Es posible que ya esté familiarizado con la ortografía y la gramática incorporadas de Microsoft Word, marcando la ortografía incorrecta y (a veces) la mala gramática. Si está revisando un documento que está lleno de errores, puede usar estos atajos de teclado para acelerar el proceso.
Lo que la ortografía y la gramática pueden y no pueden hacer [dieciséis]
La ortografía y la gramática de la palabra es habilitado por defecto . Cuando una palabra está mal escrita, la palabra lo descarta con un subrayado ondulado y rojo. Cuando hay una gramática o formato incorrecto, la palabra lo marca con dos subrayados azules.
En el ejemplo anterior, la palabra detectó dos espacios entre "John" y "Ate", por lo que lo señaló como un problema de gramática. También se detectó "comido" fue mal escrito como "aten", por lo que marcó eso como un error de ortografía.
Estos son los conceptos básicos de que Word Cheques por defecto. Sin embargo, puedes hacer El corredor de ortografía y gramática de la palabra trabaja más duro Al habilitar algunas funciones adicionales en el menú de configuración (Archivo y GT; Opciones y GT; Projection & GT; Configuración). Por ejemplo, puede tener una verificación de palabras por voz pasiva, infinitivos divididos, expresiones superfluas, etc.
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También puedes hacer cosas como [sesenta y cinco] excluir palabras específicas del corrector De Compruebe si hay lenguaje inclusivo De ignorar las urls , y mucho más.
Y qué hipocresía ¿El corredor de ortografía y gramática de la palabra hace? Tan completo, como puede parecer, a menudo falla cuando se trata de notar el uso incorrecto de una palabra correctamente escrita. Por ejemplo, "el desnudo comió el pez".
En este caso, la palabra no pudo capturar el uso incorrecto de "desnudo". Dicho esto, puede contar con Word para detectar muchos problemas en un documento, pero no puede confiar en el 100%. Con una cuestión de buena práctica, siempre vuelva a revisar su documento antes de enviarlo.
Usando la ortografía y el atajo del teclado del corrector de la gramática [dieciséis]
En Word, puede usar el acceso directo al Alt + F7 del teclado para saltar directamente al primer error detrás de donde actualmente el cursor está en el documento. Por lo tanto, si desea comenzar con el primer error, deberá colocar su cursor al principio del documento, o en frente del primer error.
Cuando presiona Alt + F7, Word destaca el error de ortografía o gramática y le brinda la opción de corriger o ignorar el problema. Presione las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo para resaltar la opción deseada, y luego presione ENTER para seleccionarlo.
Tenga en cuenta que solo puede resaltar la ortografía y las sugerencias de gramática con sus teclas de flecha. Si desea ignorar la sugerencia, debe hacer clic en esa opción con el mouse.
Los errores de ortografía generalmente tienen correcciones más sugeridas para elegir.
También puede ignorar el error de ortografía, tal como lo haría con el error de la gramática. La única diferencia es, con la ortografía, puede elegir (1) ignorar cada instancia de ese mismo error, o (2) solo el error específico (incluso si también existe en otra parte del documento).
Además, también puede agregar esa palabra al diccionario. Cuando haces esto, la palabra ya no marcará la palabra como un error. Esto es útil si la palabra es una parte de una guía de estilo interno o algo similar.
Haga clic en los tres puntos a la derecha de "Ignorar todo" y luego haga clic en "Agregar al diccionario" desde el menú desplegable.
Cuando esté listo para pasar al siguiente error, simplemente presione ALT + F7 nuevamente. Continúe haciendo esto hasta que se revisen todos los problemas dentro del documento.
La gramática y el corrector ortográfico de Word son muy útiles para revisar el contenido dentro de un documento, pero puede distraerte bastante cuando está lanzando errores mientras está escribiendo. Si es demasiado distrae para ti, puedes apagarlo mientras escribes .
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