Van egy megosztandó fájlja - hatalmas dokumentum, videó bemutató vagy képkészlet. Nem küldheti el egyszerűen e-mailben, mert ütközik az Ön - vagy a címzettje - e-mail méretkorlátjával. Többféle módon oszthatja meg a nagy fájlokat az interneten.
Megvizsgálunk néhány különböző módot, amellyel nagy fájlokat juttathat el valakihez, és ezek mind különböző helyzetekben hasznosak. Lehet, hogy ez egyszeri dolog, és csak fájlokat kell gyorsan eljuttatnia valakihez. Vagy talán valami, amit rendszeresen meg kell tennie. Bármi legyen is az igénye, fedeztük Önt.
Végül is képes lehet használni az e-mailt
A legtöbb e-mail szolgáltatás - különösen a vállalati szolgáltatások - korlátozza az üzenetmellékletek méretét. És ez bizony bosszantó lehet.
Még a mainstream e-mail szolgáltatók sem támogatják a nagyon nagy fájlok küldését, mint például a Gmail, az Outlook.com és a Yahoo. A Gmail és a Yahoo egyaránt 25 MB-os korlátot tartalmaz, míg az Outlook 20 MB-ra. Korlátozásaik ellenére ezek az e-mail szolgáltatók általában megoldást kínálnak a felhőmegosztó szolgáltatásokat használó nagy fájlmegosztáshoz.
Ha túl nagy fájlt próbál elküldeni a Gmailben vagy az Outlook.com-on, automatikusan megkapja a lehetőséget, hogy feltöltse ezt a fájlt a megfelelő felhőszolgáltatásokba (Google Drive és OneDrive), majd a fájlra mutató linket is tartalmazzon email.
Vizsgáljuk meg közelebbről például a Gmailt. Miután üzenetet írt a Gmailben, lehetősége van egy fájl csatolására. Ha a Gmail megállapítja, hogy a fájl túl nagy, akkor egy ilyen üzenetet kap:
Ha rákattint az „OK, értem” gombra, a Gmail automatikusan feltölti a fájlt a Google Drive-ra, és előkészíti az üzenetbe beillesztendő linket. Amikor elküldi az üzenetet, lehetősége van szerkeszteni a fájl engedélyeit az üzenet elküldése előtt. Ez hasznos lehet, ha a dokumentum bizalmas adatokat tartalmaz. A Google támogatja az legfeljebb 5 TB méretű fájlok feltöltését, amennyiben ezeket a fájlokat nem konvertálják Google-dokumentummá, diavetítéssé vagy táblázattá. Ezekben az esetekben a feltöltési korlát 50 MB a dokumentumokhoz és a diavetítésekhez, és 100 MB a táblázatokhoz. És természetesen korlátozza a Google Drive-fiókjában rendelkezésre álló hely nagysága. Általában azonban ez elég a legtöbb fájlhoz.
A Gmailhez hasonlóan az Outlook.com is saját megoldást kínál a nagy fájlmegosztáshoz a OneDrive felhőalapú tárolási szolgáltatása segítségével. Ebben az esetben ez nem történik meg automatikusan. Először fel kell töltenie a fájlt a OneDrive-ra, majd e-mailben hozzáadhat egy linket hozzá. A OneDrive a feltöltött fájl méretét 10 GB-ra korlátozza.
A Yahoo-nak nincs külön fájlmegosztó szolgáltatása, de jól játszik másokkal. A DropBox-fiókot összekapcsolhatja a Yahoo-val a DropBox beállításaiban, vagy használhat hasonló felhőszolgáltatást. Ne feledje, hogy a Yahoo-hoz hasonlóan a legtöbb e-mail szolgáltató is támogatja a kedvenc felhőszolgáltatásaihoz szükséges beépülő modulokat.
ÖSSZEFÜGGŐ: Nagy fájlok küldése e-mailben
Tömörítse a fájlját, ha csak egy kicsit túl nagy
Ha van egy fájlja (vagy fájlkészlete), amely egy kicsit túl nagy, akkor mindig megpróbálhatja tömöríteni a fájlt, majd elküldeni e-mailben. Mit jelent az adatok tömörítése? Lássuk.
A tömörítő eszközök egy új fájlba tömörítik az adatait, amely kevesebb lemezt foglal. Az, hogy mennyit tud tömöríteni, attól függ, hogy milyen adatokkal rendelkezik. Gyakran eléggé tömöríthet olyan dolgokat, mint az Office dokumentumok és a PDF fájlok. A tömörítéssel már beépített fájlok - mint sok képformátum - egyáltalán nem fognak tömöríteni. A fájlokkal teli mappát egyetlen tömörített fájlba tömörítheti, így könnyebben mozoghat.
Mind a Windows, mind a macOS beépített tömörítő eszközökkel rendelkezik, de harmadik féltől származó eszközök is WinZip és 7-Zip (kedvencünk) további előnyöket kínálnak. Titkosíthatja és jelszóval védheti például a tömörített fájlt.
Ezekkel az eszközökkel egy zip fájlt is több részre bonthat. Ha valóban nagy fájlkészlettel rendelkezik, akkor a tömörített fájlokat részekre bonthatja, amelyeket e-mailben küldhet el. A címzett ezután ugyanazt az eszközt használhatja, hogy az alkatrészeket könnyen összeállítsa egyetlen fájlba a másik végén. Bár őszintén szólva az ilyen tömörített fájl szétbontása elegendő gondot okozhat, hogy általában érdemes jobb lehetőségeket keresgélni, például egy felhőtárolási szolgáltatást.
