Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, όλο το email σας αποθηκεύεται σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst), το οποίο τείνει να συσσωρεύεται σε μέγεθος με την πάροδο του χρόνου. Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε λίγο χώρο στο σκληρό δίσκο και ίσως να επιταχύνετε το Outlook, μπορείτε να συμπιέσετε αυτό το αρχείο εύκολα.
Φυσικά, αυτή η συμβουλή δεν είναι πολύ χρήσιμη για έμπειρους χρήστες του Outlook, αλλά θέλουμε να καλύψουμε ό, τι είναι χρήσιμο ακόμα κι αν είναι αρκετά βασικό.
Συμπύκνωση αρχείων δεδομένων του Outlook
Από το κύριο παράθυρο του Outlook, επιλέξτε Διαχείριση αρχείων δεδομένων από το μενού Αρχείο.
Το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού θα ανοίξει στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων. Επισημάνετε τους προσωπικούς φακέλους, οι οποίοι θα πρέπει να βρίσκονται στην τοπική μονάδα δίσκου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
Τώρα με ανοιχτό το παράθυρο διαλόγου Προσωπικοί φάκελοι, κάντε κλικ στο Compact Now.
Ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι γίνεται συμπίεση θα εμφανιστεί και θα εξαφανιστεί όταν τελειώσει. Τώρα μπορούμε να κλείσουμε από τα υπόλοιπα παράθυρα.
Αυτό θα λειτουργήσει τόσο στο Outlook 2007 όσο και στο 2003. Εάν παρατηρήσετε ότι το Outlook καθυστερεί δοκιμάστε αυτήν τη γρήγορη επιδιόρθωση.
