Durch das Einrichten einer Signatur in Microsoft Outlook können Sie Ihre E -Mails schnell ohne zusätzliche Aufwand unterschreiben. Außerdem können Sie Ihre Signatur automatisch oder manuell einfügen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Signatur in Outlook für Windows sowie für Web, Mac, Android, iPhone und iPad hinzufügen.
So fügen Sie Outlook für Windows eine Signatur hinzu
So erstellen Sie eine Signatur in Outlook für das Web
So setzen Sie eine Signatur in Outlook für Mac
Outlook Signature Setup auf Android, iPhone und iPad
So fügen Sie Outlook für Windows eine Signatur hinzu
Sie können das Outlook Signature -Setup unter Windows von zwei verschiedenen Stellen starten:
- Wählen Sie im neuen E -Mail -Fenster Signature & GT; Signaturen im Band.
- Wählen Sie im Fenster "Haupt -Outlook" Datei & GT; Optionen. Wählen Sie links "Mail" und "Unterschriften" rechts.
Sobald Sie in den Unterschriften und in das Schreibwarenfenster gelandet sind, gehen Sie zur Registerkarte "E -Mail -Signatur". Wählen Sie im Dropdown-Feld oben das E-Mail-Konto aus, das Sie verwenden möchten, wenn Sie mehr als eines haben.
Wählen Sie rechts im Signaturlistenfeld "neu". Fügen Sie einen Namen für die Signatur hinzu und klicken Sie auf "OK", um Ihre Signatur in Outlook festzulegen.
Sie sehen den Namen der neuen Signatur, die der Liste oben hinzugefügt wurde. Verwenden Sie das Textfeld direkt unten, um Ihre Signatur einzugeben. Sie können die Symbolleiste oben im Editor verwenden, um die Schriftart zu formatieren, die Ausrichtung zu ändern oder Fügen Sie eine Visitenkarte hinzu .
Zu Fügen Sie eine Standardsignatur hinzu Verwenden Sie die Dropdown-Boxen für "neue Nachrichten" und "Antworten/Weiterleitungen", um eine auszuwählen. Um eine manuell einzulegen, wählen Sie "keine" aus der Liste.
Nachdem Sie Ihre Signatur abgeschlossen haben, klicken Sie unten im Fenster auf "OK".
Um Ihre Signatur manuell einzufügen, wählen Sie "Signatur" im Band des neuen Nachrichtenfensters aus und wählen Sie eine aus der Liste.
So erstellen Sie eine Signatur in Outlook für das Web
Besuchen Outlook online und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft -Konto an. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie unten in der angezeigten Seitenleiste „Alle Outlook -Einstellungen anzeigen“.
Wählen Sie im Popup-Fenster ganz links "Mail" und "komponieren und antworten" nach rechts.
Geben Sie Ihrer Unterschrift einen Namen. Geben Sie dann Ihre Signatur in das Textfeld ein und verwenden Sie die Symbolleiste unten, um den Text zu formatieren. Fügen Sie einen Link hinzu , oder ein Bild einfügen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie unten "Speichern".
Wählen Sie dann nach unten Standardsignaturen die Signatur aus, die Sie automatisch in die Dropdown-Boxen „Für neue Nachrichten“ und „für Antworten/Weiterleitungen“ einfügen möchten. Wenn Sie Ihre Unterschriften lieber selbst hinzufügen möchten, wählen Sie "keine Signatur" aus der Dropdown-Liste.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie "Speichern" und verwenden Sie das "X" oben rechts im Fenster, um es zu schließen.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Signatur in eine E-Mail einzuführen, klicken Sie unten im neuen Nachrichtenfenster auf das Drei-Punkte-Menü. Bewegen Sie Ihren Cursor so, dass Sie die Signatur einfügen, und wählen Sie die Signatur im Pop-out-Menü.
So setzen Sie eine Signatur in Outlook für Mac
Öffnen Sie die Outlook -App und wählen Sie Outlook & GT; Einstellungen aus der Menüleiste. Wählen Sie dann "Signaturen" aus.
Wenn sich das Fenster "Outlook Signature Setup" öffnet, klicken Sie links auf die Schaltfläche Plus (+) Zeichen.
Sie sehen ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Signatur erstellen können. Sie können die Formatierungsoptionen oben verwenden, um den Schriftart, die Größe, die Farbe und mehr zu ändern.
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Titeln Sie Ihre Signatur im Feld Signature Name. Klicken Sie dann oben auf die Schaltfläche Speichern und verwenden Sie oben links das "X", um dieses Fenster zu schließen.
Anschließend sehen Sie Ihre neue Signatur in der Liste links und eine Vorschau auf der rechten Seite. Am Ende des Fensters können Sie im oberen Dropdown-Feld eine Standardsignatur pro Konto auswählen.
Wählen Sie dann die Signatur für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen in den nachfolgenden Dropdown-Boxen aus. Wenn Sie Ihre Unterschrift lieber jeder E -Mail manuell hinzufügen, wählen Sie in diesen Kästchen "keine".
Wenn Sie fertig sind, schließen Sie einfach das Fenster und Ihre Unterschriften sind bereit zu gehen.
Um eine Signatur manuell einzufügen, wählen Sie "Signatur" im Band des neuen Nachrichtenfensters aus und wählen Sie eine aus der Liste.
Outlook Signature Setup auf Android, iPhone und iPad
Das Erstellen einer Signatur auf Ihrem mobilen Gerät funktioniert in der Outlook Mobile App für die Outlook -App für Android Anwesend iPhone und iPad .
Öffnen Sie die Outlook -App und tippen Sie oben links auf das Symbol, um das Menü anzuzeigen. Wählen Sie dann das Zahnradsymbol unten aus.
Wenn Sie mehr als ein Konto eingerichtet haben, können Sie den Schalter oben für die Signatur pro Konto aktivieren. Auf diese Weise können Sie für jedes Konto eine andere Signatur verwenden, wenn Sie möchten.
Wenn Sie das Umschalten aktiviert haben, wählen Sie das Konto auf demselben Bildschirm aus und sehen Sie eine Standardsignatur. Andernfalls sehen Sie nur eine Signaturbox.
Tippen Sie in das Textfeld, das das enthält Unterschrift, um es zu bearbeiten . Wenn Ihre Gerätetastatur auftaucht, geben Sie die Signatur ein und verwenden Sie alle Formatierungsoptionen, die Ihre Tastatur bietet.
Tippen Sie nach Abschluss auf das Checkmark auf Android oder verwenden Sie die Rückschaltfläche auf Ihrem iPhone oder iPad, um die Signatur (n) zu speichern. Sie können auf den Pfeil oder "X" tippen, um die Einstellungen zu beenden.
Sie sehen, dass Ihre Signatur automatisch eingefügt wird, wenn Sie eine neue Nachricht komponieren. Sie können die Signatur entfernen, wenn Sie es vorziehen, indem Sie sie einfach aus dem Körper der E -Mail löschen oder sie bearbeiten, wenn Sie möchten.
Nachdem Sie nun wissen, wie man Outlook eine Signatur hinzufügt Erstellen Sie eine Signatur für Google Mail .
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