Genom att ställa in en signatur i Microsoft Outlook kan du snabbt underteckna dina e -postmeddelanden utan extra ansträngning. Dessutom kan du infoga din signatur automatiskt eller manuellt. Vi visar dig hur du lägger till en signatur i Outlook för Windows, såväl som för webben, Mac, Android, iPhone och iPad.
Hur man lägger till en signatur till Outlook för Windows
Hur man skapar en signatur i Outlook för webben
Hur man ställer in en signatur i Outlook för Mac
Outlook Signature Setup på Android, iPhone och iPad
Hur man lägger till en signatur till Outlook för Windows
Du kan starta Outlook Signature -installationen på Windows från två olika platser:
- I det nya e -postfönstret väljer du Signature & GT; Signaturer i bandet.
- I fönstret för huvudsakliga utsikter väljer du File & GT; Alternativ. Välj "Mail" till vänster och "Signaturer" till höger.
När du landar i fönstret Signaturer och brevpapper går du till fliken E -postsignatur. I rullgardinsmenyn längst upp väljer du det e-postkonto du vill använda om du har mer än ett.
Välj "Nytt" till höger om signaturlistan. Lägg till ett namn för signaturen och klicka på "OK" för att ställa in din signatur i Outlook.
Du ser namnet på den nya signaturen som läggs till i listan överst. Använd textrutan direkt nedan för att ange din signatur. Du kan använda verktygsfältet högst upp på redigeraren för att formatera teckensnittet, ändra inriktningen eller Lägg till ett visitkort .
Till Lägg till en standardsignatur , använd rullgardinsmenyn för "nya meddelanden" och "Svar/framåt" för att välja en. För att infoga en manuellt, välj "ingen" från listan.
När du har slutfört din signatur klickar du på "OK" längst ner i fönstret.
För att infoga din signatur manuellt väljer du "Signatur" i bandet i det nya meddelandefönstret och välj ett från listan.
Hur man skapar en signatur i Outlook för webben
Besök Outlook online och logga in med ditt Microsoft -konto. Klicka på växelikonen längst upp till höger och välj sedan "Visa alla Outlook -inställningar" längst ner i sidofältet som visas.
I popup-fönstret väljer du "Mail" längst till vänster och "komponera och svara" till höger.
Börja med att ge din signatur ett namn. Ange sedan din signatur i textrutan och använd verktygsfältet längst ner för att formatera texten, Lägg till en länk eller infoga en bild. När du är klar väljer du "Spara" längst ner.
Sedan väljer du standard Signaturer välj den signatur du vill automatiskt infoga i rullgardinsmenyn "för nya meddelanden" och "för svar/framåt". Om du hellre vill lägga till dina signaturer själv, välj "Ingen signatur" från rullgardinslistan.
När du är klar väljer du "Spara" och använd "X" längst upp till höger i fönstret för att stänga det.
När du är redo att infoga din signatur i ett e-postmeddelande klickar du på tre-punktsmenyn längst ner i det nya meddelandefönstret. Flytta din markör för att infoga signatur och välj signaturen från pop-out-menyn.
Hur man ställer in en signatur i Outlook för Mac
Öppna Outlook -appen och välj Outlook & GT; Inställningar från menyfältet. Välj sedan "Signaturer."
När fönstret Outlook Signature Setup öppnas klickar du på knappen Plus (+) Skylt till vänster.
Du ser att ett nytt fönster visas för dig för att skapa din signatur. Du kan använda formateringsalternativen överst för att ändra teckensnittsstil, storlek, färg och mer.
RELATERAD: Hur man lägger till en bakgrundsfärg eller bild i e -postmeddelanden i Outlook
Titel din signatur i rutan Signaturnamn. Klicka sedan på Spara -knappen längst upp och använd “X” längst upp till vänster för att stänga det fönstret.
Du ser sedan din nya signatur i listan till vänster och en förhandsgranskning av den till höger. Längst ner i fönstret kan du välja en standardsignatur per konto i den övre rullgardinsmenyn.
Välj sedan signaturen för nya meddelanden och svar/framåt i de efterföljande rullgardinsmenyn. Om du föredrar att lägga till din signatur manuellt till varje e -post, välj "ingen" i dessa rutor.
När du är klar stänger du bara fönstret och dina signaturer är redo att gå.
För att infoga en signatur manuellt väljer du "Signatur" i bandet i det nya meddelandefönstret och välj ett från listan.
Outlook Signature Setup på Android, iPhone och iPad
Att skapa en signatur på din mobila enhet fungerar på samma sätt i Outlook -mobilappen för Android , iPhone och iPad .
Öppna Outlook -appen och tryck på ikonen längst upp till vänster för att se menyn. Välj sedan växelikonen längst ner.
Om du har mer än ett konto som är inställt kan du aktivera växlingen överst för signatur per konto. Detta gör att du kan använda en annan signatur för varje konto om du vill.
Om du aktiverade växeln väljer du kontot på samma skärm så ser du en standardsignatur. Annars ser du bara en signaturruta.
Tryck in i textrutan som innehåller signatur för att redigera den . När ditt enhetstangentbord dyker upp, ange signaturen och använd alla formateringsalternativ som tangentbordet ger.
När du är klar trycker du på Checkmark på Android eller använd bakknappen på din iPhone eller iPad för att spara signaturen. Du kan trycka på pilen eller "X" för att lämna inställningarna.
Du ser din signatur infogad automatiskt när du komponerar ett nytt meddelande. Du kan ta bort signaturen om du föredrar genom att helt enkelt ta bort den från e -postmeddelandet eller genom att redigera den om du vill.
Nu när du vet hur du lägger till en signatur till Outlook, kolla hur du ska Skapa en signatur för Gmail .
- › Vilken information ska du lägga i en e -postsignatur?
- › 7 Microsoft Outlook -funktioner du bör använda
- › Hur man blockerar eller avblockerar någon på tiktok
- › Microsoft Edge får AI -chatt och ett nytt utseende på Windows
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: Ett steg framåt för brusreducerande ljud
- › OnePlus 11 är här, men med en grov start
- › Microsoft förvandlar Bing till en AI -sökmotor
- › Wyze är nere, det är inte bara du
