Έχετε μια λίστα με τα πλήρη ονόματα τα οποία πρέπει να διαιρείται σε πρώτο και τελευταίο ονόματα σε ξεχωριστές στήλες; Είναι εύκολο να το κάνουμε αυτό, χάρη στην ενσωματωμένη στο Microsoft Excel του επιλογές. Θα σας δείξουμε πώς να εκτελέσει αυτό το διαχωρισμό.
Πώς να Σπλιτ όνομα και το επώνυμο σε διαφορετικές στήλες
Αν το υπολογιστικό φύλλο έχει μόνο το πρώτο και το τελευταίο όνομα σε ένα κελί, αλλά χωρίς μεσαίο όνομα, χρήση κειμένου του Excel με τη μέθοδο Στήλες για το διαχωρισμό των ονομάτων. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιεί διαχωριστικό το πλήρες όνομά σας για να διαχωρίσει το πρώτο και το τελευταίο όνομα.
Για να αποδειχθεί η χρήση αυτής της δυνατότητας, θα χρησιμοποιήσουμε το παρακάτω φύλλο.
Κατ 'αρχάς, θα επιλέξετε όλα τα πλήρη ονόματα που θέλουμε να διαχωριστούν. Δεν θα επιλέξει οποιαδήποτε κεφαλίδες στήλης ή το Excel θα τους χωρίσει, καθώς και.
Στην κορδέλα Excel στην κορυφή, θα κάντε κλικ στην καρτέλα «Στοιχεία». Στην καρτέλα «Στοιχεία», θα κάντε κλικ στο «Κείμενο σε στήλες» επιλογή.
Ένα «Μετατροπή κειμένου σε στήλες Wizard» παράθυρο θα ανοίξει. Εδώ, θα επιλέξουμε «Οριοθετημένα» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Next».
Στην επόμενη οθόνη, στην ενότητα «Οριοθέτες», θα επιλέξετε το «Space». Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι, σε λογιστικό φύλλο μας, το πρώτο και το τελευταίο όνομα στη πλήρες σειρές όνομα διαχωρισμένες με κενό διάστημα. Θα απενεργοποιήσει οποιεσδήποτε άλλες επιλογές στην ενότητα «Οριοθέτες».
Στο κάτω μέρος του παραθύρου, θα κάντε κλικ στο «Next».
Υπόδειξη: Αν έχετε μεσαία αρχικά το όνομα, όπως «Μαχές Η Makvana,» και θέλετε να συμπεριλάβετε αυτά τα αρχικά στη στήλη «Όνομα», στη συνέχεια, επιλέξτε το «Άλλο» και πληκτρολογήστε «» (Περίοδος χωρίς εισαγωγικά).
Στην επόμενη οθόνη, θα προσδιορίζει πού θα εμφανιστεί το διαχωρισμένο πρώτο και το τελευταίο όνομα. Για να γίνει αυτό, θα κάνετε κλικ στο πεδίο «Προορισμός» και διαγράψτε το περιεχόμενό της. Στη συνέχεια, στον ίδιο τομέα, θα κάνετε κλικ στο εικονίδιο επάνω βέλος για να επιλέξετε τα κελιά στα οποία θέλουμε να εμφανιστεί το πρώτο και το τελευταίο όνομα.
Επειδή θέλουμε να εμφανιστεί το πρώτο όνομα στη στήλη C και το τελευταίο όνομα στη στήλη D, θα κάντε κλικ στο κελί C2 στο υπολογιστικό φύλλο. Στη συνέχεια, θα κάνετε κλικ στο εικονίδιο κάτω βέλους.
Στο κάτω μέρος της «μετατροπής κειμένου σε στήλες Wizard» παράθυρο, θα κάντε κλικ στο κουμπί «Τέλος».
Και αυτό είναι όλο. Το πρώτο και το τελευταίο όνομα που διαχωρίζονται πλέον από την πλήρη κύτταρα όνομά σας.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε κείμενο σε στήλες Σαν Excel Pro
Διαχωρίστε όνομα και το επώνυμο Με Μέση Ονόματα
Αν το υπολογιστικό φύλλο έχει μέσα ονόματα εκτός από την πρώτη και την τελευταία ονόματα, χαρακτηριστικό Συμπληρώστε Flash χρήση του Excel για να διαχωρίσει γρήγορα τα όνομα και το επώνυμο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να χρησιμοποιείτε το Excel 2013 ή νεότερη έκδοση, καθώς παλαιότερες εκδόσεις δεν υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα.
Για να αποδείξει τη χρήση του Flash Συμπληρώστε, θα χρησιμοποιήσουμε το παρακάτω φύλλο.
Για να ξεκινήσετε, θα κάνετε κλικ στο κελί C2 όπου θέλουμε να εμφανιστεί το πρώτο όνομα. Εδώ, θα πληκτρολογήσετε το όνομα της εγγραφής Β2. Σε αυτή την περίπτωση, το πρώτο όνομα θα είναι «Μαχές.»
Υπόδειξη: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Flash Συμπληρώστε με μεσαία ονόματα, πάρα πολύ. Σε αυτήν την περίπτωση, πληκτρολογήστε το πρώτο και το μεσαίο όνομα στη στήλη «Όνομα» και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την επιλογή Συμπληρώστε Flash.
Τώρα θα κάνετε κλικ στο κελί D2 και χειροκίνητα πληκτρολογήστε το τελευταίο όνομα της εγγραφής στο κελί B2. Θα είναι «Makvana» σε αυτή την περίπτωση.
Για να ενεργοποιήσετε Flash Συμπληρώστε, θα κάνετε κλικ στο κελί C2, όπου μπήκαμε με το χέρι το πρώτο όνομα. Στη συνέχεια, στην κορδέλα του Excel στην κορυφή, θα κάντε κλικ στην καρτέλα «Στοιχεία».
Στην καρτέλα «Στοιχεία», κάτω από την ενότητα «Εργαλεία δεδομένων», θα επιλέξετε το «Flash Fill.»
Και αμέσως, το Excel θα διαχωρίσει αυτόματα το όνομα για τα υπόλοιπα αρχεία στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Για να κάνετε το ίδιο για το επώνυμο, θα κάνουμε κλικ στο κύτταρο D2. Στη συνέχεια, θα κάνουμε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και θα επιλέξετε την επιλογή "Flash Fill". Το Excel θα συμπληρώσει αυτόματα τη στήλη D με τα τελευταία ονόματα που διαχωρίζονται από τις εγγραφές στη στήλη Β.
Και έτσι προχωράτε για την αναδιάταξη των ονομάτων στα υπολογιστικά φύλλα σας Excel. Πολύ χρήσιμο!
Όπως αυτό, μπορείτε γρήγορα να Γυρίστε μια μακρά στήλη σε πολλαπλές στήλες με ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό του Excel.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να κάνετε μια μακρά στήλη σε πολλαπλές στήλες στο Excel
