Si usted Use Excel para crear una lista de verificación , es posible que desee contar el número de casillas marcadas o no marcadas. Con una fórmula simple, puede colocarlas en una celda que se ajuste a medida que más cajas están marcadas o sin marcar.
Designar celdas para los controles de la casilla
Use la función Countif
Opcional: ocultar las celdas de resultados
Designar celdas para los controles de la casilla
Cuando marca una casilla en Excel, el resultado de la verificación es verdadero. Para las cajas sin control, el resultado es falso.
Entonces, antes de crear la fórmula para Cuente sus casillas de verificación , deberá designar celdas para contener el resultado verdadero o falso. Luego usará ese resultado en su fórmula.
Haga clic con el botón derecho en su primera casilla de verificación y seleccione "Control de formato" en el menú de acceso directo.
En el cuadro de control de formato que aparece, vaya a la pestaña Control. En el cuadro de enlace de la celda, ingrese la celda donde desea mostrar el resultado verdadero o falso. También puede seleccionar la celda en su hoja para llenar esa caja.
Siga el mismo proceso para las otras casillas de verificación que desea contar en su hoja.
Luego debe ver el resultado verdadero para casillas marcadas y falsos para casillas no marcadas en las celdas designadas.
Use la función Countif
Una vez tú tener las casillas de verificación configuradas , vaya a la celda donde desea mostrar el recuento.
Luego entrarás en una fórmula para el Función countif Eso muestra un recuento para verdadero o falso, dependiendo de lo que desee contar.
RELACIONADO: Cómo usar la función de conteo en Microsoft Excel
Como ejemplo, contamos las casillas marcadas en las celdas B2 a B11 usando sus resultados en las células C2 a C11. Por lo tanto, usará las celdas de resultados en su fórmula de la siguiente manera:
Puede ver que recibimos el recuento correcto de 6 para nuestras casillas marcadas.
Para contar las cajas no marcadas en su lugar, simplemente reemplace verdadero con falso en la fórmula:
Opcional: ocultar las celdas de resultados
Puede que no sea ideal para mostrar los resultados verdaderos y falsos en su hoja. Puede estar distrayendo de los datos que desea ver.
Si tiene los resultados en una sola columna o fila sin ningún otro dato que necesite, simplemente puede Ocultar la columna o la fila .
RELACIONADO: Cómo ocultar celdas, filas y columnas en Excel
Haga clic con el botón derecho en la columna o la fila y elija "Ocultar" en el menú de acceso directo.
La fórmula para las casillas marcadas o no marcadas funcionará de la misma manera con los resultados ocultos.
Contar el número de tareas completadas, pedidos incompletos o algo similar es fácil de hacer con la función Countif y un poco de manipulación de casilla de verificación en Excel.
Para más información, consulte cómo Use las casillas de verificación en los documentos de su palabra también.
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