Zurück in Mai 2016 , Kündigte Dropbox auf seinem offiziellen Blog an, dass es jetzt eine halbe hat Milliarde Benutzer. Das sind viele Leute, was auch bedeutet, dass in diesem Cloud-Service wahrscheinlich viele Informationen gespeichert sind, die andere Leute nicht sehen sollen. Wenn Sie einer dieser 500 Millionen sind, ist es Zeit, Ihr Konto zu sichern.
Wählen Sie ein sicheres Passwort
Warten Sie, überspringen Sie diesen Abschnitt nicht! Ich weiß, dass Sie das millionenfach gehört haben, aber es gibt einen Grund: es ist wichtig . Wenn Sie ein verrückt schwaches Passwort verwenden, spielt es ehrlich gesagt keine Rolle, was Sie sonst noch tun, da Ihr Konto bereits auf dem halben Weg ist, kompromittiert zu werden. Damit Verwenden Sie ein sicheres Passwort !
VERBUNDEN: Warum Sie einen Passwort-Manager verwenden sollten und wie Sie beginnen
Aber das ist nicht alles. Je komplexer Ihr Passwort ist, desto sicherer ist es, daher empfehle ich Verwenden eines Passwortgenerators und -managers mögen LastPass . Mit diesem Tool können Sie nicht nur sichere, im Grunde genommen nicht erratene Kennwörter erstellen, sondern auch diese Kennwörter speichern. Auf diese Weise müssen Sie sich nur Ihr Hauptkennwort merken, anstatt die Dutzende von Kennwörtern, die Sie für verschiedene Websites verwenden. Wie gesagt, LastPass ist mein Favorit, aber es gibt noch andere. Entdecken Sie Ihre Optionen und wählen Sie dann die für Sie am besten geeignete aus.
Um Ihr Dropbox-Passwort zu ändern, melden Sie sich zuerst bei der an Dropbox website . Klicken Sie dort oben rechts auf Ihren kleinen Avatar und wählen Sie "Einstellungen".
Das Menü "Einstellungen" wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sicherheit". Die erste Option in diesem Menü ist "Passwort ändern". Klicken Sie darauf.
Sie müssen zuerst Ihr altes Passwort eingeben, bevor Sie ein neues auswählen können. Wählen Sie jetzt ein gutes, sicheres Passwort!
Verwenden Sie die Bestätigung in zwei Schritten
Auch dies haben Sie vielleicht schon gehört, sind aber äußerst wichtig - wenn eine Bestätigung in zwei Schritten möglich ist, sollten Sie sie verwenden, ohne dass Fragen gestellt werden!
VERBUNDEN: Was ist eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und warum brauche ich sie?
Wenn Sie mit der Bestätigung in zwei Schritten (auch als Zwei-Faktor-Authentifizierung bezeichnet) nicht vertraut sind, ist dies eine zweite Sicherheitsstufe für Ihr Konto. Sie benötigen nicht nur Ihr Passwort, um sich anzumelden, sondern müssen auch einen Code eingeben, der an Ihr Telefon gesendet wird. So stellen Sie sicher, dass sich jemand nicht anmelden kann, selbst wenn er Ihr Passwort irgendwie erhalten hat (es sei denn, er) 'd ebenfalls dein Handy gestohlen). Sie können zwischen verschiedenen Möglichkeiten wählen, um diesen Code zu erhalten: entweder per SMS an Ihre Telefonnummer oder mithilfe einer Authentifizierungs-App wie "Gefällt mir" Google Authenticator oder Authy . Es liegt ganz bei Ihnen, ich empfehle jedoch, eine App wie Authy zu verwenden.
Hier erfahren Sie, wie Sie alles einrichten.
Sobald Sie auf der Dropbox-Website angemeldet sind, klicken Sie oben rechts auf Ihren Avatar und wählen Sie "Einstellungen".
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf die Registerkarte "Sicherheit".
Direkt unter dem Abschnitt "Passwort" wird der Abschnitt "Bestätigung in zwei Schritten" angezeigt. Klicken Sie auf "Aktivieren" - ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf "Erste Schritte", um ... loszulegen.
Geben Sie im nächsten Dialogfeld Ihr aktuelles Passwort ein.
