ย้อนกลับไปใน พฤษภาคม 2559 Dropbox ประกาศในบล็อกอย่างเป็นทางการว่าตอนนี้มีครึ่ง พันล้าน ผู้ใช้ นั่นคือผู้คนจำนวนมากซึ่งหมายความว่ามีข้อมูลจำนวนมากถูกจัดเก็บไว้ในบริการคลาวด์นี้ซึ่งคุณไม่ต้องการให้คนอื่นเห็น หากคุณเป็นหนึ่งใน 500 ล้านคนเหล่านั้นถึงเวลารักษาความปลอดภัยให้กับบัญชีของคุณ
เลือกรหัสผ่านที่รัดกุม
เดี๋ยวก่อนอย่าข้ามส่วนนี้! ฉันรู้ว่าคุณเคยได้ยินเรื่องนี้มาแล้วล้านครั้ง แต่มีเหตุผล: มันสำคัญ . หากคุณกำลังใช้รหัสผ่านที่อ่อนแออย่างบ้าคลั่งมันไม่สำคัญว่าคุณจะทำอะไรอีกเพราะบัญชีของคุณถูกบุกรุกไปแล้วครึ่งหนึ่ง ดังนั้น ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก !
ที่เกี่ยวข้อง: ทำไมคุณควรใช้ Password Manager และวิธีเริ่มต้นใช้งาน
แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด รหัสผ่านของคุณยิ่งซับซ้อนมากเท่าไหร่ก็ยิ่งปลอดภัยมากขึ้นเท่านั้นดังนั้นฉันขอแนะนำ ใช้ตัวสร้างรหัสผ่านและผู้จัดการ ชอบ LastPass . ไม่เพียง แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อสร้างรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากโดยทั่วไปแล้วคุณยังสามารถใช้เพื่อจัดเก็บรหัสผ่านเหล่านั้นได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้คุณต้องจำรหัสผ่านหลักของคุณเท่านั้นแทนที่จะเป็นรหัสผ่านจำนวนมากที่คุณใช้สำหรับไซต์ต่างๆ อย่างที่ฉันพูด LastPass เป็นรายการโปรดของฉัน แต่มีคนอื่น ๆ อยู่ที่นั่น สำรวจตัวเลือกของคุณแล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด
ในการเปลี่ยนรหัสผ่าน Dropbox ของคุณก่อนอื่นให้เข้าสู่ระบบ เว็บไซต์ Dropbox . จากนั้นคลิกที่อวาตาร์ตัวน้อยของคุณที่มุมขวาบนแล้วเลือก“ การตั้งค่า”
เมนูการตั้งค่าจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ - คลิกที่แท็บ“ ความปลอดภัย” ตัวเลือกแรกในเมนูนี้คือ“ เปลี่ยนรหัสผ่าน” คลิกที่
ก่อนอื่นคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านเดิมของคุณก่อนที่จะเลือกรหัสใหม่โปรดดำเนินการต่อ ตอนนี้เลือกรหัสผ่านที่ดีและแข็งแกร่ง!
ใช้การยืนยันแบบสองขั้นตอน
อีกครั้งนี่เป็นสิ่งที่คุณอาจเคยได้ยินมา แต่มีความสำคัญอย่างยิ่งหากการยืนยันแบบสองขั้นตอนเป็นตัวเลือกคุณควรใช้มันโดยไม่ต้องถามคำถาม!
ที่เกี่ยวข้อง: การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยคืออะไรและเหตุใดฉันจึงต้องการ
หากคุณไม่คุ้นเคยกับการยืนยันแบบสองขั้นตอน (หรือที่เรียกกันทั่วไปว่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย) การรักษาความปลอดภัยระดับที่สองสำหรับบัญชีของคุณ ไม่เพียง แต่คุณจะต้องใช้รหัสผ่านในการเข้าสู่ระบบ แต่คุณจะต้องป้อนรหัสที่ส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าแม้ว่าจะมีคนรู้รหัสผ่านของคุณ แต่ก็จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ (เว้นแต่จะ 'ง ด้วย ขโมยโทรศัพท์ของคุณ) คุณสามารถเลือกได้จากสองวิธีในการรับรหัสนี้: ทางข้อความไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของคุณหรือโดยใช้แอปตรวจสอบสิทธิ์เช่น like Google Authenticator หรือ Authy . แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับคุณ แต่ขอแนะนำให้ใช้แอปอย่าง Authy
ทั้งหมดที่กล่าวมานี่คือวิธีการตั้งค่าทั้งหมด
เมื่อคุณเข้าสู่เว็บไซต์ Dropbox แล้วให้คลิกที่รูปประจำตัวของคุณที่มุมขวาบนจากนั้นเลือก“ การตั้งค่า”
ในเมนูการตั้งค่าคลิกที่แท็บ“ ความปลอดภัย”
ใต้ส่วนรหัสผ่านคุณจะเห็นส่วน "การยืนยันสองขั้นตอน" คลิก "เปิดใช้งาน" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นคลิก "เริ่มต้นใช้งาน" เพื่อ…เริ่มต้น
