צוותי מיקרוסופט הוא נהדר עבור פינות עבודה פיצול צוותים ערוצים שונים, אבל זה קל יש הרבה יותר מדי דברים בסרגל הצדדי כדי להקל על הניווט. הנה איך לנקות את הדברים קצת.
אחד היתרונות של צוותי מיקרוסופט היא שזה קל ליצור צוותים וערוצי . אמצעי זה תוכל לפצל זרמי עבודה, יש הרשאות-מפורטות עבור מי יכול לראות מה, ובאופן כללי לנהל את גישת שיתוף הפעולה במסמך שלך כפי שאתה רוצה אותו.
עם זאת, כל טובת הנאה יכולה להפוך חיסרון, ובמקרה זה, החיסרון הוא כי מספר צוותי וערוצי יכול לגדול עד לנקודה במהירות שבה קשה למצוא משהו. הדבר נכון במיוחד בסביבה ארגונית שבו אנשים אחרים יכולים להוסיף אותך הצוותות או ערוצים.
למרבה המזל, מיקרוסופט צוות נותן לך כלים להתמודד עם זה, כך שאתה קובע אילו צוותות וערוצים שאתה רואה. הנה כמה להתקוטט צדדי צוותים'שלך למשהו מאורגן יותר.
נתחיל עם הצדדי מאורגן ולהפוך אותו למשהו הורה יותר.
סדר מחדש צוותים'שלך
הדבר הראשון שיש לעשות הוא למיין צוות שלך לתוך איזשהו סדר. קיבוץ קבוצות דומות יחד, או מזמין אותם בסדר אלפביתי, יעזרו לך ויזואלית לסרוק אותם כדי למצוא את הצוות שאתה רוצה.
ניתן לעשות זאת על ידי גרירה ושחרור צוותי בתנוחות שונות בסרגל הצדדי. לחץ על הצוות שאתה רוצה להעביר-במקרה שלנו, זה צוות-ו "פרויקט פגסוס" לגרור אותו לתוך המקום הנכון.
האם זה עם כל הצוותים שלך עד שהם נמצאים איזה רשימה מסודרת.
צוותות סתר אתה לא מסתכל
עכשיו שיש לך רשימה מסודרת, הזמן של זה כדי לשמור על צוות חשוב גלוי ולהסתיר את הצוותות לא חשוב. נהוג לקיים מספר צוותים שאתה בקושי להציץ (במיוחד צוותי שאנשים אחרים הוסיפו אותך) אבל אתה לא יכול לעזוב.
אתה יכול להסתיר צוותים אלה על ידי לחיצה על סמל רב-שלוש-הנקודות ליד שם צוות ובחירת "הסתר" מהתפריט.
פעולה זו תיצור מדור חדש "צוותי נסתרות".
לחץ על החץ שלצד "מוסתרות צוותי" כדי למזער את הקבוצה ולהסתיר את צוותי נסתרים מהעין.
מעתה, לא תראה את הצוותים אלא אם אתה פותח את "צוותי נסתרות" מדור על ידי לחיצה על החץ שליד זה, ואתה לא תקבל הודעות על ידי הצוותים מוסתרים אלא אם מוזכרים ישירות.
כדי להסיר צוות "Hidden צוותי," לחץ על הסמל רב-שלוש-הנקודות הבא לצוות ובחר "הצג" מהתפריט.
ערוצי סתר אתה לא מסתכל
ייתכן שיהיה צוותי שברצונך לשמור גלוי, אבל זה גם יש כמה ערוצים לא להסתכל. בדומה צוות שלם, אתה יכול להסתיר ערוצים בודדים. לחץ על סמל רב-שלוש-הנקודות לצד הערוץ ובחר "סתר" מהתפריט.
פעולה זו תיצור מדור חדש בצוות בשם "1 ערוץ מוסתר."
אם תסתיר יותר מערוץ אחד, השם ישתנה "2 ערוצים נסתרים", "3 ערוצים נסתרים," וכן הלאה.
כדי לצפות בערוצים נסתרים, לחץ על החץ שליד "ערוצים מוסתרים" ובחר את שם הערוץ, או לחץ על "הצג" כדי לבטל את ההסתרה של ערוץ.
צמד הערוצים חשוב שלך
כדי לשמור חשוב ערוצים לעין כול זמן, אתה יכול להצמיד אותם לחלק העליון של סרגל הצד. לחצו על סמל רב-שלוש-הנקודות הבא לצוות ולאחר מכן בחר "פין" מהתפריט.
הפעולה זו תיצור בסעיף "מוצמד" חדש בראש הצדדי עם הערוץ לך הצלחת להבין לעומק גלוי מתחתיו.
אתה יכול להצמיד כמו ערוצים רבים כמו שאתה אוהב. אנחנו מתעניינים רק בערוץ "עדכוני סטטוס" בצוותים הפרויקט שלנו, ולכן אנחנו הצלחתי להבין לעומק את אותם ערוצים ו גרר והשליך אותם לתוך סדר אלפביתי מבוסס על שם הפרויקט.
כדי להסיר צוות ממדור "הצמדה", לחץ על הסמל רב-שלוש-הנקודות לצד הערוץ ולאחר מכן בחר "ביטול ההצמדה" מהתפריט.
ערוצים מוצמדים גלויים בסעיף "מוצמד" ללא קשר לשאלה האם הצוות שהם נמצאים מוסתרים או לא. כפי שאנו לא צריכים לראות את הערוצים האחרים צוותי הפרויקט שלנו, אנחנו יכולים להסתיר כל צוות הפרויקט ולהפוך את הרשימה שלנו אפילו מנקה.
בהשוואה, זכרו את סרגל הצד שלנו היה במקור בלגן לא מסודר.
אבל עם כמה דקות של מיון, מסתתרים, וציפורן, הפכנו אותו למשהו הרבה יותר נקי וקל יותר לשימוש.
