Vous pouvez copier et coller des données souvent dans vos feuilles de calcul. Mais saviez-vous que vous pouvez utiliser la fonction Clet d'Excel pour Effectuer des calculs simples ? Vous pouvez ajouter, soustraire, multiplier ou diviser en quelques clics avec Coller spécial dans Excel.
Peut-être que tu as [dix] Les prix que vous voulez augmenter ou des coûts que vous souhaitez diminuer par des montants en dollars. Ou peut-être que vous avez des stocks que vous souhaitez augmenter ou diminuer par des montants unitaires. Vous pouvez effectuer ces types de calculs rapidement sur un grand nombre de cellules simultanément avec les opérations spéciales de la pâte d'Excel.
Pâte d'accès Spécial dans Excel
Pour chacun des calculs susmentionnés, vous ouvrirez la boîte de dialogue Pâte spéciale dans Excel. Vous allez donc commencer par copier les données, puis sélectionnez la ou les cellules que vous penchez.
Pour copier, vous pouvez appuyer sur CTRL + C ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Copier".
Ensuite, effectuez l'une des opérations suivantes pour accéder à la pâte spéciale.
- Cliquez sur la flèche déroulante Coller dans le ruban de l'onglet Home. Sélectionnez "Coller spécial".
- Cliquez avec le bouton droit sur les cellules que vous collez et sélectionnez "Coller Special" dans le menu contextuel.
Ajouter, soustraire, multiplier ou diviser en utilisant la pâte spéciale
Pour les numéros de base, les décimales et les devises, vous pouvez choisir parmi toutes, des valeurs ou des valeurs et des formats de numéro dans la section Coller de la fenêtre. Utilisez la meilleure option pour vos données particulières et formatage .
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Vous utiliserez ensuite la section étiquetée de l'opération pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser.
Regardons un exemple simple de chaque opération pour voir comment tout fonctionne.
Ajouter et soustraire à la pâte spéciale
Pour cet exemple, nous souhaitons ajouter 100 $ à chacun des montants de nos prix de la veste pour accueillir une augmentation.
Nous entrons 100 $ dans une cellule en dehors de notre ensemble de données et la copie. Vous pouvez déjà avoir les données sur votre feuille ou votre classeur que vous devez copier.
Ensuite, nous sélectionnons les cellules que nous souhaitons ajouter 100 $ et accéder à une pâte spéciale comme décrit. Nous choisissons "Ajouter" dans la section Opération et cliquez sur "OK".
Et là nous y allons! Toutes les cellules de notre sélection ont augmenté de 100 $.
Soustraire un montant fonctionne de la même manière.
Copiez la cellule contenant le montant ou le numéro que vous souhaitez soustraire. Pour cet exemple, nous réduisons les prix de nos vestes de 50 $.
Sélectionnez les cellules à coller et à ouvrir la pâte spéciale. Choisissez "Soustraire" et cliquez sur "OK".
Tout comme avec addition, le montant est soustrait de nos cellules et nous pouvons continuer à vendre plus de vestes.
Multiplier et diviser avec pâte spéciale
Pour les exemples de multiplication et de division, nous allons utiliser des numéros au lieu de la monnaie. Ici, nous voulons quadrupler la quantité d'inventaire pour nos vestes, car nous avons reçu un envoi.
Nous entrons dans le numéro 4 dans une cellule en dehors du jeu de données et la copie. Encore une fois, vous pourriez avoir les données dont vous avez besoin pour copier ailleurs déjà.
Sélectionnez les cellules à coller, en pâte ouverte spéciale, sélectionnez "Multiplier" et cliquez sur "OK".
Et là nous l'avons! Nous venons de quadrupler nos chiffres dans un swoop châpé.
Pour notre dernier exemple, nous devons diviser nos numéros d'inventaire en deux en raison de la marchandise manquante. Copiez la cellule contenant le numéro ou le montant pour diviser par. Pour nous, le nombre est 2.
Sélectionnez les cellules à coller pour, Ouvrez Coller Spécial, sélectionnez "Diviser" et cliquez sur "OK".
Et comme ça, notre inventaire a diminué de moitié.
Assurez-vous de retourner l'opération sur "None" lorsque vous avez terminé.
La prochaine fois que vous devez ajouter, soustraire, multiplier ou diviser un grand groupe de cellules dans Excel par le même montant, rappelez-vous que cette astuce utilise la pâte spéciale. Et pour l'aide connexe, voyez comment Copier et coller dans Outlook avec attention au formatage .
