Se você estiver usando o Microsoft Outlook, todos os seus e-mails serão armazenados em um arquivo de pastas particulares (.pst), que tende a aumentar com o tempo. Se você quiser economizar um pouco de espaço no disco rígido e talvez acelerar o Outlook, pode compactar esse arquivo facilmente.
É claro que essa dica não é muito útil para usuários experientes do Outlook, mas gostamos de cobrir tudo que for útil, mesmo que seja bastante básico.
Compactando arquivos de dados do Outlook
Na janela principal do Outlook, escolha Gerenciamento de Arquivos de Dados no menu Arquivo.
A caixa de diálogo Configurações da conta será aberta na guia Arquivos de dados. Realce Pastas pessoais, que devem estar localizadas na unidade local, e clique no botão Configurações.
Agora, com a caixa de diálogo Pastas pessoais aberta, clique em Compactar agora.
Uma mensagem indicando que a compactação está ocorrendo aparecerá e desaparecerá quando terminar. Agora podemos fechar as janelas restantes.
Isso funcionará no Outlook 2007 e 2003. Se você notar que o Outlook está ficando lento, experimente esta solução rápida.