Im nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, die Methode auszuwählen, mit der Sie Sicherheitscodes erhalten. Ich würde erneut empfehlen, eine mobile App wie Authy zu verwenden, da diese sicherer ist.
Wenn Sie sich für die Verwendung einer Authentifizierungs-App entscheiden, wird auf dem nächsten Bildschirm ein QR-Code angezeigt. Scannen Sie diesen Code einfach über die Authentifizierungs-App auf Ihrem Telefon.
Wenn Sie nur Ihr Telefon verwenden möchten, geben Sie stattdessen Ihre Telefonnummer ein. Wenn Sie eine Authentifizierungs-App einrichten, können Sie Ihre Telefonnummer als Backup eingeben.
Zuletzt überprüfen Sie, ob Sie tatsächlich Zugriff auf die Codes haben, indem Sie den aktuellen Code eingeben - entweder über Ihre Authentifizierungs-App oder über die Textnachricht, die Ihnen bei diesem Schritt automatisch gesendet wird.
Außerdem erhalten Sie eine Liste mit 10 Sicherungscodes. Bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf, falls Sie jemals von Ihrem Konto ausgeschlossen werden und keinen Zugriff auf Ihr Telefon haben.
Verwalten Sie Ihre aktuellen Sitzungen, verknüpften Geräte und verknüpften Apps
Wenn Sie Dropbox schon länger verwenden, sollten Sie sich den Abschnitt unter der zweistufigen Authentifizierung im Dropbox-Sicherheitsmenü ansehen. Hier sehen Sie aktuelle Sitzungen und Geräte, die mit Ihrer Dropbox verbunden sind Konto und Apps, auf die Sie Zugriff gewährt haben.
Grundsätzlich möchten Sie hier nur sicherstellen, dass alles in Ordnung ist. Wenn ältere Geräte, die Sie nicht mehr haben, hier noch aufgelistet sind, löschen Sie sie. Sie müssen keinen Zugriff auf etwas zulassen, das Sie nicht haben!
Das Gleiche gilt für Apps. Wenn Sie etwas nicht verwenden, widerrufen Sie den Zugriff. Kinderleicht. Tun Sie dies regelmäßig, um eine saubere Liste zu führen.
Fortgeschrittene Benutzer: Verschlüsseln Sie Ihre sensiblen Dropbox-Dateien
All diese Sicherheitsvorkehrungen helfen nicht, wenn Dropbox selbst Ihr Konto nicht sichern kann oder wenn jemand anderes Zugriff auf Ihr Smartphone oder einen Computer mit Ihren Dropbox-Dateien erhält. Um sich zu schützen und sicherzustellen, dass Ihre vertraulichen Dateien sicher bleiben, können Sie die Dateien verschlüsseln, die Sie in Ihrem Dropbox-Konto speichern. Um auf die verschlüsselten Dateien zugreifen zu können, müssen Sie das Verschlüsselungskennwort kennen. Jeder ohne den Verschlüsselungsschlüssel sieht nur zufällige, durcheinandergebrachte Unsinnsdaten. Das Schlimmste, was sie tun könnten, ist, Ihre Daten zu löschen, aber Sie sollten trotzdem ein Backup haben.
VERBUNDEN: So sichern Sie sensible Dateien mit VeraCrypt auf Ihrem PC
Dropbox selbst bietet keine Möglichkeit, Ihre Dateien zu verschlüsseln, es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, dies selbst zu tun. Viele Geeks bevorzugen Erstellen eines VeraCrypt-Volumes und speichern Sie es in ihrem Dropbox-Konto. Wenn Sie etwas suchen, das mit mobilen Apps benutzerfreundlicher ist, BoxCryptor ist auch eine ausgezeichnete Lösung. Linux-Benutzer können auschecken EncFS um die Verschlüsselung selbst durchzuführen - EncFS inspirierte BoxCryptor.
Das ist wirklich alles, um Ihr Dropbox-Konto fest zu sperren. Es dauert nicht lange, bis alles eingerichtet und sicher ist. Ich empfehle daher dringend, sich die Zeit dafür zu nehmen. Es lohnt sich, eine halbe Stunde durchzugehen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind.
