別の列の名と姓に分割する必要があるフルネームのリストを取得しましたか？ Microsoft Excelの組み込みオプションのおかげで、できるのは簡単です。その分離を実行する方法を説明します。
最初と姓をさまざまな列に分割する方法
スプレッドシートのみがセル内の最初と姓のみを持つだけでなく、ミドルネームの場合は、 Excelのテキストを列に使用します 名前を区切るため。この機能は、姓の区切り文字を使用して、最初と姓を区切ります。
この機能の使用を説明するために、次のスプレッドシートを使用します。
まず、分離したいすべての名前を選択します。列ヘッダーを選択しないか、Excelもそれらを分離します。
上部のExcelのリボンでは、「データ」タブをクリックします。 [データ]タブで、[テキストから列]オプションをクリックします。
「テキストを列に変換ウィザード」ウィンドウが開きます。ここでは、「区切り」を選択してから「次へ」をクリックします。
次の画面で、「区切り文字」のセクションで、「スペース」を選択します。これは、スプレッドシートでは、フルネーム行の最初と姓がスペースで区切られているためです。 「区切り者」のその他のオプションを無効にします。
このウィンドウの下部にある[次へ]をクリックします。
ヒント： 「Mahesh H. Makvana」のように、ミドルネームのイニシャルがある場合は、次のイニシャルを「ファーストネーム」列に含めてから「その他」オプションを選択して「」と入力します。 （引用符なしの期間）。
次の画面で、区切られた最初と姓を表示する場所を指定します。そのためには、「宛先」フィールドをクリックしてその内容を消去します。次に、同じフィールドに、上向きアイコンをクリックして、最初と姓を表示したいセルを選択します。
C列の名とD列の姓を表示したいので、スプレッドシートのC2セルをクリックします。その後、下矢印アイコンをクリックします。
「テキストの列への変換ウィザード」ウィンドウの下部にある[完了]をクリックします。
そしてそれだけです。最初と最後の名前はあなたのフルネームセルから分離されています。
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最初と姓の名前をミドルネームに分けてください
姓名に加えてスプレッドシートにミドルネームがある場合は、ExcelのFlash Fill機能を使用して、最初と姓をすばやく分離します。この機能を使用するには、以前のバージョンがこの機能をサポートしていないため、Excel 2013以降を使用する必要があります。
フラッシュフィルの使用を実証するには、次のスプレッドシートを使用します。
起動するには、最初の名前を表示したいC2セルをクリックします。ここでは、B2レコードの名を手動で入力します。この場合、最初の名前は「Mahesh」になります。
ヒント： あなたはミドルネームでFlash Fillを使うことができます。この場合は、「ファーストネーム」列に最初とミドルネームを入力してから、Flash Fillオプションを使用してください。
これで、D2セルをクリックして、B2セル内のレコードの姓を手動で入力します。この場合、「マクバナ」になります。
フラッシュの塗りつぶしを有効にするには、手動で最初の名前を入力したC2セルをクリックします。次に、上部のExcelのリボンで、「データ」タブをクリックします。
「データ」タブで、「データツール」の下から「フラッシュ塗りつぶし」を選択します。
そして即座に、Excelはスプレッドシート内の残りのレコードの最初の名前を自動的に分離します。
姓のために同じことをするには、D2セルをクリックします。次に、[データ]タブをクリックして[Flash Fill]オプションを選択します。 Excelは、B列のレコードから区切られた姓を持つD列に自動的に入力されます。
そしてそれがあなたのExcelスプレッドシートの名前を並べ替えることについて行く方法です。非常に便利！
このように、あなたはすぐにできます 長い列を複数の列に変えます 便利なExcel機能を使えば。
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