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Microsoft Word의 내장 맞춤법 및 문법 검사기에 익숙해지고, 잘못된 철자를 기록하고 (때로는) 잘못된 문법을 느낄 수 있습니다. 오류가있는 문서를 검토하는 경우 이러한 키보드 바로 가기를 사용하여 프로세스 가속화를 할 수 있습니다.
맞춤법 및 문법 검사기가 할 수없고 할 수없는 것
[삼] Word의 맞춤법 및 문법 검사기는입니다 기본적으로 활성화되었습니다 ...에 단어가 철자가 맞을 때, Word는 물결 모양의 빨간색 밑줄로 깃발을줍니다. 문법 또는 서식이 잘못되었을 때 Word는 두 개의 파란색 밑줄로 깃발을 둡니다. [삼]
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위의 예에서 Word는 "John"과 "ATE"사이에서 두 개의 공간을 감지하여 문법 문제로 표시합니다. 또한 "먹는"탐지 된 "aten"으로 철자가 맞았으므로 맞춤법 오류로 표시됩니다.
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이것들은 단어가 기본적으로 검사하는 기본 사항입니다. 그러나, 당신은 만들 수 있습니다
Word의 철자 및 문법 검사기 작업 더 힘들어
설정 메뉴에서 일부 추가 기능을 사용할 수있게함으로써 (file & gt; 옵션, 설정). 예를 들어, 수동 음성, 부정확 한 분할, 불필요한 표현 등에 대한 단어 확인을 할 수 있습니다.
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관련된:
Microsoft Word의 문법 검사기를 향상시키는 방법
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당신은 또한 일을 할 수 있습니다
검사기에서 특정 단어를 제외하십시오
,
포함 된 언어를 확인하십시오
,
URL을 무시하십시오
, 훨씬 더.
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그래서
캔트
Word의 맞춤법 및 문법 검사기는합니까? 포괄적 인 것처럼 보이지 않으므로 적절하게 철자 한 단어의 잘못된 사용법을 알아 차릴 때 종종 실패합니다. 예를 들어, "물고기를 먹었습니다."
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이 경우 Word는 잘못된 "맨손"의 잘못된 사용을 잡지 못했습니다. 즉, 문서에서 많은 문제를 탐지하기 위해 단어를 셀 수 있지만 100 %는 의지 할 수는 없습니다. 좋은 실습 문제로서 항상 문서를 보내기 전에 문서를 다시 검토하십시오.
맞춤법 및 문법 검사기 키보드 단축키를 사용합니다
[삼] Word에서는 Alt + F7 키보드 단축키를 사용하여 커서가 현재 문서에있는 첫 번째 오류로 똑바로 이동할 수 있습니다. 그래서 첫 번째 오류로 시작하려면 문서의 시작 부분이나 첫 번째 오류 앞에 커서를 배치해야합니다. [삼]
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Alt + F7을 누르면 Word는 맞춤법 또는 문법 오류를 강조 표시하고 문제를 해결하거나 무시할 수있는 옵션을 제공합니다. 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 눌러 원하는 옵션을 강조 표시 한 다음 Enter 키를 눌러 선택하십시오.
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화살표 키로 맞춤법 및 문법 제안 만 강조 표시 할 수 있습니다. 제안을 무시하려는 경우 마우스로 해당 옵션을 클릭해야합니다.
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맞춤법 오류는 일반적으로 선택할 수있는 수정이 더 많이 있습니다.
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문법 오류가있는 것처럼 맞춤법 오류를 무시할 수도 있습니다. 유일한 차이점은 맞춤법으로 (1) 해당 오류의 모든 인스턴스를 무시하거나 (2) 문서의 다른 곳에도 존재하는 경우에도 특정 오류를 무시할 수 있습니다.
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또한 해당 단어를 사전에 추가 할 수도 있습니다. 이렇게하면 Word가 더 이상 단어를 오류로 플래그로 지정하지 않습니다. 이 단어가 사내 스타일 가이드 또는 비슷한 무언가의 일부가되는 경우에 유용합니다.
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"모두 무시"오른쪽으로 세 점을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 "사전 추가"를 클릭하십시오.
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다음 오류로 이동할 준비가되면 Alt + F7을 다시 누르십시오. 문서 내의 모든 문제가 선택 될 때까지 계속해서이를 계속하십시오.
[삼]Word의 문법 및 맞춤법 검사기는 문서 내의 콘텐츠를 검토하는 데 매우 유용하지만 쓰는 동안 오류를 던지고있을 때 매우 혼란 스러울 수 있습니다. 당신을 위해 너무 혼란 스럽다면, 당신은
입력 할 때 꺼집니다
...에
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관련된:
Microsoft Office에 입력 할 때 맞춤법 검사를 해제하는 방법