Nếu mối lo ngại về Gmail vào đầu tuần này khiến bạn nghĩ đến việc sao lưu Gmail hoặc tài khoản email dựa trên web khác, thì chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Đọc tiếp để tìm hiểu cách sao lưu email dựa trên web của bạn bằng ứng dụng email nguồn mở Thunderbird.
Trong trường hợp bạn bỏ lỡ, đầu tuần này, Gmail bị một loạt trục trặc bất thường dẫn đến 0,02% người dùng Gmail nhận thấy hộp thư đến của họ hoàn toàn trống rỗng. Tin tốt là sự cố đã được khắc phục và không có dữ liệu thực tế nào bị mất (họ đã khôi phục email bị thiếu từ các bản sao lưu băng không bị ảnh hưởng bởi sự cố). Mặc dù điều đó thật tuyệt vời là không ai bị mất bất kỳ email quan trọng nào nhưng điều đó cũng rất đáng lo ngại. Không phải mọi thông báo "Rất tiếc, chúng tôi đã làm mất dữ liệu của bạn!" kịch bản kết thúc tốt như vậy. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sao lưu email bằng ứng dụng mã nguồn mở mạnh mẽ và miễn phí Thunderbird.
Những gì bạn cần
Bạn sẽ không cần nhiều cho hướng dẫn này, chỉ cần vài phút để thiết lập nó và những điều sau đây:
- Một bản sao của Thunderbird cho hệ điều hành của bạn (có sẵn cho Windows / Mac / Linux)
- Thông tin đăng nhập cho nhà cung cấp email dựa trên web của bạn.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Thunderbird cho Windows và Gmail. Tuy nhiên, các bước chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện sẽ hoạt động đối với Thunderbird trên bất kỳ hệ điều hành nào và đối với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email dựa trên web nào cho phép bạn truy cập email của mình thông qua ứng dụng khách bên thứ ba — trên thực tế, Thunderbird phát hiện rất tốt thông tin cần thiết chỉ từ địa chỉ email của bạn.
Bật quyền truy cập từ xa và thông tin máy chủ email
Tùy thuộc vào email dựa trên web mà bạn đang sử dụng, bạn có thể cần bật quyền truy cập trước khi tiếp tục. Trong trường hợp của Gmail, dịch vụ thử nghiệm của chúng tôi cho hướng dẫn này, bạn sẽ cần điều hướng đến Tùy chọn -> Cài đặt Thư -> Chuyển tiếp và POP / IMAP và sau đó chuyển đổi các cài đặt sau 1. Bật POP cho tất cả thư và 2. Khi tin nhắn được truy cập bằng POP, hãy giữ Bản sao của Gmail trong Hộp thư đến .
Cài đặt và cấu hình Thunderbird
Việc cài đặt Thunderbird là điều dễ thực hiện nhưng có một số điều bạn có thể muốn xem xét dựa trên nhu cầu và mong muốn sao lưu bổ sung. Nếu bạn là người dùng Windows, bạn có thể cân nhắc chọn cài đặt Thunderbird xách tay để bạn có thể có một bản cài đặt hoàn toàn khép kín phù hợp để chuyển / sao lưu vào ổ USB. Ngoài ra, tùy thuộc vào dịch vụ sao lưu bạn sử dụng và dung lượng bạn có, bạn có thể cân nhắc cài đặt Thunderbird vào thư mục Dropbox (hoặc dịch vụ tương tự) để bản sao lưu cục bộ của bạn cũng sẽ được lưu trữ từ xa.
Nếu bạn hài lòng với bản sao lưu cục bộ (hoặc dịch vụ sao lưu của bạn chiếm toàn bộ ổ đĩa của bạn cùng một lúc), hãy tiếp tục và tiếp tục cài đặt mà không có bất kỳ sửa đổi nào.
Sau khi chạy Thunderbird lần đầu tiên, hãy điều hướng đến Công cụ -> Cài đặt tài khoản và sau đó nhấp vào Hành động tài khoản (nằm ở góc dưới bên trái).
