יש לך קובץ לשיתוף - מסמך ענק, מצגת וידאו או קבוצת תמונות. אתה לא יכול פשוט לשלוח אותו בדוא"ל מכיוון שאתה מתמודד עם מגבלת גודל הדוא"ל שלך - או של הנמען שלך. להלן מספר דרכים בהן תוכל לשתף קבצים גדולים דרך האינטרנט.
אנו נבחן כמה דרכים שונות בהן ניתן להשיג קבצים גדולים למישהו, וכולן שימושיות במצבים שונים. אולי זה דבר חד פעמי, ואתה רק צריך להביא קובץ למישהו במהירות. או אולי זה משהו שתצטרך לעשות באופן קבוע. לא משנה מה הצרכים שלך, אנחנו מכוסים.
אולי בכל זאת תוכל להשתמש בדוא"ל
מרבית שירותי הדואר האלקטרוני - במיוחד שירותי התאגיד - מציבים מגבלות על הגודל של קבצים מצורפים להודעות. וזה בהחלט יכול להיות מעצבן.
אפילו ספקי דוא"ל רגילים כמו Gmail, Outlook.com ו- Yahoo אינם תומכים בשליחת קבצים גדולים מאוד. ל- Gmail ו- Yahoo יש מגבלה של 25 מגהבייט, בעוד ש- Outlook מגביל אותך ל -20 מגהבייט. למרות מגבלותיהם, ספקי דוא"ל אלה מציעים בדרך כלל פיתרון לשיתוף קבצים גדול באמצעות שירותי שיתוף ענן.
אם אתה מנסה לשלוח קובץ גדול מדי ב- Gmail או ב- Outlook.com, ניתנת לך האפשרות להעלות את הקובץ באופן אוטומטי לשירותי הענן המתאימים (Google Drive ו- OneDrive) ואז לכלול קישור לקובץ שלך אימייל.
בואו נסתכל מקרוב על Gmail, למשל. לאחר כתיבת הודעה ב- Gmail, ניתנת לך האפשרות לצרף קובץ. אם Gmail קובע שהקובץ גדול מדי, תקבל הודעה כזו:
אם תלחץ על כפתור "אישור, הבנתי", Gmail מעלה את הקובץ באופן אוטומטי ל- Google Drive ומכין קישור שייכלל בהודעה שלך. כשאתה שולח את ההודעה, ניתנת לך ההזדמנות לערוך את ההרשאות של הקובץ לפני שליחת ההודעה. זה יכול להיות שימושי אם המסמך שלך מכיל נתונים רגישים. גוגל תומכת בהעלאת קבצים בגודל של עד 5 TB, כל עוד קבצים אלה אינם מומרים למסמך Google, להצגת שקופיות או לגיליון אלקטרוני. במקרים אלה, מגבלת ההעלאה היא 50 מגהבייט עבור מסמכים ומצגות שקופיות, ו- 100 מגהבון לגיליונות אלקטרוניים. וכמובן, אתה מוגבל בכמות השטח שיש לך בחשבון Google Drive שלך. בדרך כלל, עם זאת, זה מספיק עבור רוב הקבצים.
בדומה ל- Gmail, Outlook.com מציע פיתרון משלהם לשיתוף קבצים גדול באמצעות שירות אחסון הענן של OneDrive. במקרה זה, זה לא קורה באופן אוטומטי. ראשית יהיה עליך להעלות את הקובץ ל- OneDrive ואז תוכל לכלול קישור אליו בדוא"ל שלך. OneDrive מגביל את גודל הקובץ שהועלה ל- 10 GB.
ל- Yahoo אין שירות שיתוף קבצים ייעודי, אך הוא משחק טוב עם אחרים. באפשרותך לקשר חשבון DropBox ל- Yahoo בהגדרות DropBox שלך, או להשתמש בשירות ענן דומה. זכור שבדיוק כמו יאהו, רוב ספקי הדוא"ל תומכים בתוספים לשירותי הענן המועדפים עליך.
קָשׁוּר: כיצד לשלוח קבצים גדולים בדואר אלקטרוני
דחיס את הקובץ שלך אם הוא פשוט גדול מדי
אם יש לך קובץ (או קבוצת קבצים) שהוא מעט גדול מדי, אתה תמיד יכול לנסות לדחוס את הקובץ ואז לשלוח אותו בדוא"ל. מה המשמעות של מיקוד הנתונים? בואו נסתכל.
כלי דחיסה דוחסים את הנתונים שלך לקובץ חדש שתופס פחות שטח דיסק. כמה אתה יכול לדחוס נתונים תלוי בסוג הנתונים שיש לך. לעתים קרובות אתה יכול לדחוס דברים כמו מסמכי Office וקובצי PDF די טוב. קבצים שכבר מובנים בהם דחיסה - כמו פורמטים רבים של תמונות - בכלל לא יתכווצו. אתה יכול לדחוס תיקיה שלמה מלאה בקבצים לקובץ דחוס יחיד שקל יותר להזיז אותו.
גם ל- Windows וגם ל- MacOS יש כלי דחיסה מובנים, אך כלים של צד שלישי כמו WinZip ו 7-Zip (האהוב עלינו) מציעים יתרונות נוספים. אתה יכול להצפין ולהגן על הסיסמה, למשל, על הקובץ הדחוס שלך.