ÖSSZEFÜGGŐ: Minden, amit tudnia kell a ZIP-fájlokról
Tehát mi a helyzet a felhőtárolással?
Több tucat felhő tárolási szolgáltatás létezik. A legtöbb ingyenes szolgáltatást kínál, ahol tárhelyet kap, és fizetős szintet, ahol többet kaphat. Bármelyiket felhasználhatja nagy fájlok megosztására. Csak annyit kell tennie, hogy feltölti a fájlt, majd megadja a címzettnek a letöltési linket. Ha rendszeresen oszt meg fájlokat valakivel, akkor létrehozhat egy megosztott mappát is, hogy az megragadhasson bármit, amit ebbe dobsz, anélkül, hogy állandóan linkeket kellene adnod.
Természetesen vannak nyilvánvaló felhőalapú tárhely-szolgáltatók - a Google Drive, a Microsoft OneDrive, az Amazon Drive és a DropBox. Vannak mások is - például a Mega -, amelyek sok helyet kínálnak ingyen, és célja a nagy fájlok megosztása.
ÖSSZEFÜGGŐ: A legjobb ingyenes programok és online szolgáltatások nagy fájlok küldéséhez és megosztásához
Szánjon rá időt az Ön számára legmegfelelőbb megoldás keresésével. Mindegyik kínálja saját előnyeit és kiegészítő szolgáltatásait. És mindegyik rendelkezik legalább valamilyen szintű ingyenes tárhellyel, így könnyen kipróbálható.
ÖSSZEFÜGGŐ: Az összes felhőtárolási szolgáltatás, amely ingyenes tárhelyet kínál
Használhatja az FTP-t, ha van kiszolgálója, és gyakran kell fájlokat továbbítania
Néhány technikailag hozzáértő olvasó számára, akiknek szükségük van egy rendszeres fájlmegosztó eszközre, az FTP az út. Az FTP vagy a File Transfer Protocol egy másik módszer a fájlok kicsiknek és nagyoknak az interneten történő megosztására. Még ha nem is ismeri az FTP kifejezést, akkor nagy valószínűséggel használta, amikor digitális terméket vagy torrentet töltött le online.
Beállíthat egy FTP-kiszolgálót a saját számítógépén, de meg kell nyitnia a számítógépet az internetig, hogy az emberek hozzáférhessenek fájlok letöltéséhez. Ezt a számítógépet is folyamatosan bekapcsolva kell hagynia, és érdemes ellenőriznie, hogy internetszolgáltatója korlátoz-e egy szervert. Ha már rendelkezik internethez csatlakoztatott szerverrel (esetleg webszervert bérel például egy webhely tárolására), akkor szinte mindig így állíthat be egy FTP-kiszolgálót, és nem kell foglalkoznia néhány ilyen problémával.
ÖSSZEFÜGGŐ: FTP-kiszolgáló fogadása Windows rendszeren a FileZilla segítségével
Rengeteg olyan ingyenes FTP-termék található, amelyek lehetővé teszik egy szerver beállítását és kezelését, vagy a már létrehozott szerver előnyeinek kihasználását. Az FTP-kiszolgáló abban hasonlít a felhőszolgáltatáshoz, hogy ott adatokat tárolhat. Megadhat valakinek hitelesítő adatokat a fájl bejelentkezéséhez és letöltéséhez, vagy akár el is küldhet egy linket a hozzáféréshez. Néhány a legismertebb FTP termékek közül FileZilla , Core FTP , és CyberDuck . Ha rendelkezik erőforrásokkal, próbálja meg beállítani!
Valóban nagy adathalmazok esetén talán csak küldenie kell valakinek külső meghajtót
A külső meghajtók manapság elég olcsók. Ez Western Digital 2 TB meghajtó például mindössze 65 dollárért ad el. Ha valóban nagy adatkészletet kell eljuttatnia valakihez, akkor jobb, ha egyszerűen átmásolja az adatokat egy külső meghajtóra, majd elküldi neki e-mailben. Mindig megkaphatja őket, ha elkészültek.
Bár a gondolat, hogy a postán érkező meghajtóra várnak, elriasztja Önt, ezt a késést mérlegelnie kell a nagy adathalmazok interneten keresztüli továbbításának problémájával. Gyors kapcsolat esetén a terabájtos adatok feltöltése, majd letöltése sokáig eltarthat. Valószínűleg megemészti az internetszolgáltató által esetlegesen bevezetett adatkorlátot is.
Titkosíthatja a meghajtót is, ha aggódik az adatvédelem miatt. A Windows Professional és a macOS egyaránt ingyenes titkosítási eszközöket tartalmaz, de ehhez hasonlóhoz az ingyeneset ajánljuk VeraCrypt hasznosság. A VeraCrypt segítségével nagyon egyszerűen létrehozhatunk egy titkosított tárolót, és megtöltjük azt bármivel, amelyet védeni szeretne.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan titkosítsuk a Windows rendszermeghajtót a VeraCrypt segítségével
Kép jóváírása: Odua Images / Shutterstock, Fiú repülés / Shutterstock