Điền tên người dùng và mật khẩu của bạn rồi nhấp vào tiếp tục. Đối với một số lượng đáng kể các nhà cung cấp dịch vụ email, Thunderbird sẽ tự động điền thông tin máy chủ (nhờ Cơ sở dữ liệu Mozilla ISP) như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Chúng tôi sẽ chuyển từ mặc định của IMAP sang POP. Nếu bạn đang lên kế hoạch sử dụng Thunderbird làm ứng dụng email hàng ngày của mình, IMAP sẽ là lựa chọn ưu việt hơn rất nhiều (IMAP cho phép bạn làm việc với email như chia sẻ tệp truy cập từ xa thay vì tải nó xuống máy cục bộ của bạn). Tuy nhiên, đối với mục đích lưu trữ của chúng tôi, POP là một lựa chọn tốt hơn vì nó sẽ dễ dàng và không phiền phức khi tải xuống tất cả các email cũ (không chỉ những email mới). Nếu bạn thấy mình muốn sử dụng Thunderbird làm ứng dụng khách toàn thời gian, bạn có thể dễ dàng chuyển trở lại IMAP sau khi có một kho lưu trữ các email cũ của mình.
Nhấp chuột Tạo tài khoản và bạn đang kinh doanh. Thunderbird sẽ xác thực tài khoản của bạn với máy chủ và cảnh báo bạn nếu xác thực không thành công. Nắm bắt được điều đó, bạn sẽ thấy mình trở lại Cài đặt tài khoản màn.
Trong khi chúng tôi vẫn ở trong Cài đặt tài khoản chúng ta cần kiểm tra một số cài đặt rất quan trọng trước khi rời đi. Bấm vào Cài đặt máy chủ dưới tên đăng nhập tài khoản của bạn ở bên trái cửa sổ. Chúng tôi cần thực hiện một vài điều chỉnh ở đây. Thay đổi Kiểm tra tin nhắn mới sau mỗi 10 phút thiết lập thành 1 phút . Đối với bản tải xuống ban đầu, chúng tôi cần tần suất kiểm tra thực sự cao. Cũng chắc chắn rằng Để lại tin nhắn trên máy chủ được kiểm tra và bỏ chọn Nhiều nhất là… và Cho đến khi tôi xóa chúng .
Trước khi chúng tôi rời khỏi giai đoạn cấu hình, hãy nhấp vào Cài đặt rác ở đầu cột bên trái và bỏ chọn Bật kiểm soát thư rác thích ứng… , tính năng lọc spam của Thunderbird rất tuyệt vời khi bạn đang sử dụng nó như một ứng dụng khách chính nhưng chúng tôi không muốn nó làm bất cứ điều gì ngoài việc tải xuống trực tiếp các thư của chúng tôi. Dưới Dung lượng đĩa bảo đảm Đừng xóa bất kỳ tin nhắn nào được chọn (theo mặc định). Hoạt động này là hoàn toàn theo hướng dự phòng. Chúng tôi không muốn Thunderbird nhận được bất kỳ ý tưởng khôn ngoan nào và xóa bất kỳ thứ gì.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK ở góc và quay lại trang tổng quan chính của Thunderbird. Nếu Thunderbird chưa tải xuống email, hãy nhấp vào Nhận thư ở góc để bắt đầu quá trình.
Tại thời điểm này, mọi thứ đều ở chế độ lái tự động. Thunderbird sẽ tiếp tục kiểm tra email của bạn mỗi phút và tải xuống các thư mới từng chút một. Đây là một trong những điều kỳ quặc của việc tải xuống POP, mỗi lô sẽ có kích thước khoảng 400-600 thư. Bạn sẽ không bao giờ thấy tất cả email của mình tải xuống lớn cùng một lúc. Hãy chuẩn bị, nếu bạn có một tài khoản lớn, để nó hoạt động trong một thời gian. Trong trường hợp tài khoản thử nghiệm của chúng tôi, phải mất 37 đợt để tải xuống tất cả hơn 17.000 email có niên đại gần một thập kỷ.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn sẽ có một bản sao lưu cập nhật cho tài khoản Gmail (hoặc email dựa trên web khác) của mình. Tất cả những gì bạn cần làm trong tương lai là chạy Thunderbird để lấy các email mới nhất và cập nhật kho lưu trữ của bạn.
Bạn có một câu hỏi cấp bách về email của bạn hoặc các vấn đề công nghệ khác? Hãy liên hệ với chúng tôi để có câu trả lời tại [email protected] và chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trợ giúp.
