U heeft een bestand om te delen: een enorm document, videopresentatie of een reeks afbeeldingen. Je kunt het niet zomaar e-mailen, want je loopt tegen de limiet van je e-mail (of die van je ontvanger) aan. Hier zijn verschillende manieren waarop u grote bestanden via internet kunt delen.
We gaan een paar verschillende manieren bekijken waarop u grote bestanden naar iemand kunt sturen, en ze zijn allemaal handig in verschillende situaties. Misschien is het een eenmalig iets en moet u snel iemand een bestand bezorgen. Of misschien is het iets dat u regelmatig moet doen. Wat u ook nodig heeft, wij zorgen voor u.
Misschien kunt u toch e-mail gebruiken
De meeste e-maildiensten, vooral zakelijke diensten, stellen beperkingen aan de grootte van berichtbijlagen. En dat kan zeker vervelend zijn.
Zelfs reguliere e-mailproviders zoals Gmail, Outlook.com en Yahoo ondersteunen het verzenden van zeer grote bestanden niet. Gmail en Yahoo hebben beide een limiet van 25 MB, terwijl Outlook u beperkt tot 20 MB. Ondanks hun beperkingen bieden deze e-mailproviders doorgaans een oplossing voor het delen van grote bestanden met behulp van cloudservices.
Als u een te groot bestand probeert te verzenden in Gmail of Outlook.com, krijgt u automatisch de kans om dat bestand te uploaden naar de respectieve cloudservices (Google Drive en OneDrive) en vervolgens een link naar het bestand op te nemen in uw e-mail.
Laten we bijvoorbeeld Gmail eens nader bekijken. Nadat je een bericht hebt opgesteld in Gmail, krijg je de mogelijkheid om een bestand bij te voegen. Als Gmail vaststelt dat het bestand te groot is, ontvang je een bericht als dit:
Als je op de knop "OK, ik snap het" klikt, uploadt Gmail het bestand automatisch naar Google Drive en wordt er een link gemaakt om in je bericht op te nemen. Wanneer u het bericht verzendt, krijgt u de kans om de rechten van het bestand te bewerken voordat het bericht wordt verzonden. Dit kan handig zijn als uw document gevoelige gegevens bevat. Google ondersteunt het uploaden van bestanden tot een grootte van 5 TB, zolang die bestanden niet worden geconverteerd naar een Google-document, diavoorstelling of spreadsheet. In die gevallen is de uploadlimiet 50 MB voor documenten en diavoorstellingen en 100 MB voor spreadsheets. En u bent natuurlijk beperkt door de hoeveelheid ruimte die u heeft in uw Google Drive-account. Meestal is het echter voldoende voor de meeste bestanden.
Net als Gmail biedt Outlook.com hun eigen oplossing voor het delen van grote bestanden met behulp van hun OneDrive-cloudopslagservice. In dit geval gebeurt het niet automatisch. U moet het bestand eerst naar OneDrive uploaden en daarna kunt u een link ernaar opnemen in uw e-mail. OneDrive beperkt de geüploade bestandsgrootte tot 10 GB.
Yahoo heeft geen speciale service voor het delen van bestanden, maar het werkt goed samen met anderen. Je kunt een DropBox-account aan Yahoo koppelen in je DropBox-instellingen, of een vergelijkbare cloudservice gebruiken. Houd er rekening mee dat de meeste e-mailproviders, net als Yahoo, plug-ins voor uw favoriete cloudservices ondersteunen.
VERWANT: Grote bestanden verzenden via e-mail
Comprimeer uw bestand als het net iets te groot is
Als je een bestand (of set bestanden) hebt dat net iets te groot is, kun je altijd proberen het bestand te comprimeren en het vervolgens via e-mail te verzenden. Wat betekenen de gegevens zip? Laten we kijken.
Compressietools comprimeren uw gegevens tot een nieuw bestand dat minder schijfruimte in beslag neemt. Hoeveel u gegevens kunt comprimeren, hangt af van het soort gegevens dat u heeft. U kunt zaken als Office-documenten en pdf's vaak behoorlijk comprimeren. Bestanden waarin al compressie is ingebouwd, zoals veel afbeeldingsindelingen, worden helemaal niet veel gecomprimeerd. U kunt een hele map vol bestanden comprimeren tot één gecomprimeerd bestand dat u gemakkelijker kunt verplaatsen.
Zowel Windows als macOS hebben ingebouwde compressietools, maar tools van derden zoals WinZip en 7-rits (onze favoriet) bieden extra voordelen. U kunt uw gecomprimeerde bestand bijvoorbeeld versleutelen en met een wachtwoord beveiligen.
