În cazul în care sperietura Gmail a avut loc la începutul acestei săptămâni, v-ați gândit să faceți o copie de rezervă a contului dvs. de e-mail Gmail sau a altui cont web, suntem aici pentru a vă ajuta. Citiți mai departe pentru a afla cum să faceți o copie de rezervă a e-mailului dvs. web utilizând aplicația de e-mail open source Thunderbird.
În cazul în care ați ratat-o, la începutul acestei săptămâni Gmail a suferit o serie neobișnuită de erori ceea ce a dus la 0,02% din utilizatorii Gmail care și-au găsit căsuțele de e-mail complet goale. Vestea bună este că eroarea a fost remediată și nu s-au pierdut date reale (au restaurat e-mail-ul lipsă din copiile de rezervă pe bandă care nu au fost afectate de problemă). Deși este minunat că nimeni nu a pierdut niciun e-mail important, este și foarte neliniștitor. Nu fiecare „Hopa, ți-am pierdut datele!” scenariul se termină atât de bine. Astăzi vă vom ajuta să faceți o copie de rezervă a e-mailurilor folosind aplicația gratuită și robustă open-source Thunderbird.
De ce veți avea nevoie
Nu veți avea nevoie de mult pentru acest tutorial, doar câteva minute pentru a-l configura și următoarele:
- O copie a Thunderbird pentru sistemul dvs. de operare (disponibil pentru Windows / Mac / Linux)
- Informații de conectare pentru furnizorul dvs. de e-mail bazat pe web.
Pentru acest tutorial vom folosi Thunderbird pentru Windows și Gmail. Pașii pe care îi vom ghida, totuși, vor funcționa pentru Thunderbird pe orice sistem de operare și pentru orice furnizor de e-mail bazat pe web, care vă permit să accesați e-mailul dvs. prin intermediul unui client terț - de fapt, Thunderbird face o treabă excelentă de detectare informațiile necesare doar de la adresa dvs. de e-mail.
Activarea accesului la distanță și a informațiilor despre serverul de e-mail
În funcție de e-mailul pe care îl utilizați, este posibil să fie necesar să activați accesul înainte de a continua. În cazul Gmail, serviciul nostru de testare pentru aceste tutoriale, va trebui să navigați la Opțiuni -> Setări e-mail -> Redirecționare și POP / IMAP și apoi comutați următoarele setări 1. Activați POP pentru toate e-mailurile și 2. Când mesajele sunt accesate cu POP keep Copia Gmail din Inbox .
Instalarea și configurarea Thunderbird
Instalarea Thunderbird este simplă, dar există câteva lucruri pe care poate doriți să le luați în considerare în funcție de nevoile dvs. și de dorința de copii de rezervă suplimentare. Dacă sunteți utilizator Windows, vă recomandăm să alegeți instalarea Thunderbird portabil astfel încât să puteți avea o instalare complet autonomă adecvată pentru transfer / copie de rezervă pe o unitate USB. De asemenea, în funcție de serviciul de backup pe care îl utilizați și de cât spațiu aveți, ați putea lua în considerare instalarea Thunderbird în directorul Dropbox (sau un serviciu similar), astfel încât backupul local să fie stocat și de la distanță.
Dacă sunteți mulțumit de o copie de rezervă locală (sau de serviciul dvs. de copiere de rezervă captează întreaga unitate simultan) continuați și continuați cu instalarea fără modificări.
După ce rulați Thunderbird pentru prima dată, navigați la Instrumente -> Setări cont și apoi faceți clic pe Acțiuni de cont (situat în colțul din stânga jos).
Completați numele de utilizator și parola, apoi faceți clic pe continuare. Pentru un număr semnificativ de furnizori de poștă web, Thunderbird va popula automat informațiile despre server (datorită bazei de date Mozilla ISP), așa cum se vede în captura de ecran de mai jos. Vom trece de la valoarea implicită a IMAP la POP. Dacă intenționați să utilizați Thunderbird ca client zilnic de e-mail, IMAP ar fi o alegere extrem de superioară (IMAP vă permite să lucrați cu e-mailul ca o partajare de fișiere cu acces la distanță în loc să o descărcați pe computerul dvs. local). Cu toate acestea, în scopul arhivării noastre, POP este o alegere superioară, deoarece va descărca cu ușurință și fără probleme toate mesajele de e-mail vechi (nu doar cele noi). Dacă vrei să folosești Thunderbird ca client cu normă întreagă, poți reveni cu ușurință la IMAP după ce ai arhivat vechile tale e-mailuri.
Clic Creează cont și ești în afaceri. Thunderbird vă va autentifica contul împotriva serverului și vă va avertiza dacă autentificarea eșuează. În afară de asta, te vei regăsi la Setările contului ecran.
În timp ce suntem încă în Setările contului ecran trebuie să verificăm câteva setări foarte importante înainte de a pleca. Click pe Setări server sub numele de autentificare al contului din partea stângă a ferestrei. Trebuie să facem câteva ajustări aici. Schimba Căutați mesaje noi la fiecare 10 minute setarea la 1 minute . Pentru descărcarea inițială avem nevoie de frecvența verificărilor foarte mare. De asemenea, asigurați-vă Lăsați mesajele pe server este verificat și debifează pentru cel mult ... și Până când le șterg .
Înainte de a părăsi etapa de configurare, faceți clic pe Setări nedorite în partea de sus a coloanei din stânga și debifați Activați controalele de poștă electronică adaptive ... , filtrarea spamului Thunderbird este excelentă atunci când o utilizați ca client principal, dar nu vrem să facă altceva decât o descărcare directă a mesajelor noastre. Sub Spatiu pe disc a te asigura Nu ștergeți niciun mesaj este bifat (ar trebui să fie, implicit). Această operațiune este complet orientată spre backup. Nu vrem ca Thunderbird să primească idei înțelepte și să șteargă ceva.
Când ați terminat, faceți clic pe OK în colț și reveniți la tabloul de bord principal Thunderbird. Dacă Thunderbird nu descarcă deja e-mailuri, faceți clic pe Obțineți e-mail în colț pentru a începe procesul.
În acest moment totul este pe pilot automat. Thunderbird va continua să vă verifice e-mailurile în fiecare minut și să descarce mesaje noi câte puțin. Iată una dintre capriciile descărcării POP, fiecare lot va avea aproximativ 400-600 de mesaje în dimensiune. Nu veți vedea niciodată o descărcare masivă a tuturor e-mailurilor dvs. simultan. Fiți pregătit, dacă aveți un cont mare, să-l lăsați să funcționeze pentru o vreme. În cazul contului nostru de testare, a fost nevoie de 37 de loturi pentru a descărca toate cele peste 17.000 de e-mailuri care datează de aproape un deceniu.
Când descărcarea este finalizată, veți avea o copie de rezervă actualizată a contului dvs. Gmail (sau a altui e-mail bazat pe web). Tot ce trebuie să faceți în viitor este să rulați Thunderbird pentru a prelua cele mai noi e-mailuri și a vă actualiza arhiva.
Aveți o întrebare urgentă despre e-mailul dvs. sau despre alte probleme tehnologice? Luați-ne pentru un răspuns la [email protected] și vom face tot posibilul pentru a vă ajuta.
