Para compartir algo que rastree en una hoja de cálculo como las finanzas de la empresa, la información del club o una lista de equipo, puede usar un PDF en lugar de una hoja de cálculo. Le mostraremos un par de formas de convertir las hojas de Google en un PDF.
Dependiendo de cómo planee Comparte el archivo , simplemente puede descargar, guardarlo y enviarlo como desee. Alternativamente, puede publicar un enlace al archivo en su sitio para que otros lo vean como un PDF. Esto es especialmente útil si planea realizar actualizaciones en el PDF en el futuro.
Descargar Google Sheets como PDF
Publicar un enlace al PDF
Descargar Google Sheets como PDF
Si planea enviar el archivo PDF por correo electrónico, mensaje de texto o aplicación de chat, puede fácilmente que pueda Descargarlo en forma de PDF .
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Visite Google Sheets, abra el libro de trabajo y haga una de las siguientes cosas:
- Para convertir celdas específicas, seleccionarlas.
- Para convertir una cierta hoja de cálculo, hágalo activo abriendo esa hoja.
- Para convertir todo el libro de trabajo, no tiene que seleccionar nada, simplemente vaya al siguiente paso.
Ir a archivo y gt; Descargue y seleccione "PDF" en el menú emergente.
En la parte superior derecha, use el menú desplegable Exportar para elegir desde la hoja actual, el libro de trabajo completo o las celdas seleccionadas. Luego ajuste el tamaño del papel y la orientación de la página según su preferencia.
A continuación, puede escalar para adaptarse al ancho, la altura o la página y hacer que los márgenes sean estrechos o ancho según sea necesario.
Luego, puede usar el formato y los encabezados & amp; Secciones de pies en la parte inferior de la barra lateral. Para el formato, puede marcar opciones para mostrar o ocultar las líneas de cuadrícula y notas y ajustar la alineación.
Para encabezados y amp; Piaderos, puede marcar opciones para incluir números de página, el nombre de la hoja o el libro de trabajo y la fecha y hora actuales. También puede hacer clic en "Editar campos personalizados" para ver o agregar estas opciones. Finalmente, marque las casillas si desea repetir el Filas o columnas congeladas en su hoja .
Cuando termine, haga clic en "Exportar" en la parte superior derecha. El archivo se descargará y aparecerá en su ubicación de descargas predeterminada.
Publicar un enlace al PDF
Si tienes un Sitio web donde desea compartir La hoja de cálculo o el libro de trabajo como PDF para que otros lo vean, esta es otra opción.
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Seleccione Archivo y GT; Comparta y elija "Publicar en Web" en el menú emergente.
Cuando se abra el cuadro de publicación, confirme que está en la pestaña del enlace. Haga clic en todo el menú desplegable del documento si desea convertir una hoja específica en lugar de todo el libro de trabajo y seleccionarlo.
Luego, haga clic en el menú desplegable de la página web y elija "Documento PDF (.pdf)".
Opcionalmente, puede expandir el contenido publicado & amp; Sección de configuración y marque la opción de volver a publicar automáticamente cuando realice cambios en la hoja o libro de trabajo.
Seleccione "Publicar" o "Comience a publicar" y confirme haciendo clic en "Aceptar".
Luego puede seleccionar y copiar la URL, agregarla a un mensaje Gmail o compartirlo en Facebook o Twitter.
Si más tarde decide no publicar el archivo, vuelva a Archivo y GT; Compartir y gt; Publicar en la web. Expandir el contenido publicado y amp; Sección de configuración y elija "Deja de publicar". Luego, confirme con "OK" en el cuadro emergente.
Crear un PDF desde su hoja de cálculo o libro de trabajo es una excelente manera de compartir los datos de las hojas de Google con otros. Si usa Microsoft Excel además de las hojas de Google, mire cómo Guarde una hoja de Excel como PDF también.
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