ในกล่องโต้ตอบถัดไปให้ป้อนรหัสผ่านปัจจุบันของคุณ
หน้าจอถัดไปจะขอให้คุณเลือกวิธีการที่คุณจะได้รับรหัสความปลอดภัยอีกครั้งฉันขอแนะนำให้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่น Authy เนื่องจากมีความปลอดภัยมากกว่า
หากคุณเลือกใช้แอปตรวจสอบสิทธิ์หน้าจอถัดไปจะแสดงรหัส QR เพียงสแกนรหัสนี้จากแอปตรวจสอบสิทธิ์บนโทรศัพท์ของคุณ
หากคุณเลือกที่จะใช้โทรศัพท์ของคุณคุณจะต้องป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณแทน หากคุณตั้งค่าแอปตรวจสอบสิทธิ์คุณสามารถเลือกที่จะป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเป็นข้อมูลสำรองได้
สุดท้ายนี้คุณจะตรวจสอบได้ว่าคุณสามารถเข้าถึงรหัสได้จริงโดยป้อนรหัสปัจจุบันไม่ว่าจะจากแอปตรวจสอบสิทธิ์ของคุณหรือจากข้อความที่จะส่งถึงคุณโดยอัตโนมัติในขั้นตอนนี้
นอกจากนี้ยังมีรายการรหัสสำรอง 10 รหัสให้เก็บไว้ในที่ปลอดภัยในกรณีที่คุณถูกล็อกจากบัญชีและไม่สามารถเข้าถึงโทรศัพท์ของคุณได้
จัดการเซสชันปัจจุบันของคุณอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงและแอพที่เชื่อมโยง
ที่เกี่ยวข้อง: ทำอย่างไรจึงจะไม่สูญเสียไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Dropbox และบริการซิงค์ไฟล์อื่น ๆ
หากคุณใช้ Dropbox มาระยะหนึ่งคุณจะต้องดูส่วนด้านล่างการรับรองความถูกต้องสองขั้นตอนในเมนู Dropbox Security ซึ่งเป็นที่ที่คุณจะเห็นเซสชันปัจจุบันอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงกับ Dropbox ของคุณ บัญชีและแอปที่คุณอนุญาตให้เข้าถึง
โดยทั่วไปที่นี่คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ - หากอุปกรณ์รุ่นเก่าที่คุณไม่มียังอยู่ในรายการที่นี่ให้ดำเนินการลบทิ้ง ไม่จำเป็นต้องอนุญาตให้เข้าถึงสิ่งที่คุณไม่มี!
สิ่งเดียวกันนี้ใช้กับแอปได้จริง ๆ หากคุณไม่ได้ใช้บางอย่างให้เพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึง peasy ง่าย ทำสิ่งนี้เป็นประจำเพื่อให้รายการสะอาด
ผู้ใช้ขั้นสูง: เข้ารหัสไฟล์ Dropbox ที่ละเอียดอ่อนของคุณ
ข้อควรระวังด้านความปลอดภัยทั้งหมดนี้จะไม่ช่วยหาก Dropbox ไม่สามารถรักษาความปลอดภัยบัญชีของคุณหรือหากมีผู้อื่นเข้าถึงสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ของคุณที่มีไฟล์ Dropbox ของคุณอยู่ เพื่อป้องกันตัวเองและมั่นใจว่าไฟล์ที่สำคัญของคุณยังคงปลอดภัยคุณสามารถเข้ารหัสไฟล์ที่คุณจัดเก็บไว้ในบัญชี Dropbox ของคุณ ในการเข้าถึงไฟล์ที่เข้ารหัสคุณจะต้องทราบรหัสผ่านการเข้ารหัสทุกคนที่ไม่มีคีย์เข้ารหัสจะเห็นเฉพาะข้อมูลไร้สาระแบบสุ่มและสับสน สิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่ทำได้คือลบข้อมูลของคุณ แต่คุณควรมีการสำรองข้อมูลไว้
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการรักษาความปลอดภัยไฟล์ที่ละเอียดอ่อนบนพีซีของคุณด้วยเวราคริปต์
Dropbox ไม่มีวิธีเข้ารหัสไฟล์ของคุณ แต่มีหลายวิธีในการทำด้วยตัวเอง geeks หลายคนชอบ การสร้างวอลลุ่มเวราคริปต์ และจัดเก็บไว้ในบัญชี Dropbox หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้นด้วยแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ BoxCryptor ยังเป็นทางออกที่ยอดเยี่ยม ผู้ใช้ Linux สามารถตรวจสอบได้ EncFS ทำการเข้ารหัสด้วยตนเอง - EncFS ได้รับแรงบันดาลใจจาก BoxCryptor
นั่นคือทั้งหมดที่มีเพื่อล็อคบัญชี Dropbox ของคุณให้แน่น ใช้เวลาไม่นานในการตั้งค่าและรักษาความปลอดภัยทุกอย่างดังนั้นฉันขอแนะนำให้ใช้เวลาในการดำเนินการนี้เป็นเวลาครึ่งชั่วโมงในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย
