בחזרה ב מאי 2016 , הודיעה דרופבוקס בבלוג הרשמי שלה שכעת יש לה חצי מיליארד משתמשים. זה הרבה אנשים, מה שאומר שגם סביר להניח שנשמר מידע רב בשירות הענן הזה שלא הייתם רוצים שאנשים אחרים יראו. אם אתה אחד מאותם 500 מיליון, הגיע הזמן לאבטח את חשבונך.
בחר סיסמה חזקה
המתן, אל תדלג על החלק הזה! אני יודע ששמעת את זה מיליון פעם, אבל יש סיבה: זה חשוב . אם אתה משתמש באיזו סיסמה מטורפת-חלשה, זה באמת לא משנה מה עוד תעשה, מכיוון שהחשבון שלך כבר נמצא במחצית הדרך לפגיעה בו. לכן השתמש בסיסמה חזקה !
קָשׁוּר: מדוע כדאי להשתמש במנהל סיסמאות וכיצד להתחיל
אבל זה לא הכל. ככל שהסיסמה שלך מורכבת יותר, כך היא מאובטחת יותר, לכן אני ממליץ באמצעות מחולל סיסמאות ומנהל כמו מעבר אחרון . לא רק שאתה יכול להשתמש בכלי זה ליצירת סיסמאות חזקות, שבעצם אינן ניתנות לנחש, אלא שתוכל להשתמש בו לאחסון סיסמאות אלה. בדרך זו, עליכם לזכור רק את סיסמת המאסטר שלכם, במקום עשרות הסיסמאות בהן אתם משתמשים לאתרים שונים. כמו שאמרתי, LastPass הוא החביב עלי ביותר, אבל יש אחרים שם בחוץ. בדוק את האפשרויות שלך ובחר את האפשרות המתאימה ביותר עבורך.
כדי לשנות את סיסמת ה- Dropbox שלך, התחבר תחילה ל- אתר דרופבוקס . משם, לחץ על הדמות הקטנה שלך בפינה השמאלית העליונה ובחר "הגדרות".
תפריט ההגדרות ייפתח בלשונית חדשה - לחץ על הכרטיסייה "אבטחה". האפשרות הראשונה בתפריט זה היא "שנה סיסמה". לחץ על זה.
יהיה עליך להזין תחילה את הסיסמה הישנה שלך לפני שתבחר סיסמה חדשה, אז המשך ועשה זאת. עכשיו בחר סיסמה טובה וחזקה!
השתמש באימות דו-שלבי
שוב, זה אולי משהו ששמעת, אך הוא חשוב ביותר - אם אימות דו-שלבי הוא אפשרות, אתה אמור להשתמש בה, בלי לשאול שאלות!
קָשׁוּר: מהי אימות דו-גורמי ומדוע אני צריך את זה?
אם אינך מכיר אימות דו-שלבי (המכונה בדרך כלל גם אימות דו-גורמי), זהו שכבת אבטחה שנייה עבור חשבונך. לא רק שתזדקק לסיסמה שלך בכניסה, אלא תצטרך להזין קוד שנשלח גם לטלפון שלך - כדי להבטיח שגם אם מישהו איכשהו יקבל את הסיסמה שלך, הוא לא יוכל להתחבר (אלא אם כן ד גַם גנב את הטלפון שלך). אתה יכול לבחור בין כמה דרכים שונות לקבל קוד זה: באמצעות הודעת טקסט למספר הטלפון שלך, או באמצעות אפליקציית אימות כמו מאמת גוגל אוֹ אוטי . אמנם זה לגמרי תלוי בך, אבל אני ממליץ ללכת עם אפליקציה כמו Authy.
כל מה שאמר, הנה איך להגדיר את הכל.
לאחר הכניסה לאתר Dropbox, לחץ על הדמות שלך בפינה השמאלית העליונה, ואז בחר "הגדרות".
בתפריט הגדרות, לחץ על הכרטיסייה "אבטחה".
ממש מתחת לקטע הסיסמה, תראה את הקטע "אימות דו שלבי". לחץ על "הפעל" - תופיע דו-שיח, לחץ על "התחל בעבודה" ל ... ובכן, התחל.
בתיבת הדו-שיח הבאה, הזן את הסיסמה הנוכחית שלך.
