כל מה שאתה צריך לדעת על קבצי מיקוד

ניתן להשתמש בקבצי מיקוד לדברים שונים בהרבה. דחיסת קבצים, הצפנה, ארכיונים מפוצלים ועוד הם כולם במרחק כמה לחיצות משם ברגע שאתה מבין את הדברים השונים שאליהם ארכיוני zip מסוגלים.

מהם קובצי מיקוד?

חשוב על האופן שבו תיקייה עובדת ב- Windows. אתה משחרר תוכן לתיקיה כדי לארגן את הקבצים שלך, ואז אתה יכול להעביר את התיקייה לכל מקום במחשב שלך, והקבצים שבתוכה נלווים אליו. קבצי מיקוד עובדים באופן דומה, למעט התוכן שבתוך "התיקיה" (קובץ ה- zip) דחוס כדי להפחית את השימוש באחסון.

מה אם יש לך תיקיה שמכילה 20 קבצים ואתה צריך לשלוח אותה בדוא"ל למישהו? ובכן, אינך יכול לשלוח תיקיה לאימייל למישהו, כך שתצטרך לשלוח בדוא"ל את 20 הקבצים האישיים. זה המקום בו קבצי zip הופכים להיות שימושיים באמת, מכיוון שאתה יכול "לרכוס" את 20 הקבצים האלה לארכיון zip יחיד, ואז לשלוח אותו בדוא"ל. לצד הנוחות שיש את כל הקבצים האלה בארכיון zip אחד, הם נדחסו גם כדי לצמצם את האחסון ולהקל מאוד על העברתם ברחבי האינטרנט.

כאן נגמרת ההגדרה של קובץ zip עבור רוב האנשים. מה שאתה אולי לא מבין הוא שאתה יכול לעשות הרבה יותר מסתם לדחוס ולשלב קבצים עם ארכיוני zip.

כיצד zip ולפתוח קבצים

לפני שנגיע לנושאים המסובכים יותר, נחזור לדוגמא שלנו ונראה כיצד נשלח את 20 הקבצים הדרושים לנו בדוא"ל ואז נראה כיצד המשתמש המקבל יפתח אותם. ל- Windows יכולת zip ולפתוח קבצים ללא כל תוכנה נוספת, לכן אל תוריד שום תוכנה רק כדי ליצור ארכיונים בסיסיים או כדי לפתוח אותם.

ליצירת קובץ zip, לחץ לחיצה ימנית על אזור ריק על שולחן העבודה שלך או ב- Explorer, עבור אל חדש ובחר תיקייה דחוסה (מכווצת).

אתה שם לב שהתהליך דומה ליצירת תיקיה חדשה, מכיוון שכעת תוכל לשנות את שם תיקיית ה- zip ולהעביר אותה למיקומים שונים במחשב שלך. עם יצירת קובץ ה- zip, פשוט בחר וגרור את הקבצים שלך לתיקיית ה- zip.

כפי שניתן לראות בצילום המסך, הקבצים מועתקים לתיקיית ה- zip ולא מועברים או נמחקים ממיקומם המקורי. עכשיו אתה יכול להעביר, לגבות, או לעשות כל מה שאתה רוצה עם התוכן שלך עם רוכסן.

דרך נוספת לדחוס קבצים במהירות היא להדגיש אותם, לחץ לחיצה ימנית ולחץ על שלח אל> תיקיה דחוסה (מכווצת).

הדרך הקלה ביותר לפתוח את הקובץ היא ללחוץ עליו לחיצה ימנית עליו ולחץ על Extract All.

ייפתח חלון חדש ותוכל לבחור היכן תרצה לחלץ את הקבצים. כברירת מחדל, הוא יחלץ את התוכן לאותה ספריה בה נמצא קובץ ה- zip שלך. פשוט לחץ על תמצית ותיווצר תיקיה הכוללת את כל קבצי הרוכסן.

התכונות המתקדמות

Windows יכול בקלות לרכוס ולפתוח קבצים, אך תזדקק ליישום של צד שלישי כדי לעשות יותר מכך. ישנן מספר תוכניות שם המציעות פונקציות נוספות לקבצי zip, אך אחת הקלות ביותר, ארוזת התכונות והיעילות ביותר היא 7-Zip.

7-Zip הוא ארכיב קבצים בחינם עבור Windows שמגיע עם כל האפשרויות שתצטרך אי פעם לקבצי zip. לחץ על קישור זה כדי לעבור לאתר האינטרנט שלהם ולהוריד את הגרסה האחרונה של התוכנית. ההתקנה היא פשוטה, פשוט קבל את הסכם הרישיון ולחץ על הבא עד להתקנת 7-Zip.

לאחר מכן, אתה אמור להיות מסוגל להדגיש קבצים, ללחוץ לחיצה ימנית עליהם ולהוסיף אותם לארכיון zip עם 7-Zip.

כשתלחץ על "הוסף לארכיון" תוצג בפניך שלל אפשרויות. בואו נעבור את המשמעות של כל אחד מאלה, ולמה הם יכולים להועיל.

