Cuando usted Crea una tabla de Excel Eso contiene una tonelada de datos, puede ser difícil descifrarlo todo de un vistazo. Una forma útil de señalar información es utilizar etiquetas de datos para una serie de puntos de datos. Le mostraremos cómo usar etiquetas de datos aquí.
Puede elegir para qué serie o puntos usar etiquetas de datos y seleccionar sus posiciones. Por ejemplo, las etiquetas de datos pueden convertirse en parte de las barras en un gráfico de columna o se muestran como llamadas en un gráfico circular.
Agregue las etiquetas de datos a una tabla de Excel
Ajuste los detalles de la etiqueta de datos
Personalizar las etiquetas de datos
Agregue las etiquetas de datos a una tabla de Excel
Un gran ejemplo de un gráfico que puede beneficiarse de las etiquetas de datos es un Gráfico circular . Aunque puede usar una leyenda para las piezas del pastel, puede ahorrar espacio y crear una tabla atractiva utilizando etiquetas de datos. Usaremos un gráfico circular para nuestro ejemplo.
RELACIONADO: Cómo hacer un gráfico de pastel en Microsoft Excel
Seleccione su gráfico de pastel y vaya a la pestaña Diseño del gráfico que se muestra. Abra el menú desplegable Agregar elemento de gráfico en la sección de diseños de gráficos de la cinta.
Mueva su cursor a las etiquetas de datos y elija una posición en el menú emergente. Para un gráfico circular, verá opciones como centro, extremo interior, extremo exterior, mejor ajuste y llamada de datos. Las posiciones disponibles pueden diferir según el tipo de gráfico que use.
Si está utilizando Excel en Windows, tiene una forma adicional de incluir etiquetas de datos en su gráfico. Seleccione el gráfico y luego haga clic en el botón de elementos del gráfico (+) en la esquina superior derecha o izquierda.
Marque la casilla para ver las etiquetas de datos y use la flecha a la derecha para elegir sus posiciones en el menú emergente.
Una vez que vea sus etiquetas de datos en el gráfico, puede experimentar con diferentes posiciones para obtener el aspecto que desea.
Ajuste los detalles de la etiqueta de datos
Después de agregar sus etiquetas de datos, puede elegir qué detalles incluir, como un nombre de categoría, un valor o porcentaje, o Datos de celdas específicas .
RELACIONADO: Cómo usar los valores de las celdas para las etiquetas de los gráficos de Excel
Seleccione el gráfico y vuelva al menú desplegable Agregar elemento del gráfico en la pestaña Diseño del gráfico. Mueva su cursor a las etiquetas de datos y elija "más opciones de etiqueta de datos".
Cuando se abra la barra lateral de etiquetas de datos de formato, confirme que está en la pestaña Opciones de etiqueta. Luego puede expandir la sección Opciones de etiqueta debajo y marcar los detalles que desea mostrar.
También puede incluir líneas líderes, agregar una tecla de leyenda y elegir un tipo de separador.
Personalizar las etiquetas de datos
Junto con los detalles que desea incluir en sus etiquetas de datos, puede cambiar su apariencia en la barra lateral de etiquetas de datos de formato.
En la parte superior de la barra lateral, use las diferentes pestañas para hacer sus cambios. Tenga en cuenta que las opciones varían según el tipo de etiqueta de datos. Por ejemplo, puede cambiar el color de relleno y ajustar la transparencia para las llamadas de datos. Otras opciones de personalización incluyen:
- Llenar & amp; Línea : Agregue un color o borde de llenado y cambie la transparencia.
- Efectos : Cree una sombra, brillo o efecto 3-D.
- Tamaño y amp; Propiedades : Ajuste el ancho y la altura, cambie la alineación vertical o la dirección del texto, y envuelva el texto.
Una vez que agregue sus etiquetas de datos, es posible que pueda ajustar otras partes de su gráfico. Por ejemplo, es posible que desee eliminar la leyenda o reposicionar el título del gráfico.
Si desea eliminar las etiquetas de datos más tarde, simplemente vuelva a la tabla de diseño y gt; Agregue elementos de gráfico y elija "Ninguno" para las etiquetas de datos.
Con las etiquetas de datos, puede dar a sus espectadores de gráficos una manera rápida y fácil de leer partes de su gráfico de un vistazo. Para obtener más ayuda con los gráficos en Excel, consulte cómo crear una plantilla de gráfico o como cambiar el nombre de una serie de datos .
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