Οι εφαρμογές στο Google Suite (Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις) παρακολουθούν όλες τις αλλαγές, τις αλλαγές και τις εκδόσεις ενός αρχείου, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση, εάν χρειαστεί. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
Αρχικά, ανοίξτε ένα αρχείο στο οποίο έχετε αποθηκεύσει Έγγραφα Google , Φύλλα , ή Διαφάνειες . Θα χρησιμοποιούμε τα Έγγραφα Google, αλλά η διαδικασία είναι η ίδια και στις άλλες δύο υπηρεσίες.
Ανοίξτε το μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στο υπομενού "Ιστορικό έκδοσης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Εμφάνιση ιστορικού εκδόσεων". Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Alt + Shift + H.
Σημείωση: Εάν δεν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για ένα αρχείο, δεν θα μπορείτε να δείτε την ενότητα Ιστορικό έκδοσης ενός αρχείου. Αυτό δεν θα είναι πρόβλημα αν δημιουργήσατε το αρχείο, φυσικά.
Οι εκδόσεις ενός αρχείου ομαδοποιούνται με σχετικές αλλαγές στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Ανάλογα με το πόσο σχολαστικοί είστε, μπορεί να έχουν τα κατάλληλα ονόματα ή θα μπορούσαν να ταξινομηθούν μόνο κατά τη στιγμή που τα δημιουργήσατε. Κάθε έκδοση είναι μια συλλογή τροποποιήσεων που ομαδοποιούνται και συγχωνεύονται με βάση την ηλικία του αρχείου ή το μέγεθος κάθε έκδοσης. Αυτό γίνεται για να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης στους διακομιστές της Google.
Κάνοντας κλικ σε μια συγκεκριμένη έκδοση θα επαναφέρετε προσωρινά το αρχείο σας σε αυτήν την κατάσταση στο κύριο παράθυρο στα αριστερά. Θα εμφανίσει επίσης τις αλλαγές που έγιναν μαζί με ποιος τις έκανε.
Για να αποκτήσετε μια πιο λεπτομερή προβολή, κάντε κλικ στο chevron που βρίσκεται δίπλα σε μια έκδοση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα συγκεκριμένο συμβάν για να δείτε αυτήν την έκδοση.
Μόλις αποφασίσετε για μια έκδοση στην οποία θέλετε να επιστρέψετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Επαναφορά αυτής της έκδοσης" στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας προειδοποιήσει ότι το έγγραφό σας πρόκειται να επανέλθει σε διαφορετική έκδοση. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά".
Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με την αποκατεστημένη έκδοση του αρχείου σας και θέλετε να επιστρέψετε σε προηγούμενη έκδοση, μην ανησυχείτε. όλα δεν χάνονται. Η Google δεν θα σβήσει αυτόματα τίποτα. Αντ 'αυτού, δημιουργεί ένα αντίγραφο της έκδοσης που επιλέξατε και την κάνει την τρέχουσα. Επιστρέψτε στο Ιστορικό εκδόσεων πατώντας Ctrl + Alt + Shift + H. Από εδώ, επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα για να επαναφέρετε το αρχείο σας στο προηγούμενο, το οποίο θα πρέπει να βρίσκεται κοντά στην κορυφή της λίστας.
