หากคุณใช้ Microsoft Outlook อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ซึ่งมีแนวโน้มที่จะขยายขนาดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป หากคุณต้องการประหยัดเนื้อที่ฮาร์ดไดรฟ์เล็กน้อยและอาจเร่งความเร็ว Outlook คุณสามารถบีบอัดไฟล์นั้นได้อย่างง่ายดาย
แน่นอนว่าเคล็ดลับนี้ไม่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ Outlook ที่มีประสบการณ์ แต่เราต้องการครอบคลุมทุกสิ่งที่เป็นประโยชน์แม้ว่าจะเป็นเรื่องพื้นฐานก็ตาม
การกระชับไฟล์ข้อมูล Outlook
จากหน้าต่างหลักของ Outlook ให้เลือกการจัดการไฟล์ข้อมูลจากเมนูไฟล์
กล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีจะเปิดขึ้นบนแท็บไฟล์ข้อมูล ไฮไลต์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลซึ่งควรอยู่ในไดรฟ์ภายในเครื่องจากนั้นคลิกที่ปุ่มการตั้งค่า
ขณะนี้เมื่อเปิดกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ส่วนบุคคลให้คลิกที่กระชับทันที
ข้อความที่ระบุว่ากำลังกระชับจะปรากฏขึ้นและหายไปเมื่อเสร็จสิ้น ตอนนี้เราสามารถปิดหน้าต่างที่เหลือได้
สิ่งนี้จะใช้ได้ทั้งใน Outlook 2007 และ 2003 หากคุณสังเกตเห็นว่า Outlook ทำงานช้าให้ลองใช้การแก้ไขด่วนนี้