הצפנת קובץ מיקוד

זה יהיה שימושי כאשר אינך רוצה שמישהו ללא אימות מתאים יראה את הקבצים בארכיון ה- zip שלך. זכור להשתמש בסיסמה חזקה, כך בכוח הזרוע והתקפות מילוניות הופכות חסרות תועלת.

ZipCrypto לעומת AES-256 - אם תבחר ליצור קובץ zip (בניגוד ל- 7z), תוכל לבחור בין הצפנת ZipCrypto לבין הצפנת AES-256. ZipCrypto חלש אך יש לו פחות בעיות תאימות. AES-256 חזק בהרבה אך עובד רק עם מערכות חדשות יותר (או עם מערכות המותקנות בהן 7 Zip). נסה לבחור AES-256 במידת האפשר.

הצפנת שמות קבצים - לפעמים שמות קבצים יכולים להיות חשובים לא פחות מהתוכן בתוך הקובץ. פעמים אחרות, אולי לא. אם אתה צריך להצפין את שמות הקבצים שלך, כך שמישהו לא יכול לראות איזה סוג של קבצים נמצאים בארכיב שלך, תצטרך להשתמש בסיומת הקובץ 7z במקום ב- zip.

זה יכול להיות בעיה, מכיוון שאתה צריך 7-Zip כדי לפתוח קבצי 7z, ומה אם למשתמש המקבל אין 7-Zip? ניתן לפתור את הבעיה על ידי יצירת ארכיון לחילוץ עצמי, המעניק לך את המיטב משני העולמות. אם מסיבה כלשהי אתה צריך להשתמש בסיומת zip ואתה זקוק להצפנת קבצים, תצטרך להסתפק בשמות קבצים שאינם מוצפנים.

אם אתה משתמש בתבנית הארכיון של 7z, תיבת הסימון "הצפן שמות קבצים" תופיע:

ארכיון לחילוץ עצמי (SFX)

ארכיב לחילוץ עצמי הוא לא יותר מקובץ zip רגיל, אלא עם סיומת קובץ .exe. ביצוע הקובץ יתחיל אוטומטית בתהליך החילוץ.

יתרונות - ישנם שני יתרונות גדולים לארכיונים לחילוץ עצמי. ראשית, באפשרותך להשתמש בתכונת סיומת הקובץ .7z בהצפנת שמות קבצים. שנית, המשתמש המקבל אינו זקוק לתוכנה מיוחדת כדי לפתוח את הארכיון. לחץ פעמיים על ה- .exe, לחץ על Extract וסיימת לפתוח את רוכסן הקבצים.

חסרונות - אנשים לא יהיו מודאגים מכדי לפתוח קובץ מצורף לדוא"ל להפעלה. אם אתה משתמש ב- 7-Zip כדי לאחסן קבצים מסוימים ולשלוח אותם לאדם שאתה לא מכיר טוב מאוד, הם עשויים להתעייף מפתיחת הקובץ, ואנטי וירוס שלהם עשוי אפילו להוציא אזהרה. פרט לאותו אזהרה קטנה, ארכיונים לחילוץ עצמי הם נהדרים.

פיצול ארכיונים לכרכים

נניח שיש לך קובץ בנפח 1GB ורוצה לשים אותו על שני תקליטורים. תקליטור יכול להכיל 700 מגה בייט של נתונים, כך שתזדקקו לשני דיסקים. אבל, איך אתה מחלק את הקובץ שלך כך שהוא יתאים לשני הדיסקים האלה? עם 7-Zip, ככה.

אתה יכול לבחור בין הערכים הנפוצים כמפורטים לעיל, או להזין את הגודל המותאם אישית שלך שאתה רוצה שהנפחים יחולקו אליו. שים לב שאתה לא יכול ליצור ארכיון לחילוץ עצמי אם תבחר לפצל את הארכיון שלך כך. עם זאת, הצפנה עדיין אפשרית. שים לב גם ש- Windows אינו מסוגל לפתוח ארכיונים מפוצלים, כך שתצטרך 7-Zip או תוכנית מסוגלת אחרת כדי לפתוח אותם.

כדי לפתוח ארכיון מפוצל, כל החלקים חייבים להיות באותו מיקום. לאחר מכן, פשוט פתח את הקובץ הראשון, 7-Zip (או כל יישום שבו אתה משתמש) ישלב אותם בצורה חלקה ואז חילץ את הקבצים עבורך.

דחיסה טובה יותר

סיבה נוספת לכך שתבחרו להשתמש ב- 7 Zip במקום בכלי השירות המובנה היא לשיעור הדחיסה הטוב יותר.

מעבר ל"רגיל "יכול לגרום לתהליך לארוך משמעותית, במיוחד עבור קבוצה גדולה של קבצים ומעבדים איטיים יותר. אתה גם לא תחסוך כמות נכבדה של מקום, כך שלרוב זה יהיה הכי טוב לשמור על רמת הדחיסה רגילה. עם זאת, לפעמים כמה מגה-בייט נוספים הם עניין גדול, אז זכור אפשרות זו לזמנים כאלה.