Si la peur de Gmail plus tôt cette semaine vous fait penser à sauvegarder votre compte de messagerie Gmail ou un autre compte de messagerie Web, nous sommes là pour vous aider. Lisez la suite pour savoir comment sauvegarder votre messagerie Web à l'aide de l'application de messagerie open source Thunderbird.
Au cas où vous l'auriez manqué, plus tôt cette semaine, Gmail a subi une série inhabituelle de problèmes Cela a conduit 0,02% des utilisateurs de Gmail à trouver leur boîte de réception totalement vide. La bonne nouvelle est que le problème a été corrigé et qu'aucune donnée réelle n'a été perdue (ils ont restauré l'e-mail manquant à partir de sauvegardes sur bande qui n'étaient pas affectées par le problème). Bien que ce soit merveilleux, personne n’a perdu de courriels importants, c’est aussi très troublant. Pas tous les "Oups, nous avons perdu vos données!" le scénario se termine si bien. Aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment sauvegarder vos e-mails à l'aide de l'application open source gratuite et robuste Thunderbird.
Ce dont vous aurez besoin
Vous n'aurez pas besoin de beaucoup pour ce tutoriel, juste quelques minutes pour le configurer et les éléments suivants:
- Une copie de Thunderbird pour votre système d'exploitation (disponible pour Windows / Mac / Linux)
- Informations de connexion de votre fournisseur de messagerie Web.
Pour ce didacticiel, nous utiliserons Thunderbird pour Windows et Gmail. Les étapes que nous allons vous guider à travers, cependant, fonctionneront pour Thunderbird sur n'importe quel système d'exploitation et pour tout fournisseur de messagerie Web qui vous permet d'accéder à votre messagerie via un client tiers - en fait, Thunderbird fait un excellent travail de détection les informations nécessaires uniquement à partir de votre adresse e-mail.
Activation de l'accès à distance et des informations sur le serveur de messagerie
En fonction de l'e-mail Web que vous utilisez, vous devrez peut-être activer l'accès avant de continuer. Dans le cas de Gmail, notre service de test pour ces didacticiels, vous devrez accéder à Options -> Paramètres de messagerie -> Transfert et POP / IMAP puis basculez les paramètres suivants 1. Activez POP pour tous les e-mails et 2. Lors de l'accès aux messages avec POP keep Copie de Gmail dans la boîte de réception .
Installation et configuration de Thunderbird
L'installation de Thunderbird est simple, mais il y a quelques éléments que vous voudrez peut-être considérer en fonction de vos besoins et de votre désir de sauvegardes supplémentaires. Si vous êtes un utilisateur Windows, vous pouvez choisir d’installer Thunderbird portable afin que vous puissiez avoir une installation totalement autonome adaptée au transfert / sauvegarde sur une clé USB. De plus, en fonction du service de sauvegarde que vous utilisez et de l'espace dont vous disposez, vous pouvez envisager d'installer Thunderbird dans votre répertoire Dropbox (ou un service similaire) afin que votre sauvegarde locale soit également stockée à distance.
Si vous êtes satisfait d'une sauvegarde locale (ou que votre service de sauvegarde capture l'intégralité de votre disque en une seule fois), continuez et procédez à l'installation sans aucune modification.
Après avoir exécuté Thunderbird pour la première fois, accédez à Outils -> Paramètres du compte puis cliquez sur Account Actions (situé dans le coin inférieur gauche).
Remplissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur Continuer. Pour un nombre important de fournisseurs de messagerie Web, Thunderbird remplira automatiquement les informations du serveur (grâce à la base de données Mozilla ISP) comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Nous allons passer de la valeur par défaut IMAP à POP. Si vous prévoyez d'utiliser Thunderbird comme client de messagerie quotidien, IMAP serait un choix largement supérieur (IMAP vous permet de travailler avec un courrier électronique comme un partage de fichiers d'accès à distance au lieu de le télécharger sur votre ordinateur local). Pour notre objectif d'archivage, cependant, POP est un choix supérieur car il téléchargera facilement et sans problème tous les anciens messages électroniques (pas seulement les nouveaux). Si vous souhaitez utiliser Thunderbird en tant que client à plein temps, vous pouvez facilement revenir à IMAP une fois que vous avez une archive de vos anciens e-mails.
Cliquez sur Créer un compte et vous êtes en affaires. Thunderbird authentifiera votre compte auprès du serveur et vous avertira si l'authentification échoue. À part cela, vous vous retrouverez à la Paramètres du compte écran.
Pendant que nous sommes encore dans le Paramètres du compte écran, nous devons vérifier quelques paramètres très importants avant de partir. Cliquer sur Paramètres du serveur sous le nom de connexion de votre compte sur le côté gauche de la fenêtre. Nous devons faire quelques ajustements ici. Changer la Vérifier les nouveaux messages toutes les 10 minutes réglage sur 1 minute . Pour le téléchargement initial, nous avons besoin d'une fréquence de contrôle très élevée. Assurez-vous également Laisser les messages sur le serveur est vérifié et décochez Au plus… et Jusqu'à ce que je les supprime .
Avant de quitter la phase de configuration, cliquez sur le Paramètres indésirables en haut de la colonne de gauche et décochez Activer les contrôles adaptatifs du courrier indésirable… , le filtrage anti-spam Thunderbird est excellent lorsque vous l'utilisez comme client principal, mais nous ne voulons pas qu'il fasse autre chose qu'un téléchargement direct de nos messages. En dessous de Espace disque assure-toi Ne supprimez aucun message est coché (il devrait l'être, par défaut). Cette opération est totalement orientée sauvegarde. Nous ne voulons pas que Thunderbird obtienne des idées judicieuses et supprime quoi que ce soit.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK dans le coin et revenez au tableau de bord principal de Thunderbird. Si Thunderbird ne télécharge pas déjà les e-mails, cliquez sur Get Mail dans le coin pour démarrer le processus.
À ce stade, tout est sur pilote automatique. Thunderbird continuera à vérifier vos e-mails toutes les minutes et à télécharger de nouveaux messages petit à petit. Voici l'une des bizarreries du téléchargement POP, chaque lot aura une taille d'environ 400 à 600 messages. Vous ne verrez jamais un téléchargement massif de tous vos e-mails à la fois. Soyez prêt, si vous avez un gros compte, à le laisser fonctionner pendant un certain temps. Dans le cas de notre compte de test, il a fallu 37 lots pour télécharger les 17000+ e-mails datant de près d'une décennie.
Une fois le téléchargement terminé, vous disposez d'une sauvegarde à jour de votre compte Gmail (ou d'un autre compte de messagerie Web). Tout ce que vous avez à faire à l'avenir est d'exécuter Thunderbird pour récupérer les derniers e-mails et mettre à jour votre archive.
Vous avez une question urgente sur votre courrier électronique ou d'autres problèmes technologiques? Contactez-nous pour une réponse à [email protected] et nous ferons de notre mieux pour vous aider.
