các cuộc thăm dò trực tiếp là một cách tuyệt vời của quan sát phản ứng, sở thích, và câu trả lời trong một cuộc họp mà không cần phải dừng lại để mọi người có tiếng nói của họ. Dưới đây là làm thế nào để sử dụng và tạo các cuộc thăm dò trong các cuộc họp của Microsoft Đội.
Thêm một cuộc thăm dò cho một cuộc họp là một phần của sự điều hành của buổi làm việc, vì vậy chỉ tổ chức hoặc người trình bày có thể thêm và quản lý các cuộc thăm dò. Khách bên ngoài và những người tham dự khác đều có thể đáp ứng với các cuộc thăm dò Microsoft Đội, mặc dù.
CÓ LIÊN QUAN: Làm thế nào để tạo một Cuộc thăm dò nhanh trong Microsoft Đội
Để bắt đầu, bấm vào họp trong lịch Microsoft Nhóm của bạn và chọn “Edit” từ tin nhắn pop-up.
Trong các chi tiết cuộc họp, nhấp vào “Chat” tab.
Chọn dấu “+” từ phía bên phải của màn hình.
Trong mục “Add a Tab” bảng điều khiển mở ra, nhấp vào “hình thức” tùy chọn.
Trên bảng điều khiển mở ra, bấm vào nút “Add”.
Cuối cùng, chọn nút “Save”.
Bạn sẽ có thêm ứng dụng hình thức cho bất kỳ cuộc họp bạn muốn có một cuộc thăm dò, nhưng một khi bạn có, bạn có thể thêm bao nhiêu các cuộc thăm dò như bạn thích vào cuộc họp đó.
Để thêm một cuộc thăm dò trong khi trong một cuộc họp Microsoft Đội, đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong “Bình chọn” tab, sau đó bấm vào nút “Tạo mới Thăm dò ý kiến.”
Điều này sẽ mở “hình thức” bảng điều khiển.
Điền vào các câu hỏi và có thể phản ứng, và chọn xem người khác được phép đồng tác giả của cuộc bình chọn. Sau đó bấm vào nút “Lưu”.
Bây giờ bạn đã tạo ra một hình thức, một “thăm dò ý kiến” mới biểu tượng sẽ xuất hiện trong cuộc họp Đội cho người tham dự. Nếu họ click vào nó, họ sẽ thấy dự thảo bình chọn của bạn.
Không ai có thể bỏ phiếu, nhưng nếu bạn giữ “Cho phép người khác để Co-Tác giả” được chọn khi bạn tạo các cuộc thăm dò, tổ chức và người trình bày có thể khác bây giờ chỉnh sửa các cuộc thăm dò.
Trở lại trong “thăm dò ý kiến” tab, cuộc bình chọn có sẵn cho tất cả các thời gian trong cuộc họp. Nếu bạn muốn thay đổi nó, nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh “Launch” và chọn “Edit Thăm dò ý kiến.”
Để tạo các cuộc thăm dò bổ sung, nhấn vào “Tạo mới” tùy chọn.
Để mở cuộc thăm dò lên cho bỏ phiếu, bấm vào nút “Launch”.
Ngay sau khi bạn làm điều này, câu hỏi và các tùy chọn sẽ xuất hiện như một thông báo cho tất cả những người tham dự ở giữa cửa sổ họp.
Người tham dự có thể chọn một tùy chọn và bấm vào nút “Submit” để bình chọn. Không có cách nào để buộc họ phải bỏ phiếu, mặc dù.
Cuộc thăm dò cũng sẽ hiển thị trong mục “Bình chọn” sidebar.
Trong cuộc họp, cả hai cuộc thăm dò và kết quả sẽ được hiển thị trong phòng chát.
Khi bạn đã tạo các cuộc thăm dò, một trong những tùy chọn được bật theo mặc định là “Chia sẻ kết quả tự động sau khi bỏ phiếu.” Nếu bạn tắt này, kết quả sẽ không được hiển thị trong phòng chát.
Bây giờ mà các cuộc thăm dò đã được đưa ra, bạn có thể nhấp vào “Xem kết quả” trong “thăm dò ý kiến” tab để xem ai đã bình chọn mà lựa chọn.
Để quay lại xem các cuộc thăm dò riêng của mình, nhấp vào “View Options.”
Khi tất cả mọi người có bình chọn, hoặc nếu thời hạn đã đạt tới, bạn có thể đóng bình chọn để ngăn chặn bất kỳ bầu cử tiếp theo. Nhấp vào mũi tên bên cạnh “Xem kết quả”, sau đó “Close Thăm dò ý kiến.”
Để xuất kết quả của một cuộc thăm dò, nhấp vào mũi tên bên cạnh “Xem kết quả”, sau đó “Xuất kết quả.”
Một thông báo sẽ nhấp nháy lên ở dưới cùng của đội mà nói với bạn “Go To tập tin & gt; Tải Để Xem Kết Quả Phiếu “. Đây không phải là “Files” tab trong buổi làm việc, nhưng “Files” ứng dụng trên thanh bên.
Click vào “Tải xuống” tùy chọn trình đơn, và kết quả cuộc bình chọn sẽ được hiển thị trong một bảng tính.
Bạn cũng có thể tìm thấy tệp này trong thư mục Tải xuống mặc định trên máy tính của mình.
