Các ứng dụng trong Google Suite (Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày) theo dõi tất cả các chỉnh sửa, thay đổi và phiên bản của tệp để bạn có thể hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn nếu cần. Đây là cách thực hiện.
Đầu tiên, hãy mở một tệp bạn đã lưu trữ Google Tài liệu , Trang tính , hoặc là Trang trình bày . Chúng tôi sẽ sử dụng Google Tài liệu, nhưng quá trình này cũng giống như trên hai dịch vụ còn lại.
Mở menu "Tệp", nhấp vào menu con "Lịch sử Phiên bản", sau đó nhấp vào lệnh "Xem Lịch sử Phiên bản". Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + Shift + H.
Ghi chú: Nếu bạn không có quyền chỉnh sửa đối với tệp, bạn sẽ không thể xem phần Lịch sử phiên bản của tệp. Tất nhiên, điều này sẽ không thành vấn đề nếu bạn đã tạo tệp.
Các phiên bản của tệp được nhóm với các thay đổi có liên quan ở phía bên phải của cửa sổ. Tùy thuộc vào mức độ tỉ mỉ của bạn, chúng có thể có tên riêng, hoặc chúng có thể được sắp xếp theo thời gian bạn tạo chúng. Mỗi phiên bản là một tập hợp các chỉnh sửa được nhóm lại và hợp nhất dựa trên độ tuổi của tệp hoặc kích thước của từng phiên bản. Điều này được thực hiện để tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy chủ của Google.
Nhấp vào một phiên bản cụ thể sẽ tạm thời hoàn nguyên tệp của bạn về trạng thái đó trong cửa sổ chính ở bên trái. Nó cũng sẽ hiển thị những thay đổi đã được thực hiện cùng với người thực hiện chúng.
Để có chế độ xem chi tiết hơn, hãy nhấp vào chữ V nằm bên cạnh một phiên bản, sau đó nhấp vào một sự kiện cụ thể để xem phiên bản đó.
Khi bạn đã quyết định về phiên bản bạn muốn chuyển về, hãy nhấp vào nút “Khôi phục phiên bản này” ở đầu cửa sổ.
Một cửa sổ bật lên sẽ cảnh báo bạn rằng tài liệu của bạn sắp được hoàn nguyên về một phiên bản khác. Nhấp vào “Khôi phục”.
Nếu bạn không hài lòng với phiên bản đã khôi phục của tệp và muốn quay lại phiên bản trước đó, đừng lo lắng; tất cả đều không bị mất. Google sẽ không tự động xóa bất kỳ thứ gì. Thay vào đó, nó tạo một bản sao của phiên bản bạn đã chọn và biến nó thành phiên bản hiện tại. Quay lại Lịch sử Phiên bản bằng cách nhấn Ctrl + Alt + Shift + H. Từ đây, hãy lặp lại các bước trước đó để khôi phục tệp của bạn trở lại tệp trước đó, tệp này sẽ nằm gần đầu danh sách.
