Команди Microsoft допомагає вам керувати документами, надаючи вкладку «Файли» у кожному каналі. Зберігайте свої критичні файли, видно з командою у будь-який час, закріплюючи їх у верхній частині цієї вкладки файлів.
Вкладка «Файли» в каналі команди дає вам безпечне місце для збереження файлів, які ваша команда потрібно отримати доступ, які є підтримується автоматично в SharePoint . Це робить файли вкладкою популярним місцем для зберігання документів, але ця зручність приходить за ціною: ви більше не можете знайти файли легко після того, як у вас є велика кількість їх у списку.
Пов'язані: Як швидко перетворити файл на вкладку в командах Microsoft
На щастя, існує простий спосіб зберегти найважливіші документи, що видно:, закріплюючи їх у верхній частині вкладки файлів. Це буде розміщувати документи у верхній частині списку, незалежно від того, як далеко вниз список, який ви зазвичай знайдете.
Щоб закріпити документ, виберіть його, натиснувши коло на лівій стороні, а потім виберіть "PIN-код до вершини" на панелі інструментів.
Ви можете натиснути максимум три файли у верхній частині списку файлів. Щоб розпустити файл, виберіть Pinned File та натисніть Редагувати PIN-код & GT; Розпусна.
Ви також можете змінити порядок закріплених файлів, якщо у вас є більше одного, вибравши файл та натиснувши Редагувати PIN-код & GT; Перемістіть ліворуч або рухатися вправо.
Закріплення документів у Microsoft команди - це простий та елегантний спосіб зберегти найважливіші документи, видимі для вашої команди.