यदि इस सप्ताह के आरंभ में Gmail डरा हुआ है, तो आप अपने Gmail या अन्य वेब-आधारित ईमेल खाते का बैकअप लेने के बारे में सोच रहे हैं, हम यहाँ मदद करने के लिए हैं। ओपन सोर्स ईमेल एप्लिकेशन थंडरबर्ड का उपयोग करके अपने वेब-आधारित ईमेल का बैकअप लेने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।
यदि आपने इसे मिस कर दिया है, तो इस सप्ताह के आरंभ में जीमेल ग्लिच की एक असामान्य श्रृंखला का सामना करना पड़ा जिसके कारण जीमेल के 0.02% उपयोगकर्ता अपने इनबॉक्स को पूरी तरह से खाली पाते हैं। अच्छी खबर यह है कि गड़बड़ को ठीक किया गया था और कोई वास्तविक डेटा नहीं खो गया था (उन्होंने टेप बैकअप से लापता ईमेल को पुनर्स्थापित किया था जो इस मुद्दे से अप्रभावित थे)। जबकि उस अद्भुत व्यक्ति ने किसी भी महत्वपूर्ण ईमेल को नहीं खोया है यह बहुत ही अनिश्चित है। हर "उफ़ नहीं, हमने आपका डेटा खो दिया!" परिदृश्य इतनी अच्छी तरह से समाप्त होता है। आज हम मुफ़्त और मज़बूत ओपन-सोर्स एप्लिकेशन थंडरबर्ड का उपयोग करके अपने ईमेल का बैकअप लेकर आपको चलने जा रहे हैं।
आपको किस चीज़ की ज़रूरत पड़ेगी
आपको इस ट्यूटोरियल के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है, इसे स्थापित करने के लिए कुछ ही मिनट और निम्नलिखित हैं:
- एक प्रतिलिप अपने ओएस के लिए थंडरबर्ड (विंडोज / मैक / लिनक्स के लिए उपलब्ध)
- अपने वेब-आधारित ईमेल प्रदाता के लिए जानकारी लॉगिन करें।
इस ट्यूटोरियल के लिए हम विंडोज और जीमेल के लिए थंडरबर्ड का उपयोग कर रहे हैं। हालाँकि, हम आपके माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेंगे, किसी भी OS पर थंडरबर्ड के लिए काम करेंगे और किसी भी वेब-आधारित ईमेल प्रदाता के लिए, जो आपको थर्ड-पार्टी क्लाइंट के माध्यम से आपके ईमेल तक पहुँचने की अनुमति देता है - वास्तव में, थंडरबर्ड एक उत्कृष्ट नौकरी का पता लगाने का काम करता है आवश्यक जानकारी बस अपने ईमेल पते से।
रिमोट एक्सेस और ईमेल सर्वर की जानकारी को सक्षम करना
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे वेब-आधारित ईमेल के आधार पर, आगे बढ़ने से पहले आपको पहुँच सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है। जीमेल के मामले में, इस ट्यूटोरियल के लिए हमारी परीक्षण सेवा, आपको नेविगेट करने की आवश्यकता होगी विकल्प -> मेल सेटिंग्स -> अग्रेषण और POP / IMAP और फिर निम्न सेटिंग्स टॉगल करें 1. सभी मेल के लिए POP सक्षम करें तथा 2. जब संदेशों को POP के साथ रखा जाता है इनबॉक्स में जीमेल की कॉपी .
थंडरबर्ड स्थापित और कॉन्फ़िगर करना
थंडरबर्ड स्थापित करना सीधे आगे है, लेकिन कुछ चीजें हैं जो आप अपनी आवश्यकताओं और अतिरिक्त बैकअप की इच्छा के आधार पर विचार कर सकते हैं। यदि आप एक Windows उपयोगकर्ता हैं तो आप इंस्टॉल करने के विकल्प पर विचार कर सकते हैं थंडरबर्ड पोर्टेबल ताकि आप USB ड्राइव तक ट्रांसफर / बैकिंग के लिए पूरी तरह से सेल्फ-इंस्टॉलेशन उपयुक्त हो सकें। इसके अलावा, आप किस बैकअप सेवा का उपयोग करते हैं और आपके पास कितनी जगह है, इसके आधार पर, आप थंडरबर्ड को अपने ड्रॉपबॉक्स (या इसी तरह की सेवा) निर्देशिका में स्थापित करने पर विचार कर सकते हैं ताकि आपका स्थानीय बैकअप भी दूरस्थ रूप से संग्रहीत हो जाए।
यदि आप एक स्थानीय बैकअप से संतुष्ट हैं (या आपकी बैकअप सेवा एक बार में आपकी पूरी ड्राइव को बंद कर देती है) तो आगे बढ़ें और बिना किसी संशोधन के स्थापना के साथ आगे बढ़ें।
थंडरबर्ड को पहली बार चलाने के बाद, नेविगेट करें उपकरण -> खाता सेटिंग्स और फिर पर क्लिक करें खाता क्रिया (निचले बाएं कोने में स्थित)।
अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड भरें और फिर जारी रखें पर क्लिक करें। वेब-मेल प्रदाताओं की एक महत्वपूर्ण संख्या के लिए थंडरबर्ड सर्वर जानकारी (मोज़िला आईएसपी डेटाबेस के सौजन्य से) को ऑटो-पॉप्युलेट करेगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में देखा गया है। हम IMAP के डिफ़ॉल्ट से POP तक स्विच करने जा रहे हैं। यदि आप अपने दैनिक ईमेल क्लाइंट के रूप में थंडरबर्ड का उपयोग करने की योजना बना रहे थे, तो IMAP एक बहुत ही बेहतर विकल्प होगा (IMAP आपको अपने स्थानीय मशीन पर डाउनलोड करने के बजाय रिमोट एक्सेस फ़ाइल शेयर की तरह ईमेल के साथ काम करने की अनुमति देता है)। हमारे संग्रह के उद्देश्य के लिए, हालांकि, पीओपी एक बेहतर विकल्प है क्योंकि यह आसानी से और बिना किसी उपद्रव के सभी पुराने ईमेल संदेशों को डाउनलोड करेगा (न केवल नए वाले)। यदि आप एक पूर्णकालिक ग्राहक के रूप में थंडरबर्ड का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप अपने पुराने ईमेल का एक संग्रह होने के बाद आसानी से IMAP पर वापस जा सकते हैं।
क्लिक करें खाता बनाएं और आप व्यवसाय में हैं थंडरबर्ड सर्वर के खिलाफ आपके खाते को प्रमाणित करेगा और प्रमाणीकरण विफल होने पर आपको चेतावनी देगा। उस पर रोक लगाते हुए, आप अपने आप को वापस पाएंगे अकाउंट सेटिंग स्क्रीन।
जबकि हम अभी भी अकाउंट सेटिंग स्क्रीन हमें छोड़ने से पहले कुछ बहुत महत्वपूर्ण सेटिंग्स की जाँच करने की आवश्यकता है। पर क्लिक करें सर्वर सेटिंग्स विंडो के बाईं ओर आपके खाते के लॉगिन नाम के तहत। हमें यहां कुछ समायोजन करने की आवश्यकता है। बदलाव हर 10 मिनट में नए संदेशों की जांच करें करने के लिए सेटिंग 1 मिनट । प्रारंभिक डाउनलोड के लिए हमें वास्तव में उच्च जाँच की आवृत्ति की आवश्यकता होती है। यह भी सुनिश्चित करें संदेश सर्वर पर छोड़ दें जाँच की है और अधिकांश के लिए अनचेक करें ... तथा जब तक मैं उन्हें हटा नहीं देता .
इससे पहले कि हम कॉन्फ़िगरेशन चरण छोड़ें, पर क्लिक करें जंक सेटिंग्स बाएं हाथ के कॉलम के शीर्ष पर और अनचेक करें अनुकूली जंक मेल नियंत्रण सक्षम करें ... जब आप इसे प्राथमिक ग्राहक के रूप में उपयोग कर रहे हैं, तो थंडरबर्ड स्पैम फ़िल्टरिंग बहुत अच्छा है, लेकिन हम यह नहीं चाहते हैं कि यह कुछ भी हो, लेकिन हमारे संदेशों का एक सीधा डाउनलोड है। के अंतर्गत डिस्क में जगह सुनिश्चित करो कोई भी संदेश हटाएं नहीं जाँच की जाती है (यह डिफ़ॉल्ट रूप से होनी चाहिए)। यह ऑपरेशन पूरी तरह से बैकअप-उन्मुख है। हम नहीं चाहते कि थंडरबर्ड को कोई भी बुद्धिमान विचार मिले और वह कुछ भी हटा दे।
जब आप काम कर चुके हों तो कोने में ओके क्लिक करें और मुख्य थंडरबर्ड डैशबोर्ड पर वापस जाएँ। यदि थंडरबर्ड पहले से ईमेल डाउनलोड नहीं कर रहा है, तो क्लिक करें डाक प्राप्त करें प्रक्रिया शुरू करने के लिए कोने में।
इस बिंदु पर सब कुछ ऑटोपायलट पर है। थंडरबर्ड हर मिनट आपके ईमेल की जाँच करता रहेगा और नए संदेशों को थोड़ा-थोड़ा करके डाउनलोड करता रहेगा। यहां पीओपी डाउनलोडिंग की एक विचित्रता है, प्रत्येक बैच का आकार लगभग 400-600 संदेश होगा। आप एक समय में अपने सभी ईमेल का एक विशाल डाउनलोड कभी नहीं देखेंगे। तैयार रहें, यदि आपके पास एक बड़ा खाता है, तो इसे थोड़ी देर के लिए चलाना छोड़ दें। हमारे परीक्षण खाते के मामले में, लगभग 17,000+ ईमेल डाउनलोड करने के लिए लगभग एक दशक में 37 बैचों को डाउनलोड करना पड़ा।
जब डाउनलोड किया जाता है तो आपके पास अपने जीमेल (या अन्य वेब-आधारित ईमेल) खाते का अप-टू-डेट बैकअप होता है। भविष्य में आपको सबसे नई ईमेल्स को हथियाने और अपने आर्काइव को अपडेट करने के लिए थंडरबर्ड चलाना होगा।
आपके ईमेल या अन्य तकनीकी मुद्दों के बारे में एक सवाल है? एक उत्तर के लिए हमें मारा आस्क@होतोगीक.कॉम और हम मदद करने की पूरी कोशिश करेंगे।
