Έχετε ένα αρχείο για κοινή χρήση — ένα τεράστιο έγγραφο, παρουσίαση βίντεο ή ένα σύνολο εικόνων. Δεν μπορείτε απλώς να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή αντιμετωπίζετε το όριο μεγέθους του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή του παραλήπτη σας. Ακολουθούν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία μέσω του Διαδικτύου.
Θα εξετάσουμε μερικούς διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να λάβετε μεγάλα αρχεία σε κάποιον και είναι όλοι χρήσιμοι σε διαφορετικές καταστάσεις. Ίσως να είναι ένα μεμονωμένο πράγμα και πρέπει απλώς να λάβετε ένα αρχείο σε κάποιον γρήγορα. Ή ίσως είναι κάτι που πρέπει να κάνετε τακτικά. Όποιες και αν είναι οι ανάγκες σας, σας καλύπτουμε.
Ενδεχομένως να είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Οι περισσότερες υπηρεσίες email - ειδικά εταιρικές υπηρεσίες - θέτουν όρια στο μέγεθος των συνημμένων μηνυμάτων. Και αυτό σίγουρα μπορεί να είναι ενοχλητικό.
Ακόμη και οι κύριοι πάροχοι email όπως το Gmail, το Outlook.com και το Yahoo δεν υποστηρίζουν την αποστολή πολύ μεγάλων αρχείων. Το Gmail και το Yahoo έχουν και τα δύο όριο 25 MB, ενώ το Outlook σας περιορίζει στα 20 MB. Παρά τους περιορισμούς τους, αυτοί οι πάροχοι email προσφέρουν συνήθως λύση για την κοινή χρήση αρχείων χρησιμοποιώντας υπηρεσίες κοινής χρήσης cloud.
Εάν προσπαθήσετε να στείλετε ένα αρχείο που είναι πολύ μεγάλο στο Gmail ή στο Outlook.com, σας δίνεται αυτόματα η ευκαιρία να ανεβάσετε αυτό το αρχείο στις αντίστοιχες υπηρεσίες cloud (Google Drive και OneDrive) και, στη συνέχεια, να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο στο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο Gmail, για παράδειγμα. Αφού συνθέσετε ένα μήνυμα στο Gmail, σας δίνεται η ευκαιρία να επισυνάψετε ένα αρχείο. Εάν το Gmail διαπιστώσει ότι το αρχείο είναι πολύ μεγάλο, θα λάβετε ένα μήνυμα σαν αυτό:
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "OK, το κατάλαβα", το Gmail ανεβάζει αυτόματα το αρχείο στο Google Drive και προετοιμάζει έναν σύνδεσμο για να συμπεριληφθεί στο μήνυμά σας. Όταν στέλνετε το μήνυμα, σας δίνεται η ευκαιρία να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα του αρχείου πριν από την αποστολή του μηνύματος. Αυτό μπορεί να είναι βολικό εάν το έγγραφό σας περιέχει ευαίσθητα δεδομένα. Η Google υποστηρίζει τη μεταφόρτωση αρχείων μεγέθους έως 5 TB, εφόσον αυτά τα αρχεία δεν μετατρέπονται σε έγγραφο Google, παρουσίαση ή υπολογιστικό φύλλο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το όριο μεταφόρτωσης είναι 50 MB για έγγραφα και προβολές διαφανειών και 100 MB για υπολογιστικά φύλλα. Και, φυσικά, περιορίζεστε από το χώρο που έχετε στο λογαριασμό σας στο Google Drive. Συνήθως, όμως, αρκεί για τα περισσότερα αρχεία.
Όπως και το Gmail, το Outlook.com προσφέρει τη δική τους λύση για μεγάλη κοινή χρήση αρχείων χρησιμοποιώντας την υπηρεσία αποθήκευσης cloud OneDrive. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν συμβαίνει αυτόματα. Θα πρέπει πρώτα να ανεβάσετε το αρχείο στο OneDrive και, στη συνέχεια, μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο σε αυτό στο email σας. Το OneDrive περιορίζει το μέγεθος του μεταφορτωμένου αρχείου στα 10 GB.
