Microsoft ekipleri çalışma alanlarını farklı ekiplere ve kanallara ayırmak için mükemmeldir, ancak kolay navigasyon için kenar çubuğunda çok fazla şeye sahip olmak kolaydır. İşte işleri biraz temizlemek için.
Microsoft takımlarının yararlarından biri, kolay olmasıdır. Takımlar ve kanallar oluşturun . Bu, iş akışlarını ayırabileceğiniz anlamına gelir, kimin ne görebileceğini ve genel olarak işbirliğinizi ve belgelerinizi istediğiniz şekilde erişebilmenizi sağlayan ince taneli izinlere sahip olabileceğiniz anlamına gelir.
Bununla birlikte, her fayda bir dezavantajı olabilir ve bu durumda, dezavantaj, ekip ve kanalların sayısının bir şey bulmanın zor olduğu noktaya hızlı bir şekilde büyüyebilmesidir. Bu, özellikle diğer insanların sizi ekiplere veya kanallara ekleyebilecekleri bir şirket ortamında geçerlidir.
Neyse ki, Microsoft ekipleri size bununla başa çıkacak araçlar sunar, böylece hangi takımları ve kanalları görürsünüz. İşte ekiplerinizin kenar çubuğunu daha organize bir şey haline getirin.
Düzensiz bir kenar çubuğuyla başlayacağız ve daha sipariş edilen bir şeye dönüştüreceğiz.
Takımlarınızı yeniden sıralayın
Yapılacak ilk şey, takımlarınızı bir tür siparişte sıralamaktır. Benzer takımların birlikte gruplanması veya alfabetik olarak sipariş vermenizi, istediğiniz ekibi bulmak için onları görsel olarak taramanıza yardımcı olacaktır.
Bunu, takımları kenar çubuğundaki farklı pozisyonlara sürükleyip bırakarak yapabilirsiniz. Taşınmak istediğiniz takımı tıklayın - bizim durumumuzda, "Proje Pegasus" ekibidir - ve doğru yere sürükleyin.
Bunu, bir tür organize listede olana kadar tüm ekiplerinizle yapın.
Bakmadığın takımları gizle
Şimdi sipariş edilen bir listeniz var, önemli ekipleri görülebilir ve önemsiz ekipleri gizleme zamanı. Çok sayıda takıma sahip olduğunuz birkaç takımın olması yaygındır (özellikle diğer insanların sizi ekledikleri ekipler) ancak ayrılamazsınız.
Takım adının yanındaki üç nokta simgesini tıklatarak ve menüden "Gizle" seçeneğini tıklatarak bu takımları gizleyebilirsiniz.
Bu, yeni bir "gizli ekip" bölümü yaratacaktır.
Grubu en aza indirmek ve gizli ekipleri görüşten gizlemek için "Gizli Takımlar" ın yanındaki oku tıklayın.
Bundan sonra, yanındaki oku tıklatarak "Gizli Takımlar" bölümünü açmadığınız sürece takımları görmeyeceksiniz ve doğrudan belirtilmediği sürece gizli ekiplerden haberler alamazsınız.
Bir ekibi "gizli ekiplerden" kaldırmak için, ekibin yanındaki üç nokta simgesine tıklayın ve menüden "Göster" seçeneğini seçin.
Bakmadığın kanalları gizle
Görünür devam etmek istediğiniz ekipleriniz olabilir, ancak bu da hiç bakmadığınız bazı kanalları vardır. Bütün bir takım gibi, bireysel kanalları gizleyebilirsiniz. Kanalın yanındaki üç nokta simgesine tıklayın ve menüden "Gizle" yi seçin.
Bu, "1 Gizli Kanal" adlı ekibinde yeni bir bölüm oluşturacaktır.
Birden fazla kanalı gizlerseniz, ad "2 Gizli Kanal" (3 Gizli Kanal "olarak değişir.
Gizli kanalları görüntülemek için "Gizli Kanallar" ın yanındaki oku tıklayın ve kanal adını seçin veya kanalı göstermek için "Göster" düğmesini tıklayın.
Önemli kanallarınızı PIN
Önemli kanalları her zaman görünür tutmak için, onları kenar çubuğunun üstüne sabitleyebilirsiniz. Ekibin yanındaki üç nokta simgesine tıklayın ve ardından menüden "PIN" seçeneğini seçin.
Bu, kenar çubuğunun üstündeki yeni bir "sabitlenmiş" bölüm oluşturur.
İstediğiniz kadar kanala pin yapabilirsiniz. Sadece proje ekiplerimizdeki "Durum Güncellemeleri" Kanalı ile ilgileniyoruz, bu yüzden bu kanalları sabitledik ve proje adına göre alfabetik sıraya düşürdük.
Bir takımı "sabitlenmiş" bölümünden kaldırmak için, kanalın yanındaki üç nokta simgesini tıklatın ve ardından menüden "Unpin" seçeneğini seçin.
Sabitlenmiş kanallar, bulundukları ekibin gizli olup olmadığına bakılmaksızın "sabitlenmiş" bölümünde görülebilir. Proje ekiplerimizdeki diğer kanalları görmemize gerek yokken, her proje ekibini gizleyebilir ve listemizi bile temizleyebiliriz.
Karşılaştırma yoluyla, kenar çubuğumuzun başlangıçta sırasız bir karmaşa olduğunu unutmayın.
Ancak birkaç dakikalık sıralama, gizleme ve sabitleme ile, onu çok daha temiz ve kullanımı daha kolay bir şeye çevirdik.
