Incluir archivos relacionados y eventos de calendario en Google Docs es más fácil que nunca. Con Smart Chips, puede incrustar rápidamente un archivo de Google Drive, Hojas o diapositivas o un evento de Google Calendar.
Los chips inteligentes se presentan primero en contacto con los contactos. Esto le da a los usuarios de Google Docs la capacidad de mencionar un contacto en el documento para Insertar su tarjeta de contacto . Afortunadamente, la característica se expandió para incluir archivos y eventos, con opciones asociadas para cada una. ¡Echemos un vistazo!
Incrustar un evento de archivo o calendario en Google Docs
Adjuntando un archivo o evento de Google Calendar en [dieciséis] Google Docs Toma nada más que una "mención". Escriba el símbolo @ (AT) y verá inmediatamente una lista desplegable de sugerencias y opciones.
A partir de la parte superior de la lista, verá personas, archivos y eventos.
Si comienza a escribir después del símbolo @, puede limitar el archivo o evento que desea. Cuando vea lo que necesita, simplemente haga clic para incrustar el artículo en su documento.
Una vez que el artículo está en su documento, usted, sus lectores o cualquier otro que lo comparta puede simplemente mover sus cursores sobre ese elemento para mostrar el chip inteligente. A partir de ahí, puede tomar varias acciones dependiendo del tipo de artículo.
Acciones para archivos y eventos en chips inteligentes.
Lo que puede hacer con el chip inteligente puede hacer que la visualización de archivos y el uso compartido sea más fácil que nunca.
Chips inteligentes para archivos
Ponga su cursor sobre un archivo incrustado para mostrar el chip inteligente. Esto le muestra al propietario del archivo y si se han realizado cambios recientes en él.
En la parte superior, puede hacer clic para copiar un enlace al archivo. Esto coloca el enlace en tu portapapeles.
En el centro, puede hacer clic para abrir una vista previa del archivo. Esto abre una pequeña ventana a la derecha con la vista previa.
Si está compartiendo el documento actual, pero no el archivo que está incrustando, tendrá la opción de compartir ese archivo para que sus colaboradores puedan verla.
Si no comparte el archivo incorporado, aquellos que visitan el documento pueden solicitar acceso utilizando el chip inteligente.
Chips inteligentes para eventos
Las acciones en chips inteligentes para los eventos del calendario de Google no son tan abundantes como los de los archivos, pero siguen siendo útiles.
Primero, verá el nombre del evento, junto con la fecha y la hora. Haga clic en el nombre del evento para abrirlo en Google Calendar.
También puede hacer clic para copiar un enlace al evento y colocar el enlace en su portapapeles.
Ojalá, Google traerá más acciones a los fichas inteligentes del evento en la carretera, como la capacidad de agregar el evento de otra persona a su propio calendario o invitar a otros.
Para otras formas útiles de incluir elementos en su documento de Google Docs, echa un vistazo a cómo puede Incrustar un dibujo de Google .
