Cómo impedir los colaboradores de editar partes de un documento de Word

Nov 28, 2024
Microsoft Word

Cuando colabora en un documento de Word, es posible que desee evitar que ciertas partes de texto se editen. Una forma es proteger partes del documento , pero otro es bloquear a los autores que cambien su texto utilizando la función de autores de bloque.

Puede seleccionar una oración o párrafo y evitar que los colaboradores lo cambien. Esta característica no está necesariamente oculta, pero tampoco es exactamente obvio. Entonces, veamos cómo bloquear a los autores en Microsoft Word.

Bloquear a los autores en un documento de Word

Con la función de autores de bloques, simplemente Seleccione lo que desea mantener a salvo . Con un par de clics, nadie más puede editar su texto. La función se aplica a todos los que colabora, por lo que no tiene que preocuparse por elegir a ciertas personas. Además, funciona de la misma manera en Windows y Mac.

Seleccione la parte de su documento que desea evitar que otros editen. Vaya a la pestaña "Revisión" y haga clic en el menú desplegable "Proteger".

Elija la flecha desplegable "Autores de bloque" y elija "Autores de bloque". La opción está atenuada si no lo estás Compartiendo el documento con alguien o si tiene algo más que texto seleccionado, como una imagen.

Luego verá un icono e indicador junto a su texto. También verá una línea punteada, similar a un soporte, alrededor del lado izquierdo del texto.

Cuando un colaborador abre el documento, ya sea en su escritorio o en Word para la web, como se muestra a continuación, verá el mismo icono de bloque e indicador.

Si intentan editar cualquiera de las porciones protegidas, no podrán hacerlo.

Desbloquear autores

Si desea eliminar la protección de una porción en particular o todas las áreas que ha bloqueado en el documento, puede hacerlo.

Para desbloquear una porción específica en Windows, haga clic con el botón derecho en el icono y anule la selección de "Autores de bloque".

En Mac, seleccione la flecha conectada al icono del bloque y haga clic en "Autores de bloque" para eliminar la protección.

Para desbloquear todas las porciones, vaya a la pestaña Revisión, elija Protect y elija "Autores de bloqueo". Seleccione "Suelte todas mis áreas bloqueadas" en Windows o "Desbloquee todas mis áreas bloqueadas" en Mac.

Es posible que tenga una línea de firma, información de contacto o texto que redactó perfectamente. Lo que sea que no quieras Tus colaboradores Para cambiar, consulte la función de autores de bloque en Word.

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