Το Yahoo δεν διαθέτει ειδική υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων, αλλά παίζει καλά με άλλους. Μπορείτε να συνδέσετε έναν λογαριασμό DropBox με το Yahoo στις ρυθμίσεις του DropBox ή να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια υπηρεσία cloud. Λάβετε υπόψη ότι όπως και το Yahoo, οι περισσότεροι πάροχοι email υποστηρίζουν πρόσθετα για τις αγαπημένες σας υπηρεσίες cloud.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω email
Συμπιέστε το αρχείο σας εάν είναι λίγο πολύ μεγάλο
Εάν έχετε ένα αρχείο (ή ένα σύνολο αρχείων) που είναι λίγο πολύ μεγάλο, μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε να συμπιέσετε το αρχείο και στη συνέχεια να το στείλετε μέσω email. Τι σημαίνει zip τα δεδομένα; Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Τα εργαλεία συμπίεσης συμπιέζουν τα δεδομένα σας σε ένα νέο αρχείο που καταλαμβάνει λιγότερο χώρο στο δίσκο. Το πόσο μπορείτε να συμπιέσετε δεδομένα εξαρτάται από το είδος των δεδομένων που έχετε. Συχνά μπορείτε να συμπιέσετε πράγματα όπως έγγραφα του Office και PDF αρκετά καλά. Τα αρχεία που έχουν ήδη ενσωματωμένη συμπίεση - όπως πολλές μορφές εικόνας - δεν θα συμπιέσουν καθόλου. Μπορείτε να συμπιέσετε έναν ολόκληρο φάκελο γεμάτο αρχεία σε ένα μόνο συμπιεσμένο αρχείο που είναι πιο εύκολο να μετακινηθείτε.
Τόσο τα Windows όσο και τα macOS διαθέτουν ενσωματωμένα εργαλεία συμπίεσης, αλλά τα εργαλεία τρίτων WinZip και 7-φερμουάρ (το αγαπημένο μας) προσφέρουν επιπλέον πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε και να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης το συμπιεσμένο αρχείο σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να χωρίσετε ένα αρχείο zip σε πολλά μέρη. Εάν έχετε ένα πολύ μεγάλο σύνολο αρχείων, μπορείτε να χωρίσετε τα συμπιεσμένα αρχεία σε μέρη που μπορείτε να στείλετε μέσω email. Ο παραλήπτης μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει το ίδιο εργαλείο για την εύκολη ανασύσταση των τμημάτων σε ένα μόνο αρχείο στο άλλο άκρο. Αν και, για να είμαι ειλικρινής, η διάσπαση ενός συμπιεσμένου αρχείου όπως αυτό μπορεί να είναι αρκετή ταλαιπωρία που συνήθως αξίζει να εξετάσουμε καλύτερες επιλογές, όπως μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τα αρχεία Zip
Τι γίνεται λοιπόν με το Cloud Storage;
Υπάρχουν δεκάδες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud εκεί έξω. Οι περισσότεροι προσφέρουν ένα δωρεάν επίπεδο υπηρεσίας όπου έχετε αρκετό χώρο αποθήκευσης και επίπεδα επί πληρωμή όπου μπορείτε να λάβετε περισσότερα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά για κοινή χρήση μεγάλων αρχείων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανεβάσετε το αρχείο σας και στη συνέχεια να παράσχετε στον παραλήπτη τον σύνδεσμο λήψης. Εάν μοιράζεστε αρχεία τακτικά με κάποιον, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο, ώστε να μπορεί να τραβήξει οτιδήποτε απολαμβάνετε χωρίς να χρειάζεται να παρέχετε συνδέσμους όλη την ώρα.
Υπάρχουν φυσικά οι προφανείς πάροχοι αποθήκευσης cloud - Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive και DropBox. Υπάρχουν και άλλοι, όπως το Mega, που προσφέρει άφθονο χώρο δωρεάν και προορίζονται να σας βοηθήσουν να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Τα καλύτερα δωρεάν προγράμματα και διαδικτυακές υπηρεσίες για αποστολή και κοινή χρήση μεγάλων αρχείων
Αφιερώστε χρόνο αναζητώντας μια λύση που να ταιριάζει καλύτερα για εσάς. Καθένα από αυτά προσφέρει τα δικά του πλεονεκτήματα και πρόσθετα χαρακτηριστικά. Και όλα αυτά διαθέτουν τουλάχιστον κάποιο επίπεδο δωρεάν αποθηκευτικού χώρου, καθιστώντας τους εύκολο να το δοκιμάσετε.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Όλες οι υπηρεσίες Cloud Storage που προσφέρουν δωρεάν χώρο αποθήκευσης
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε FTP εάν έχετε διακομιστή και χρειάζεται να μεταφέρετε αρχεία συχνά
Για μερικούς από τους πιο αναγνωρισμένους αναγνώστες της τεχνολογίας εκεί έξω που χρειάζονται ένα κανονικό εργαλείο κοινής χρήσης αρχείων, το FTP είναι ο τρόπος να πάτε. Το FTP, ή το File Transfer Protocol, είναι ένας άλλος τρόπος για κοινή χρήση αρχείων, μεγάλων και μικρών, μέσω του Διαδικτύου. Ακόμα κι αν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον όρο FTP, πιθανότατα το έχετε χρησιμοποιήσει κατά τη λήψη ψηφιακού προϊόντος ή torrent στο διαδίκτυο.
Μπορείτε να ρυθμίσετε έναν διακομιστή FTP στον υπολογιστή σας, αλλά θα πρέπει να ανοίξετε αυτόν τον υπολογιστή στο Διαδίκτυο, έτσι ώστε οι χρήστες να έχουν πρόσβαση σε αυτόν για λήψη αρχείων. Θα πρέπει επίσης να αφήσετε αυτόν τον υπολογιστή όλη την ώρα και ίσως θελήσετε να ελέγξετε εάν ο πάροχος υπηρεσιών σας θέτει περιορισμούς στην εκτέλεση ενός διακομιστή. Εάν διαθέτετε ήδη διακομιστή συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο (για παράδειγμα, νοικιάζετε έναν διακομιστή ιστού για τη φιλοξενία ενός ιστότοπου), μπορείτε σχεδόν πάντα να δημιουργήσετε έναν διακομιστή FTP με αυτόν τον τρόπο και να μην χρειάζεται να αντιμετωπίσετε ορισμένα από αυτά τα ζητήματα.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να φιλοξενήσετε έναν διακομιστή FTP στα Windows με το FileZilla
Υπάρχουν πολλά δωρεάν προϊόντα FTP που σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε έναν διακομιστή ή να επωφεληθείτε από τον καθιερωμένο διακομιστή τους. Ένας διακομιστής FTP είναι παρόμοιος με μια υπηρεσία cloud στο οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα εκεί. Μπορείτε να παρέχετε σε κάποιον διαπιστευτήρια για σύνδεση και λήψη του αρχείου, ή ίσως ακόμη και να του στείλετε έναν σύνδεσμο για πρόσβαση σε αυτό. Μερικά από τα πιο γνωστά προϊόντα FTP περιλαμβάνουν FileZilla , Πυρήνας FTP , και CyberDuck . Εάν έχετε τους πόρους, δοκιμάστε να το δημιουργήσετε!
Για πραγματικά μεγάλα σύνολα δεδομένων, ίσως απλώς να στείλετε σε κάποιον έναν εξωτερικό δίσκο
Οι εξωτερικές μονάδες δίσκου είναι αρκετά φθηνές αυτές τις μέρες. Αυτό Δυτική ψηφιακή μονάδα δίσκου 2 TB , για παράδειγμα, πωλεί μόλις 65 $. Εάν πρέπει να λάβετε ένα πολύ μεγάλο σύνολο δεδομένων σε κάποιον, ίσως καλύτερα να αντιγράψετε τα δεδομένα σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου και, στη συνέχεια, να τα στείλετε σε αυτά μέσω ταχυδρομείου. Μπορείτε πάντα να τους ζητήσετε να το επιστρέψουν όταν τελειώσουν.
Ενώ η σκέψη των ατόμων που περιμένουν μια κίνηση να φτάσει στο ταχυδρομείο μπορεί να σας αναβάλει, πρέπει να σταθμίσετε αυτήν την καθυστέρηση έναντι των προβλημάτων μεταφοράς μεγάλων συνόλων δεδομένων μέσω του Διαδικτύου. Ακόμη και με μια γρήγορη σύνδεση, η μεταφόρτωση και η λήψη ενός terabyte δεδομένων μπορεί να διαρκέσει αρκετά. Και είναι επίσης πιθανό να τρώτε μέσω οποιουδήποτε ορίου δεδομένων που ενδέχεται να επιβάλει ο ISP σας.
Μπορείτε επίσης να κρυπτογραφήσετε τη μονάδα δίσκου εάν ανησυχείτε για το απόρρητο. Τα Windows Professional και τα macOS διατίθενται δωρεάν εργαλεία κρυπτογράφησης, αλλά για κάτι τέτοιο προτείνουμε το δωρεάν VeraCrypt χρησιμότητα. Το VeraCrypt καθιστά πολύ εύκολο να δημιουργήσετε ένα κρυπτογραφημένο δοχείο και να το γεμίσετε με ό, τι θέλετε να προστατέψετε.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να κρυπτογραφήσετε τη μονάδα δίσκου συστήματος των Windows με το VeraCrypt
Πιστωτική εικόνα: Οδούα Εικόνες / Shutterstock, Αγόρι πτήση / Shutterstock
