Microsoft Teams is zeer geschikt voor het splitsen van werkgebieden in verschillende teams en kanalen, maar het is gemakkelijk om te veel dingen in de zijbalk voor eenvoudige navigatie. Hier is hoe om dingen schoon te maken een beetje.
Eén van de voordelen van Microsoft Teams is dat het gemakkelijk is om te creëren teams en kanalen . Dit betekent dat u kunt splitsen werkstromen, hebben fijnkorrelig rechten voor wie wat kan zien, en in het algemeen het beheren van uw samenwerking en document toegang tot de manier waarop u het wilt.
Toch kan elk voordeel een nadeel geworden, en in dit geval, het nadeel is dat het aantal teams en kanalen snel kan groeien tot het punt waar het is moeilijk om iets te vinden. Dit geldt vooral in een zakelijke omgeving waar andere mensen die je kunt toevoegen aan teams of kanalen.
Gelukkig heeft Microsoft Teams geeft je gereedschap om te gaan met deze, zodat u bepalen welke teams en kanalen die je ziet. Hier is hoe u uw Teams zijbalk twisten in iets meer georganiseerd.
We beginnen met een ongeorganiseerde zijbalk en zet hem in iets meer besteld.
Reorder Uw Teams
Het eerste wat je moet doen is om uw teams te sorteren in een bepaalde volgorde. Het groeperen van soortgelijke teams samen, of het bestellen van hen alfabetisch, zal u helpen om visueel te scannen naar het team dat u wilt.
U kunt dit doen door te slepen en teams in verschillende functies in de zijbalk. Klik op het team dat u wilt verplaatsen-in ons geval, het is de “Project Pegasus” team-en sleep deze naar de juiste plaats.
Doe dit met al uw teams totdat ze in een soort van georganiseerde lijst.
Hide Teams U Do not Look At
Nu dat u een geordende lijst, is het tijd om de belangrijke teams zichtbaar te houden en verberg de onbelangrijke teams. Het is gebruikelijk om een aantal teams dat je nauwelijks blik op (met name teams die andere mensen hebben jou toegevoegd aan), maar dat je niet kan verlaten.
U kunt deze teams verbergen door te klikken op het pictogram met drie stippen naast de teamnaam en het selecteren van “verbergen” in het menu.
Dit zal een nieuwe sectie “Verborgen Teams” te creëren.
Klik op de pijl naast “Hidden Teams” om de groep te minimaliseren en verberg de verborgen teams uit het zicht.
Van nu af aan, zult u niet de teams zien, tenzij u de “Verborgen Teams” openen door op de pijl naast het, en je zal geen meldingen krijgen van de verborgen teams, tenzij u rechtstreeks worden genoemd.
Om een team van “Verborgen teams,” te verwijderen klikt u op het pictogram met drie stippen naast het team en selecteer “Show” in het menu.
Verbergen Kanalen You Do not Look At
U kunt teams die u zichtbaar wilt houden, maar dat hebben ook een aantal kanalen die u nooit meer naar te kijken. Net als een heel team, kunt u afzonderlijke kanalen verbergen. Klik op het pictogram met drie stippen naast het kanaal en “Verbergen” selecteren in het menu.
Dit zal een nieuwe sectie in het team met de naam te maken “1 Hidden Channel.”
Als u meer te verbergen dan een kanaal, zal de naam veranderen in “2 verborgen kanalen”, “3 verborgen kanalen,” en ga zo maar door.
Om verborgen kanalen te bekijken, klik op de pijl naast “Verborgen Channels” en selecteer de naam van de zender, of klik op “Toon” aan het kanaal zichtbaar maken.
Pin Uw belangrijkste kanalen
Om belangrijkste kanalen zichtbaar de hele tijd te houden, kunt u ze vastmaken aan de bovenkant van de zijbalk. Klik op het pictogram met drie stippen naast het team en selecteer “PIN” in het menu.
Dit zal een nieuwe sectie “Pinned” aan de bovenkant van de zijbalk met het kanaal die je hebt zichtbaar onder it vastgemaakt creëren.
U kunt pinnen zoveel kanalen als u wilt. We zijn alleen in de “Status Updates” kanaal geïnteresseerd zijn in ons project teams, dus we die kanalen hebben gespeld en gesleept ze in alfabetische volgorde op basis van de naam van het project.
Om een team van de sectie “spelden” te verwijderen, klikt u op het pictogram met drie stippen naast het kanaal en selecteer vervolgens “losmaken” uit het menu.
Gespelde kanalen zijn zichtbaar in het gedeelte "vastgemaakt", ongeacht of het team waarin ze zich bevinden is verborgen of niet. Omdat we de andere kanalen in onze projectteams niet hoeven te zien, kunnen we elk projectteam verbergen en onze lijst nog reiniger maken.
Bij wijze van vergelijking, onthoud dat onze zijbalk oorspronkelijk een ongeordende puinhoop was.
Maar met een paar minuten sorteren, verbergen en pitting, hebben we het in iets veel schoner en gemakkelijker te gebruiken.
