Повернутися в Травень 2016 року , Dropbox оголосив у своєму офіційному блозі, що зараз він має пів млрд користувачів. Це багато людей, а це також означає, що в цій хмарній службі, ймовірно, зберігається багато інформації, якої ви не хотіли б бачити інші. Якщо ви один із цих 500 мільйонів, пора захистити свій рахунок.
Виберіть надійний пароль
Зачекайте, не пропускайте цей розділ! Я знаю, що ви чули це мільйон разів, але є причина: це важливо . Якщо ви використовуєте якийсь божевільно-слабкий пароль, це, чесно кажучи, не має значення, чим ще ви займаєтесь, оскільки ваш обліковий запис уже на півдорозі до компрометації. Тому використовувати надійний пароль !
ПОВ'ЯЗАНІ: Чому слід використовувати менеджер паролів та як розпочати
Але це ще не все. Чим складніший ваш пароль, тим він безпечніший, тому я рекомендую за допомогою генератора паролів та менеджера люблю LastPass . Ви не тільки можете використовувати цей інструмент для створення надійних, в основному невгаданих паролів, але потім можете використовувати його для зберігання цих паролів. Таким чином, вам потрібно лише пам’ятати свій головний пароль, а не десятки паролів, які ви використовуєте для різних сайтів. Як я вже сказав, LastPass - мій улюблений, але там є й інші. Вивчіть свої варіанти, а потім виберіть той, який вам найбільше підходить.
Щоб змінити пароль Dropbox, спершу увійдіть до Веб-сайт Dropbox . Звідти натисніть на свій маленький аватар у верхньому правому куті та виберіть "Налаштування".
Меню "Налаштування" відкриється на новій вкладці - натисніть вкладку "Безпека". Перший параметр у цьому меню - «Змінити пароль». Клацніть це.
Вам потрібно буде спочатку ввести свій старий пароль, перш ніж вибрати новий, тому продовжуйте і робіть це. Тепер виберіть хороший, надійний пароль!
Використовуйте двоетапну перевірку
Знову ж таки, це те, що ви, можливо, чули, але надзвичайно важливо - якщо двохетапна перевірка є варіантом, ви повинні використовувати її, без запитань!
ПОВ'ЯЗАНІ: Що таке двофакторна автентифікація та навіщо вона мені потрібна?
Якщо ви не знайомі з двоетапною перевіркою (її також називають двофакторною автентифікацією), це другий рівень безпеки для вашого облікового запису. Вам не лише знадобиться ваш пароль для входу, але і вам потрібно буде ввести код, надісланий на ваш телефон - гарантуючи, що навіть якщо хтось якось отримав ваш пароль, він не зможе увійти (якщо вони не d також викрав ваш телефон). Ви можете вибрати кілька різних способів отримати цей код: або через текстове повідомлення на свій номер телефону, або за допомогою програми автентифікації, наприклад Google Authenticator або Авті . Хоча це повністю залежить від вас, я рекомендую скористатися такою програмою, як Authy.
Усе сказане, ось як це все налаштувати.
Увійшовши на веб-сайт Dropbox, натисніть на свій аватар у верхньому правому куті, а потім виберіть "Налаштування".
У меню Налаштування натисніть на вкладку “Безпека”.
Під розділом "Пароль" ви побачите розділ "Двоетапна перевірка". Натисніть «Увімкнути» - з’явиться діалогове вікно, натисніть «Почати», щоб ... ну, почніть.
У наступному діалоговому вікні введіть поточний пароль.
На наступному екрані вам буде запропоновано вибрати спосіб, за яким ви будете отримувати коди безпеки - знову ж таки, я б рекомендував перейти до мобільного додатку, такого як Authy, оскільки він є більш безпечним.
Якщо ви вирішите використовувати програму автентифікації, на наступному екрані відображатиметься QR-код - просто відскануйте цей код із програми автентифікації на своєму телефоні.
Якщо ви вирішите просто використовувати свій телефон, замість цього ви введете свій номер телефону. Якщо ви налаштували програму автентифікації, ви можете ввести номер телефону як резервну копію.
Нарешті, ви переконаєтесь, що дійсно маєте доступ до кодів, ввівши поточний код - або з вашої програми автентифікації, або з текстового повідомлення, яке автоматично надішле вам до цього кроку.
Він також надасть вам список із 10 резервних кодів - зберігайте їх у безпечному місці, на випадок, якщо ви коли-небудь втратите доступ до свого облікового запису і не матимете доступу до свого телефону.
Керуйте поточними сесіями, пов’язаними пристроями та пов’язаними програмами
ПОВ'ЯЗАНІ: Як ніколи не втрачати файли, що зберігаються у Dropbox та інших службах синхронізації файлів
Якщо ви деякий час користуєтеся Dropbox, вам захочеться поглянути на розділ нижче двоетапної автентифікації в меню Dropbox Security - тут ви побачите поточні сеанси, пристрої, пов’язані з вашим Dropbox облікового запису та додатків, до яких ви надали доступ.
По суті, тут ви просто хочете переконатись, що все в порядку - якщо старі пристрої, яких у вас більше немає, все ще перелічені тут, продовжуйте та видаляйте їх. Не потрібно дозволяти доступ до всього, що у вас немає!
Насправді те саме стосується додатків - якщо ви чимось не користуєтесь, скасуйте доступ. Простенька. Робіть це регулярно, щоб вести чистий список.
Досвідчені користувачі: зашифруйте свої чутливі файли Dropbox
Усі ці заходи безпеки не допоможуть, якщо Dropbox не зможе захистити ваш рахунок або якщо хтось інший отримає доступ до вашого смартфона або комп’ютера, на якому є ваші файли Dropbox. Щоб захистити себе та забезпечити збереження конфіденційних файлів, ви можете зашифрувати файли, які зберігаєте у своєму обліковому записі Dropbox. Щоб отримати доступ до зашифрованих файлів, вам потрібно знати пароль шифрування - кожен, хто не має ключа шифрування, бачитиме лише випадкові, змішані безглузді дані. Найгірше, що вони можуть зробити, - це видалити ваші дані, але ви все одно повинні мати резервну копію.
ПОВ'ЯЗАНІ: Як захистити чутливі файли на своєму ПК за допомогою VeraCrypt
Сам Dropbox не пропонує жодного способу зашифрувати файли, але є кілька способів зробити це самостійно. Багато виродків віддають перевагу створення тома VeraCrypt і зберігати їх у своєму обліковому записі Dropbox. Якщо ви шукаєте щось більш зручне для користувачів із мобільними програмами, BoxCryptor це також відмінне рішення. Користувачі Linux можуть перевірити EncFS зробити шифрування самостійно - EncFS надихнув BoxCryptor.
Це насправді все, щоб надійно заблокувати свій рахунок Dropbox. Зовсім не потрібно довго все налаштовувати та захищати, тому я настійно рекомендую витратити час на це - цілком варто півгодини пробігтись між цими матеріалами, щоб переконатися, що ваші дані в безпеці!