U kunt die tools ook gebruiken om een zip-bestand in meerdere delen op te splitsen. Als u een erg grote set bestanden heeft, kunt u de gecomprimeerde bestanden opsplitsen in delen die u via e-mail kunt verzenden. De ontvanger kan dan hetzelfde gereedschap gebruiken om de onderdelen gemakkelijk samen te voegen tot een enkel bestand aan de andere kant. Hoewel, om eerlijk te zijn, het opbreken van een gecomprimeerd bestand als dit voldoende gedoe kan zijn, is het meestal de moeite waard om naar betere opties te kijken, zoals een cloudopslagservice.
VERWANT: Alles wat u moet weten over zip-bestanden
Dus hoe zit het met cloudopslag?
Er zijn tientallen cloudopslagservices beschikbaar. De meeste bieden een gratis serviceniveau waar u wat opslagruimte krijgt, en betaalde niveaus waar u meer kunt krijgen. U kunt ze allemaal gebruiken om grote bestanden te delen. Het enige dat u hoeft te doen, is uw bestand uploaden en de ontvanger vervolgens de downloadlink geven. Als u regelmatig bestanden met iemand deelt, kunt u zelfs een gedeelde map maken zodat ze alles kunnen pakken wat u erin neerzet zonder dat u altijd links hoeft op te geven.
Er zijn natuurlijk de voor de hand liggende aanbieders van cloudopslag: Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive en DropBox. Er zijn ook anderen, zoals Mega, die veel gratis ruimte bieden en bedoeld zijn om u te helpen bij het delen van grote bestanden.
VERWANT: De beste gratis programma's en online services voor het verzenden en delen van grote bestanden
Neem de tijd om naar een oplossing te zoeken die het beste bij u past. Elk van hen biedt zijn eigen voordelen en add-on-functies. En ze hebben allemaal op zijn minst een zekere mate van gratis opslagruimte, waardoor ze gemakkelijk uit te proberen zijn.
VERWANT: Alle cloudopslagservices die gratis opslag bieden
U kunt FTP gebruiken als u een server heeft en vaak bestanden moet overbrengen
Voor sommige van de meer technisch onderlegde lezers die een regelmatige tool voor het delen van bestanden nodig hebben, is FTP de juiste keuze. FTP, of File Transfer Protocol, is een andere manier om grote en kleine bestanden via internet te delen. Zelfs als u niet bekend bent met de term FTP, heeft u deze waarschijnlijk wel gebruikt bij het downloaden van een digitaal product of torrent online.
U kunt een FTP-server op uw eigen computer instellen, maar u moet die computer openen voor internet zodat mensen er toegang toe hebben om bestanden te downloaden. U moet die computer ook altijd aan laten staan, en misschien wilt u controleren of uw internetprovider beperkingen oplegt aan het uitvoeren van een server. Als je al een met internet verbonden server hebt (misschien huurt je bijvoorbeeld een webserver voor het hosten van een website), kun je bijna altijd een FTP-server op die manier opzetten en niet met sommige van die problemen te maken hebben.
VERWANT: Hoe een FTP-server op Windows te hosten met FileZilla
Er zijn tal van gratis FTP-producten waarmee u een server kunt instellen en beheren of kunt profiteren van hun gevestigde server. Een FTP-server is vergelijkbaar met een cloudservice omdat u daar gegevens kunt opslaan. U kunt iemand inloggegevens verstrekken om in te loggen en het bestand te downloaden, of misschien zelfs een link sturen om er toegang toe te krijgen. Enkele van de meer bekende FTP-producten zijn onder meer FileZilla , Core FTP , en CyberDuck . Als je over de middelen beschikt, probeer er dan een op te zetten!
Voor echt grote datasets, mail misschien iemand een externe schijf
Externe schijven zijn tegenwoordig behoorlijk goedkoop. Deze Western Digital 2 TB-schijf verkoopt bijvoorbeeld voor slechts $ 65. Als u een heel grote set gegevens naar iemand moet sturen, is het misschien beter om de gegevens gewoon naar een externe schijf te kopiëren en deze vervolgens per post naar hen te sturen. Je kunt ze het altijd terug laten sturen als ze klaar zijn.
Hoewel de gedachte dat mensen wachten op een rit met de post, je misschien afschrikken, moet je die vertraging afwegen tegen de problemen van het overbrengen van grote hoeveelheden gegevens via internet. Zelfs met een snelle verbinding kan het uploaden en vervolgens downloaden van een terabyte aan gegevens even duren. En het is ook waarschijnlijk dat het elke datalimiet die uw internetprovider oplegt, opslokt.
U kunt de schijf ook versleutelen als u zich zorgen maakt over privacy. Windows Professional en macOS worden beide geleverd met gratis coderingshulpmiddelen, maar voor zoiets raden we de gratis aan VeraCrypt nut. VeraCrypt maakt het heel eenvoudig om een gecodeerde container te maken en deze te vullen met alles wat u wilt beschermen.
VERWANT: Hoe u uw Windows-systeemstation codeert met VeraCrypt
Afbeelding tegoed: Odua-afbeeldingen / Shutterstock, Jongen vlucht / Shutterstock
