گوگل سویٹ میں موجود ایپس (دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈ) فائل کی تمام ترامیم ، تبدیلیوں اور ورژن پر نظر رکھتی ہیں تاکہ اگر آپ کو ضرورت ہو تو پہلے والے ورژن میں واپس جاسکیں۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
پہلے ، جس فائل کو آپ نے ذخیرہ کیا ہے اسے کھولیں گوگل کے دستاویزات , چادریں ، یا سلائیڈز . ہم گوگل دستاویزات استعمال کر رہے ہوں گے ، لیکن دیگر دو خدمات میں بھی عمل ایک جیسا ہے۔
"فائل" مینو کھولیں ، "ورژن کی تاریخ" سب مینیو پر کلک کریں ، اور پھر "ورژن کی تاریخ دیکھیں" کمانڈ پر کلک کریں۔ متبادل کے طور پر ، آپ Ctrl + Alt + Shift + H دبائیں۔
نوٹ: اگر آپ کے پاس کسی فائل کے لئے ترمیم کی اجازت نہیں ہے تو ، آپ کسی فائل کا ورژن ہسٹری سیکشن نہیں دیکھ پائیں گے۔ یقینا you اگر آپ نے فائل بنائی ہو تو یہ کوئی مسئلہ نہیں ہوگا۔
ونڈو کے دائیں جانب سے متعلقہ تبدیلیوں کے ساتھ فائل کے ورژن کو گروپ کیا گیا ہے۔ آپ کتنے پیچیدہ ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، ان کے مناسب نام ہوسکتے ہیں ، یا جب آپ نے انھیں تخلیق کیا تھا تب ہی ان کی ترتیب ہوسکتی ہے۔ ہر ورژن میں ترمیمات کا ایک مجموعہ ہوتا ہے جو فائل کی عمر یا ہر ورژن کے سائز کی بنیاد پر گروپڈ اور ضم ہوجاتے ہیں۔ یہ گوگل کے سرور پر اسٹوریج کی جگہ کو بچانے کے لئے کیا گیا ہے۔
مخصوص ورژن پر کلک کرنے سے آپ کی فائل کو عارضی طور پر مرکزی دریچہ میں بائیں طرف موڑ دیا جائے گا۔ یہ ان تبدیلیوں کو بھی ظاہر کرے گا جو ان کے ساتھ کی گئی تھیں۔
اس سے بھی زیادہ دانے دار نظارہ حاصل کرنے کے لئے ، ورژن کے ساتھ واقع شیورون پر کلک کریں اور پھر اس ورژن کو دیکھنے کے لئے کسی خاص ایونٹ پر کلک کریں۔
ایک بار جب آپ کسی ورژن کا فیصلہ کر لیتے ہیں جس کے بعد آپ واپس جانا چاہتے ہیں تو ، ونڈو کے اوپری حصے میں "اس ورژن کو بحال کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔
ایک پاپ اپ آپ کو متنبہ کرے گا کہ آپ کی دستاویزات کو مختلف ورژن میں تبدیل کرنے ہی والا ہے۔ "بحال" پر کلک کریں۔
اگر آپ اپنی فائل کے بحالی ورژن سے خوش نہیں ہیں اور پچھلے ورژن میں جانا چاہتے ہیں تو پریشان نہ ہوں۔ سب ختم نہیں ہوا ہے۔ گوگل خود بخود کچھ بھی مٹائے گا نہیں۔ اس کے بجائے ، یہ آپ کے منتخب کردہ ورژن کی ایک کاپی بناتا ہے اور اسے موجودہ بناتا ہے۔ Ctrl + Alt + Shift + H دبانے سے ورژن کی تاریخ کی طرف جائیں۔ یہاں سے ، اپنی فائل کو پچھلے فائل میں بحال کرنے کے لئے پچھلے اقدامات کو دہرائیں ، جو فہرست کے اوپری حصے کے قریب واقع ہونا چاہئے۔
