Якщо ви їдете у відпустку (або просто плануєте залишитися вдома і ігнорувати всіх), ви можете повідомити людям, що ви не будете читати чи відповідати на електронні листи в цей час.
Більшість служб електронної пошти забезпечують можливість розсилки автоматичної відповіді про відсутність усім, хто надішле вам електронну пошту протягом зазначеного вами часу. Ось як налаштувати функцію автоматичної відповіді в Yahoo Mail.
ПОВ'ЯЗАНІ: Як переключатися між повною та основною версіями пошти Yahoo
Для початку відкрийте улюблений браузер і увійдіть у свій обліковий запис Yahoo Mail. Існує дві версії Yahoo Mail : повнофункціональна, нова версія та базова версія. Якщо ви використовуєте новішу версію, наведіть курсор миші на піктограму шестірні у верхньому правому куті вікна браузера та натисніть "Налаштування" у спливаючому меню.
У базовій версії Yahoo Mail виберіть «Параметри» зі спадного меню у верхньому правому куті вікна браузера та натисніть кнопку «Перейти».
Список опцій ліворуч на екрані налаштувань (новіша версія) або на вкладці Параметри (основна версія) дещо відрізняється, але в обох версіях є опція “Vacation Response”. Клацніть на цю опцію.
Екран відгуку про відпустку однаковий для обох версій Yahoo Mail. Щоб увімкнути відповідь на відпустку, поставте прапорець «Увімкнути автоматичну відповідь протягом цих дат (включно)».
Тепер вам потрібно повідомити Yahoo Mail діапазон дат, протягом якого відповідь на відпустку має надсилатися у відповідь на вхідні електронні листи. Виберіть місяць у першому спадному меню праворуч від «Від», а потім виберіть дату з другого спадного меню. За замовчуванням вибрано поточний рік. Зазвичай це те, що ви хочете, якщо ви не плануєте заздалегідь або наближаєтесь до кінця року, і ваші канікули будуть після нового року.
Виберіть місяць, дату та рік зі спадних меню "До" останнього дня, коли вас не буде.
Тепер щодо повідомлення, яке автоматично надсилатиметься, коли вас не буде. Введіть своє повідомлення у полі під датами та скористайтеся панеллю інструментів у верхній частині вікна, щоб змінити шрифт, додати форматування або прикріпити файл.
Якщо ви хочете побачити зразок повідомлення, яке буде надіслано, натисніть кнопку «Надіслати зразок копії мені» під вікном повідомлення.
Якщо ви хочете використовувати інше повідомлення для відповіді на електронні листи з одного або двох конкретних доменів, ви можете налаштувати це окремо. Можливо, ви хочете надіслати кумедне або розумне повідомлення всім, крім людей, з якими ви працюєте. Щоб вказати для них інше повідомлення, поставте прапорець «Різна відповідь на електронні листи з певного домену». Потім введіть доменне ім’я для цих адрес електронної пошти у першому полі під цим прапорцем. Наприклад, щоб надіслати іншу відповідь усім людям з електронною поштою, використовуючи адреси, такі як [email protected], введіть
mycompany.com
у першому полі. Щоб додати другий домен для цієї іншої відповіді, введіть цей домен у другому полі під прапорцем. Якщо ви не хочете додавати другий домен, введіть
0
(нуль) у другому полі.
Введіть альтернативне повідомлення у полі під двома полями домену. Знову ж таки, ви можете використовувати панель інструментів, щоб змінити шрифт, застосувати форматування або вкласти файл. Ви повинні надіслати однакову альтернативну відповідь обом доменам.
Налаштувавши свої основні відповіді (відгуки) про відпустку, натисніть кнопку «Зберегти» у нижньому лівому куті вікна браузера (для нової версії Yahoo Mail). Екран "Параметри" закривається, і ви повернетесь на головний екран Yahoo Mail.
Якщо ви використовуєте базову версію Yahoo Mail, натисніть "Зберегти" у верхній частині вкладки "Параметри", щоб зберегти зміни.
Тепер, коли хтось надішле вам електронний лист, він отримає відповідну автоматичну відповідь на свою електронну адресу.
Ви все одно будете отримувати електронні листи, надіслані вам протягом зазначеного діапазону дат, але тепер вам не доведеться почуватись винним, що ви ще не відповіли на них.
Оскільки ви встановили діапазон дат для відповіді про відпустку, якщо ви забудете зняти прапорці на екрані відповіді на відпустку, ваша автоматична відповідь все одно перестане надсилатися після вибраної дати.
