Jika Anda akan pergi berlibur (atau hanya berencana untuk tinggal di rumah dan mengabaikan semua orang), Anda mungkin ingin memberi tahu orang-orang bahwa Anda tidak akan membaca atau menjawab email selama waktu itu.
Sebagian besar layanan email menyediakan cara untuk mengirimkan balasan otomatis ke luar kantor kepada siapa pun yang mengirimi Anda email selama jangka waktu yang Anda tentukan. Berikut ini cara menyiapkan fitur tanggapan otomatis di Yahoo Mail.
TERKAIT: Cara Beralih Antara Versi Lengkap dan Dasar Yahoo Mail
Untuk memulai, buka browser favorit Anda dan masuk ke akun Yahoo Mail Anda. Ada dua versi Yahoo Mail : fitur lengkap, versi lebih baru, dan versi dasar. Jika Anda menggunakan versi yang lebih baru, arahkan mouse Anda ke ikon roda gigi di pojok kanan atas jendela browser dan klik "Setelan" di menu munculan.
Di versi dasar Yahoo Mail, pilih "Opsi" dari menu drop-down di pojok kanan atas jendela browser dan klik tombol "Buka".
Daftar opsi di sisi kiri layar Setelan (versi lebih baru) atau tab Opsi (versi dasar) sedikit berbeda, tetapi kedua versi memiliki opsi "Vacation Response". Klik opsi itu.
Layar Vacation Response sama untuk kedua versi Yahoo Mail. Untuk mengaktifkan penjawab kala libur, centang kotak "Aktifkan tanggapan otomatis selama tanggal ini (inklusif)".
Sekarang Anda perlu memberi tahu Yahoo Mail rentang tanggal saat jawaban kala libur harus dikirim sebagai tanggapan atas email masuk. Pilih bulan di menu drop-down pertama di sebelah kanan "Dari", lalu pilih tanggal dari drop-down kedua. Secara default, tahun ini dipilih. Biasanya itulah yang Anda inginkan, kecuali jika Anda merencanakan jauh sebelumnya atau mendekati akhir tahun dan liburan Anda akan dilakukan setelah tahun baru.
Pilih bulan, tanggal, dan tahun dari menu tarik-turun "Hingga" untuk hari terakhir Anda akan pergi.
Sekarang untuk pesan yang akan dikirim secara otomatis saat Anda pergi. Masukkan pesan Anda di kotak di bawah tanggal dan gunakan bilah alat di bagian atas kotak untuk mengubah font, menambahkan format, atau melampirkan file.
Jika Anda ingin melihat contoh pesan yang akan dikirim, klik tombol “Send Sample Copy To Me” di bawah kotak pesan.
Jika Anda ingin menggunakan pesan yang berbeda untuk membalas email dari satu atau dua domain tertentu, Anda dapat mengaturnya secara terpisah. Mungkin Anda ingin mengirim pesan lucu atau pintar ke semua orang kecuali orang yang bekerja dengan Anda. Untuk menentukan pesan yang berbeda untuk mereka, centang kotak "Respons berbeda untuk email dari domain tertentu". Kemudian, masukkan nama domain untuk alamat email tersebut di kotak pertama di bawah kotak centang itu. Misalnya, untuk mengirim tanggapan berbeda ke semua orang dengan email menggunakan alamat seperti [email protected], masukkan
mycompany.com
di kotak pertama. Untuk menambahkan domain kedua untuk respons berbeda ini, masukkan domain itu di kotak kedua di bawah kotak centang. Jika Anda tidak ingin menambahkan domain kedua, masukkan
0
(nol) di kotak kedua.
Masukkan pesan alternatif Anda di kotak di bawah dua kotak domain. Sekali lagi, Anda dapat menggunakan toolbar untuk mengubah font, menerapkan format, atau melampirkan file. Anda harus mengirimkan tanggapan alternatif yang sama ke kedua domain.
Setelah Anda menyiapkan jawaban kala libur utama, klik tombol "Simpan" di pojok kiri bawah jendela browser (untuk versi Yahoo Mail yang lebih baru). Layar Opsi menutup dan Anda kembali ke layar utama Yahoo Mail.
Jika Anda menggunakan Yahoo Mail versi dasar, klik "Simpan" di bagian atas tab Opsi untuk menyimpan perubahan Anda.
Sekarang, ketika seseorang mengirimi Anda email, mereka akan menerima balasan otomatis yang sesuai untuk alamat email mereka.
Anda masih akan menerima email yang dikirimkan kepada Anda selama rentang tanggal yang Anda tentukan, tetapi sekarang Anda tidak perlu merasa bersalah karena belum membalasnya.
Karena Anda menyetel rentang tanggal untuk tanggapan kala libur, jika Anda lupa untuk menghapus centang pada kotak di layar Tanggapan Kala Libur, tanggapan otomatis Anda akan tetap berhenti dikirim setelah Sampai tanggal yang Anda pilih.
