Các nhóm của Microsoft giúp bạn quản lý tài liệu của mình bằng cách cung cấp tab tệp trong mỗi kênh. Giữ các tệp quan trọng của bạn hiển thị cho nhóm mọi lúc bằng cách ghim chúng vào đầu tab Tệp này.
Tab Tệp trong một kênh nhóm cung cấp cho bạn một nơi an toàn để giữ các tệp mà nhóm của bạn cần truy cập, tất cả đều là tất cả sao lưu tự động trong SharePoint . Điều này làm cho tab tệp trở thành một nơi phổ biến để lưu trữ tài liệu, nhưng sự tiện lợi này có chi phí: bạn không còn có thể tìm thấy các tệp dễ dàng sau khi bạn có một số lượng lớn trong số chúng trong danh sách.
CÓ LIÊN QUAN: Cách nhanh chóng biến một tệp thành một tab trong các nhóm của Microsoft
May mắn thay, có một cách đơn giản để giữ cho các tài liệu quan trọng nhất của bạn hiển thị: bằng cách ghim chúng vào đầu tab Tệp. Điều này sẽ đặt các tài liệu ở đầu danh sách bất kể bạn thường tìm thấy bao xa danh sách.
Để ghim tài liệu, chọn nó bằng cách nhấp vào vòng tròn ở phía bên trái, sau đó chọn "Ghim vào đầu trang" trên thanh công cụ.
Bạn có thể ghim tối đa ba tệp vào đầu danh sách tệp. Để ghim vào một tệp, hãy chọn tệp được ghim và nhấp vào Chỉnh sửa PIN & GT; Unin.
Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của các tệp được ghim nếu bạn có nhiều hơn một lần bằng cách chọn tệp và nhấp vào Chỉnh sửa PIN & GT; Di chuyển sang trái hoặc di chuyển phải.
Các tài liệu ghim trong các đội Microsoft là một cách đơn giản và thanh lịch để giữ cho các tài liệu quan trọng nhất của bạn hiển thị cho nhóm của bạn.