המסך הבא יבקש מכם לבחור את השיטה בה תקבלו קודי אבטחה - שוב, אני ממליץ ללכת עם אפליקציה לנייד כמו Authy, מכיוון שהיא מאובטחת יותר.
אם תבחר להשתמש באפליקציית מאמת, המסך הבא יציג קוד QR - פשוט סרוק קוד זה מאפליקציית המאמת בטלפון שלך.
אם תבחר להשתמש בטלפון שלך, תזין במקום זאת את מספר הטלפון שלך. אם אתה מגדיר אפליקציית מאמת, תוכל לבחור להזין את מספר הטלפון שלך כגיבוי.
לבסוף, תוודא שאכן יש לך גישה לקודים על ידי הזנת הקוד הנוכחי - מאפליקציית המאמת שלך או מהודעת הטקסט שתישלח אליך באופן אוטומטי עם שלב זה.
הוא גם יספק לך רשימה של עשרה קודי גיבוי - שמור אותם במקום בטוח, למקרה שאי פעם תינעל מחשבונך ואין לך גישה לטלפון שלך.
נהל את ההפעלות הנוכחיות שלך, התקנים מקושרים ואפליקציות מקושרות
קָשׁוּר: כיצד לעולם לא לאבד קבצים המאוחסנים ב- Dropbox ובשירותי סינכרון קבצים אחרים
אם אתה משתמש ב- Dropbox זמן מה, תרצה להעיף מבט בסעיף שלמטה אימות דו שלבי בתפריט אבטחת Dropbox - זה המקום שבו תראה הפעלות נוכחיות, מכשירים המקושרים ל- Dropbox שלך. חשבון, ואפליקציות שהענקת להם גישה.
בעיקרון, כאן אתה רוצה רק לוודא שהכל בסדר - אם מכשירים ישנים שכבר אין לך עדיין מופיעים כאן, קדימה ומחק אותם. אין צורך לאפשר גישה לכל דבר שאין לך!
אותו דבר באמת חל על אפליקציות - אם אינך משתמש במשהו, בטל את הגישה שלו. קלי קלות. עשו זאת באופן קבוע כדי לשמור על רשימה נקייה.
משתמשים מתקדמים: הצפן את קבצי ה- Dropbox הרגישים שלך
כל אמצעי זהירות האבטחה האלה לא יעזרו אם Dropbox עצמו לא מצליח לאבטח את חשבונך, או אם מישהו אחר יקבל גישה לסמארטפון שלך או למחשב עם קבצי ה- Dropbox שלך. כדי להגן על עצמך ולהבטיח שהקבצים הרגישים שלך יישארו בטוחים, תוכל להצפין את הקבצים שאתה שומר בחשבון Dropbox שלך. כדי לגשת לקבצים המוצפנים, תצטרך לדעת את סיסמת ההצפנה - כל מי ללא מפתח ההצפנה יראה רק נתוני שטויות אקראיים ומבולבלים. הגרוע ביותר שהם יכולים לעשות זה למחוק את הנתונים שלך, אבל בכל מקרה אתה צריך לקבל גיבוי.
קָשׁוּר: כיצד לאבטח קבצים רגישים במחשב באמצעות VeraCrypt
Dropbox עצמה לא מציעה דרך להצפין את הקבצים שלך, אך ישנן מספר דרכים לעשות זאת בעצמך. גיקים רבים מעדיפים יצירת אמצעי אחסון של VeraCrypt ואחסון זה בחשבון Dropbox שלהם. אם אתה מחפש משהו קצת יותר ידידותי למשתמש באפליקציות לנייד, BoxCryptor הוא גם פיתרון מצוין. משתמשי לינוקס יכולים לבדוק EncFS לבצע את ההצפנה בעצמם - EncFS בהשראת BoxCryptor.
זה באמת כל מה שיש לנעול את חשבון ה- Dropbox שלך בחוזקה. זה לא לוקח הרבה זמן עד שהכל מוגדר ומאובטח, אז אני ממליץ בחום להקדיש זמן לעשות את זה - כדאי מאוד לחצי שעה לרוץ על הדברים האלה כדי לוודא שהנתונים שלך בטוחים!
