Aplikacje w pakiecie Google Suite (Dokumenty, Arkusze i Prezentacje) śledzą wszystkie edycje, zmiany i wersje pliku, dzięki czemu w razie potrzeby możesz wrócić do wcześniejszej wersji. Oto jak to zrobić.
Najpierw otwórz plik, w którym zapisałeś Dokumenty Google , Pościel lub Slajdy . Będziemy używać Dokumentów Google, ale proces jest taki sam również w pozostałych dwóch usługach.
Otwórz menu „Plik”, kliknij podmenu „Historia wersji”, a następnie kliknij polecenie „Zobacz historię wersji”. Alternatywnie możesz nacisnąć Ctrl + Alt + Shift + H.
Uwaga: Jeśli nie masz uprawnień do edycji pliku, nie możesz wyświetlić sekcji Historia wersji pliku. Oczywiście nie będzie to problemu, jeśli utworzyłeś plik.
Wersje pliku są pogrupowane z powiązanymi zmianami po prawej stronie okna. W zależności od tego, jak bardzo jesteś skrupulatny, mogą mieć nazwy własne lub po prostu zostać posortowane według czasu ich utworzenia. Każda wersja to zbiór zmian, które są pogrupowane i scalane na podstawie wieku pliku lub rozmiaru każdej wersji. Ma to na celu zaoszczędzenie miejsca na serwerach Google.
Kliknięcie określonej wersji spowoduje tymczasowe przywrócenie pliku do tego stanu w oknie głównym po lewej stronie. Wyświetli również zmiany, które zostały wprowadzone, wraz z tym, kto je wprowadził.
Aby uzyskać jeszcze bardziej szczegółowy widok, kliknij ikonę szewronu znajdującą się obok wersji, a następnie kliknij określone zdarzenie, aby wyświetlić tę wersję.
Po wybraniu wersji, na którą chcesz wrócić, kliknij przycisk „Przywróć tę wersję” w górnej części okna.
Wyskakujące okienko ostrzeże Cię, że dokument ma zostać przywrócony do innej wersji. Kliknij „Przywróć”.
Jeśli nie jesteś zadowolony z przywróconej wersji pliku i chcesz wrócić do poprzedniej wersji, nie martw się; nie wszystko stracone. Google nie usunie niczego automatycznie. Zamiast tego tworzy kopię wybranej wersji i ustawia ją jako aktualną. Wróć do historii wersji, naciskając Ctrl + Alt + Shift + H. Stąd powtórz poprzednie kroki, aby przywrócić plik do poprzedniego, który powinien znajdować się u góry listy.
