Les équipes Microsoft sont idéales pour scinder les zones de travail dans différentes équipes et canaux, mais il est facile d'avoir beaucoup trop de choses dans la barre latérale pour une navigation facile. Voici comment nettoyer un peu les choses.
L'un des avantages des équipes de Microsoft est qu'il est facile de créer des équipes et des canaux . Cela signifie que vous pouvez diviser des flux de travail, avoir des autorisations fines à grain pour ceux qui peuvent voir quoi, et gérer généralement votre collaboration et votre document d'accès à votre façon dont vous le souhaitez.
Cependant, chaque avantage peut devenir un inconvénient et, dans ce cas, l'inconvénient est que le nombre d'équipes et de canaux peut rapidement se développer jusqu'au point où il est difficile de trouver quoi que ce soit. Cela est particulièrement vrai dans un environnement d'entreprise où d'autres personnes peuvent vous ajouter aux équipes ou aux canaux.
Heureusement, les équipes Microsoft vous fournissent des outils pour y faire face afin de contrôler lesquelles les équipes et les canaux que vous voyez. Voici comment faire face à la barre latérale de vos équipes dans quelque chose de plus organisé.
Nous allons commencer par une barre latérale désorganisée et le transformer en quelque chose de plus commandé.
Réorganiser vos équipes
La première chose à faire est de trier vos équipes dans une sorte d'ordre. Regroupement des équipes similaires ensemble, ou les commander par ordre alphabétique, vous aidera à les analyser visuellement à trouver l'équipe souhaitée.
Vous pouvez le faire en faisant glisser des équipes dans différentes positions dans la barre latérale. Cliquez sur l'équipe que vous souhaitez déplacer dans notre cas, c'est l'équipe "Projet Pegasus" et faites-la glisser au bon endroit.
Faites-le avec toutes vos équipes jusqu'à ce qu'ils soient dans une liste organisée.
Masquer les équipes que vous ne regardez pas
Maintenant que vous avez une liste ordonnée, il est temps de garder les équipes importantes visibles et de cacher les équipes sans importance. Il est courant de disposer de plusieurs équipes que vous regardez à peine (surtout des équipes que d'autres personnes vous ont ajouté) mais que vous ne pouvez pas partir.
Vous pouvez masquer ces équipes en cliquant sur l'icône trois points en regard du nom de l'équipe et en sélectionnant "Masquer" dans le menu.
Cela créera une nouvelle section «Équipes cachées».
Cliquez sur la flèche à côté des "équipes cachées" pour minimiser le groupe et masquer les équipes cachées de la vue.
À partir de maintenant, vous ne verrez pas les équipes sauf si vous ouvrez la section «Équipes cachées» en cliquant sur la flèche à côté de celui-ci et vous n'obtiendrez pas les notifications des équipes cachées, à moins que vous n'ayez mentionné directement.
Pour supprimer une équipe de "équipes cachées", cliquez sur l'icône trois points en regard de l'équipe et sélectionnez "Afficher" dans le menu.
Masquer les canaux que vous ne regardez pas
Vous pouvez avoir des équipes que vous souhaitez garder visibles, mais cela a également des canaux que vous ne regardez jamais. Tout comme une équipe entière, vous pouvez cacher des canaux individuels. Cliquez sur l'icône trois points en regard de la chaîne et sélectionnez "Masquer" dans le menu.
Cela créera une nouvelle section dans l'équipe appelée "1 canal caché".
Si vous masquez plus d'un canal, le nom passe à «2 canaux cachés», "3 canaux cachés", etc.
Pour afficher des chaînes cachées, cliquez sur la flèche à côté de "Canaux cachés" et sélectionnez le nom du canal ou cliquez sur "Afficher" pour afficher le canal.
Épinglez vos canaux importants
Pour garder les canaux importants visibles tout le temps, vous pouvez les épingler en haut de la barre latérale. Cliquez sur l'icône trois points en regard de l'équipe, puis sélectionnez "Pin" dans le menu.
Cela créera une nouvelle section "épinglée" en haut de la barre latérale avec le canal que vous avez épinglé visible ci-dessous.
Vous pouvez épingler autant de canaux que vous le souhaitez. Nous ne sommes intéressés que par le canal "Mises à jour de statut" dans nos équipes de projet, nous avons donc épinglé ces canaux et les a déplacés et déposés dans l'ordre alphabétique en fonction du nom du projet.
Pour supprimer une équipe de la section "épinglée", cliquez sur l'icône trois points en regard de la chaîne, puis sélectionnez "Défilé" dans le menu.
Les canaux épinglés sont visibles dans la section "épinglée", que l'équipe est cachée ou non. Comme nous n'avons pas besoin de voir les autres canaux de nos équipes de projet, nous pouvons cacher chaque équipe de projet et rendre notre liste encore plus propre.
À titre de comparaison, rappelez-vous que notre barre latérale était à l'origine un gâchis non ordonné.
Mais avec quelques minutes de tri, de cachette et d'épinglage, nous l'avons transformé en quelque chose de beaucoup plus propre et plus facile à utiliser.