אתה יכול גם להשתמש בכלים אלה כדי לפרק קובץ zip למספר חלקים. אם יש לכם קבוצה גדולה באמת של קבצים, תוכלו לפרק את הקבצים הדחוסים לחלקים שתוכלו לשלוח בדוא"ל. לאחר מכן הנמען יכול להשתמש באותו כלי בכדי ליצור מחדש את החלקים לקובץ אחד בצד השני. אמנם, למען האמת, פירוק קובץ דחוס כזה יכול להיות די טרחה שבדרך כלל כדאי לבחון אפשרויות טובות יותר, כמו שירות אחסון בענן.
קָשׁוּר: כל מה שאתה צריך לדעת על קבצי מיקוד
אז מה לגבי אחסון בענן?
יש שם עשרות שירותי אחסון בענן. הרוב מציעים רמת שירות בחינם בה אתה מקבל שטח אחסון, ורמות בתשלום בהן תוכל להשיג יותר. אתה יכול להשתמש בכל אחד מהם כדי לשתף קבצים גדולים. כל שעליך לעשות הוא להעלות את הקובץ שלך ואז לספק לנמען את קישור ההורדה. אם אתה משתף קבצים באופן קבוע עם מישהו, אתה יכול אפילו ליצור תיקיה משותפת כדי שיוכלו לתפוס כל דבר שתשתלב בו מבלי שתצטרך לספק קישורים כל הזמן.
ישנם כמובן ספקי אחסון הענן הברורים - גוגל דרייב, מיקרוסופט וואן דרייב, אמזון דרייב ודרופבוקס. יש גם אחרים - כמו מגה - שמציעים הרבה מקום בחינם ונועדו לעזור לך לשתף קבצים גדולים.
קָשׁוּר: התוכניות והשירותים המקוונים הטובים ביותר בחינם לשליחה ושיתוף קבצים גדולים
קח את הזמן בגלישה אחר פיתרון שהכי מתאים לך. כל אחד מהם מציע יתרונות משלו ותכונות תוספת. ולכולם יש לפחות רמה מסוימת של אחסון בחינם, מה שמקל עליהם להתנסות.
קָשׁוּר: כל שירותי אחסון הענן המציעים אחסון בחינם
אתה יכול להשתמש ב- FTP אם יש לך שרת ואתה צריך להעביר קבצים לעתים קרובות
עבור חלק מהקוראים המתחכמים יותר מבחינה טכנולוגית הזקוקים לכלי שיתוף קבצים רגיל, FTP הוא הדרך ללכת. FTP, או פרוטוקול העברת קבצים, הוא דרך נוספת לשתף קבצים, גדולים וקטנים, דרך האינטרנט. גם אם אינך מכיר את המונח FTP, סביר להניח שהשתמשת בו בעת הורדת מוצר דיגיטלי או סיקור מקוון.
אתה יכול להגדיר שרת FTP במחשב שלך, אך יהיה עליך לפתוח את המחשב הזה לאינטרנט כדי שאנשים יוכלו לגשת אליו כדי להוריד קבצים. יהיה עליך גם להשאיר את המחשב פעיל כל הזמן, ותרצה לבדוק אם ספק שירותי האינטרנט שלך מגביל הגבלות כלשהן על הפעלת שרת. אם כבר יש לך שרת מחובר לאינטרנט (אולי אתה שוכר שרת אינטרנט לאירוח אתר למשל), כמעט תמיד תוכל להגדיר שרת FTP בצורה כזו ולא תצטרך להתמודד עם כמה מהבעיות הללו.
קָשׁוּר: כיצד לארח שרת FTP ב- Windows באמצעות FileZilla
יש הרבה מוצרי FTP בחינם המאפשרים לך להתקין ולנהל שרת או לנצל את השרת שהוקם. שרת FTP דומה לשירות ענן בכך שאתה יכול לאחסן נתונים שם. אתה יכול לספק אישורי כניסה כדי להוריד את הקובץ, או אולי אפילו לשלוח לו קישור כדי לגשת אליו. כמה ממוצרי ה- FTP הידועים יותר כוללים FileZilla , FTP ליבה , ו סייבר דאק . אם יש לך את המשאבים, נסה להגדיר אחד!
עבור מערכי נתונים גדולים באמת, אולי פשוט שלח למישהו כונן חיצוני
כוננים חיצוניים די זולים בימינו. זֶה כונן Western Digital 2 TB , למשל, נמכר ב -65 דולר בלבד. אם אתה צריך להשיג סט נתונים גדול מאוד למישהו, אולי עדיף לך רק להעתיק את הנתונים לכונן חיצוני ואז לשלוח אותם אליהם בדואר. תמיד תוכל לגרום להם להחזיר אותו כשתסיים.
אמנם המחשבה על אנשים שמחכים לנסיעה בכדי להגיע לדואר עשויה לדחות אותך, אך אתה צריך לשקול את העיכוב הזה מול הבעיות של העברת סטים גדולים של נתונים דרך האינטרנט. גם עם חיבור מהיר, העלאה ואז הורדת טרה-בייט של נתונים יכולה לקחת לא מעט זמן. וסביר להניח שהוא יאכל דרך כל מכסה הנתונים שספק האינטרנט שלך עשוי להטיל.
אתה יכול גם להצפין את הכונן אם אתה מודאג מפרטיות. Windows Professional ו- macOS מגיעים לכלי הצפנה בחינם, אך עבור דבר כזה אנו ממליצים על חינם VeraCrypt תוֹעֶלֶת. VeraCrypt מקל מאוד על יצירת מיכל מוצפן ולמלא אותו בכל מה שרוצים להגן עליו.
קָשׁוּר: כיצד להצפין את כונן המערכת של Windows באמצעות VeraCrypt
אשראי תמונה: תמונות אודואה / שוטרסטוק, טיסת בנים / שוטרסטוק
