Si ha buscado una simple aplicación de lista de tareas para mantenerse al día con sus tareas personales o haber discutido herramientas de administración de proyectos con su equipo, probablemente haya escuchado Trello . Así es como funciona y cómo empezar.
¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta popular de gestión de proyectos que le permite crear y administrar tareas, ya sea que sea un proyecto de equipo o solo su propia lista personal de tareas. Puede configurar los plazos, dejar notas sobre proyectos y tareas, y asignar tareas a otros colaboradores del proyecto. Trello usa un Vista de la placa kanban Para permitirle visualizar fácilmente cómo va el progreso del proyecto.
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Trello es ampliamente conocido por ser una de las herramientas de gestión de proyectos más fáciles para recoger y comenzar a usar. Su diseño sin sentido hace para una curva de aprendizaje corta. Trello también es gratis, hasta cierto punto. Con el fin de crear y administrar proyectos en pequeña escala con un equipo pequeño, la versión gratuita debe ser suficiente. Tu siempre puedes Actualizar a un nivel pagado Más tarde, si decide que necesita más para su proyecto.
Cómo usar Trello
Trello ofrece muchas características diferentes que le permiten crear y administrar tareas de diferentes maneras. Presentaremos cada característica principal y nos romperemos individualmente cada uno de ellos.
Crear tablas para gestionar proyectos.
Los tableros de trello son un lugar donde crea y organiza todos los detalles de un proyecto, como las tareas que conforman el proyecto general, los plazos de tareas, las papas de ruta, etc. Los tableros también son donde invitas a su equipo a colaborar en su proyecto.
Entonces, cuando creas tu cuenta, lo primero que querrá hacer es crear una tabla para su proyecto. El nivel libre le permite crear hasta 10 tableros por espacio de trabajo.
Para crear una Junta, inicie sesión en su cuenta y luego haga clic en "Crear" en la esquina superior derecha de la ventana. A continuación, haga clic en "Crear placa" en el menú desplegable que aparece.
Aparecerá una pequeña ventana. Aquí, dale un nombre a su Junta, elija un tema para él y luego haga clic en "Crear placa".
¡Tu Tablero de Trello ya está listo!
Invitar a los miembros a colaborar
Si su Junta de Trello es para uso personal, puede omitir este paso. Si desea que otros tengan acceso a su Junta, como otros miembros de su organización, deberá enviarles una invitación.
Para invitar a alguien a colaborar con usted en su proyecto, haga clic en el botón "Invitar" en el menú de encabezado de la placa.
Aparecerá una ventana emergente. Ingrese el correo electrónico de la persona que desea invitar en el cuadro de texto y luego haga clic en el botón azul "Enviar invitación". También puede crear un enlace único y compartirlo para dar acceso a personas a la Junta.
Recibirán un correo electrónico y pueden seguir las instrucciones para unirse a su tabla.
Agregar listas para una mejor organización de tareas
Una vez que haya creado la Junta (y agregó miembros si lo desea), es hora de agregar todos los detalles del proyecto. Sin embargo, antes de poder comenzar a crear nuevas tareas, deberá crear una "lista". Piense en listas como la hoja de ruta de su proyecto. Su hoja de ruta no tiene que ser complicada, puede ser algo tan simple como "hacerlo", "en progreso", y "Hecho".
Si su tabla es nueva, verá un cuadro de texto en la esquina superior izquierda de la ventana con un botón azul "Agregar lista" debajo de él. Escriba el nombre de su lista en el cuadro de texto y luego haga clic en ese botón.
Una vez que se crea su primera lista, un botón gris "Agregar otra lista" aparecerá a la derecha de su lista. Haga clic en él para crear otra lista.
Puede crear tantas listas según sea necesario para su proyecto. Cuanto más involucrado sea su proyecto, las más listas que pueda necesitar. Si alguna vez necesita reorganizar sus listas, es tan simple como hacer clic y arrastrarlas a una nueva ubicación.
Una vez que las listas estén listas, puede comenzar a agregar tareas a ellos.
Crear y administrar tareas
En Trello, sus tareas se crearán en "Tarjetas". Piensa en las tarjetas como notas adhesivas. Es donde escribirás todo lo que necesita saber sobre una tarea específica.
Puede crear una tarjeta debajo de cualquiera de sus listas. Simplemente haga clic en "Agregar una tarjeta" debajo de la lista con la que desea agregar la tarjeta a.
En el cuadro de texto que aparece, dale un título a tu tarjeta. Hazlo algo memorable para que pueda reconocer inmediatamente la tarea. Después de eso, haga clic en el botón azul "Agregar tarjeta".
Tu tarjeta ahora está creada. Si hace clic en la tarjeta, aparecerá una ventana emergente. Aquí, puede agregar detalles adicionales a la tarjeta, como dar la tarea una descripción más detallada, Añadiendo una lista de verificación Para la tarea, establecer una fecha límite, cargar archivos adjuntos, etc.
Dependiendo de su progreso en la tarea, es posible que desee moverlo a una lista diferente. Por ejemplo, si ha finalizado la tarea, es posible que desee moverlo a "Hecho". Para hacerlo, simplemente haga clic y arrastre la tarjeta a la lista en la que desea dejarlo caer.
Encienda su tabla con Power-Ups
Trello ofrece lo que llama "Power-ups". Estos son esencialmente complementos e integraciones. Trello ofrece una biblioteca muy grande de power-ups con características que van desde agregar una vista de calendario, integrando su tabla con aplicaciones populares como Slack, Gmail , MailChimp, Giphy, y Onedrive, y un centenar de cosas geniales.
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Anteriormente, solo podía agregar un encendido por espacio de trabajo si estaba usando el nivel libre de Trello. Eso se ha ido ahora, Trello le permite usar una cantidad ilimitada de encendido gratuita. Sin embargo, Trello afirma que algunos de sus poderes proporcionados por sus socios aún requieren una suscripción pagada.
Para agregar encendido, tendrás que ir a Página de Power-Ups de Trello , encuentre el que desee, y luego haga clic en el botón azul "Agregar" debajo de él.
Las instrucciones para agregar y configurar correctamente los encendido dependen de lo que está agregando. Cada encendido es diferente, así que sigue las instrucciones en pantalla para obtener todo lo establecido.
Trello es uno de los software de gestión de proyectos más populares actualmente disponibles, y por una buena razón. Es fácil de usar, tiene una interfaz limpia, y su nivel libre le permite hacer mucho. Si desea evaluar otras herramientas, Planificador de Microsoft De Asana , y JIRA Son todas las grandes alternativas. Echa un vistazo a todos para descubrir qué funciona mejor para usted.
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