यदि आप Microsoft Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका सभी ईमेल व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (। Pst) में संग्रहीत होता है, जो समय के साथ आकार में निर्मित होता है। यदि आप हार्ड ड्राइव की थोड़ी सी जगह बचाना चाहते हैं और शायद आउटलुक को गति दें, तो आप उस फ़ाइल को आसानी से कॉम्पैक्ट कर सकते हैं।
बेशक यह टिप अनुभवी आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत उपयोगी नहीं है, लेकिन हम हर चीज को कवर करना पसंद करते हैं, भले ही यह काफी बुनियादी हो।
आउटलुक डेटा फ़ाइलों को संकुचित करना
Outlook मुख्य विंडो से, फ़ाइल मेनू से डेटा फ़ाइल प्रबंधन चुनें।
खाता सेटिंग संवाद डेटा फ़ाइल टैब पर खुल जाएगा। व्यक्तिगत फ़ोल्डरों को हाइलाइट करें, जो स्थानीय ड्राइव पर स्थित होना चाहिए, फिर सेटिंग बटन पर क्लिक करें।
अब पर्सनल फोल्डर्स डायलॉग बॉक्स ओपन के साथ कॉम्पैक्ट नाउ पर क्लिक करें।
एक संदेश जो कॉम्पैक्ट करने का संकेत दे रहा है वह तब पॉप अप होगा जब किया जाता है। अब हम बची हुई खिड़कियों को बंद कर सकते हैं।
यह आउटलुक 2007 और 2003 दोनों में काम करेगा। यदि आप देखते हैं कि आउटलुक धीमा हो रहा है तो इस त्वरित समाधान को आज़माएं।
