اگر آپ آؤٹ لک ڈاٹ کام کے صارف ہیں تو ، آپ کو یہ جاننے میں دلچسپی ہوگی کہ آپ آنے والی اور جانے والی ای میلز کا نظم کرنے کے لئے قواعد وضع کرنا آپ کی زندگی کو آسان تر بناسکتے ہیں۔
اصول کیا ہیں؟
ان کی آسان ترین شکل میں ، آؤٹ لک کے قواعد وہ اقدامات ہیں جو آپ کا ای میل اکاؤنٹ خود بخود اپنے رہنما اصولوں کی بنیاد پر انجام دے گا جو آپ نے بیان کیا ہے۔ قواعد کی دو اہم قسمیں ہیں جو آپ تشکیل دے سکتے ہیں۔ یہ تنظیمی قواعد اور نوٹیفیکیشن پر مبنی قواعد ہیں۔ یہ قواعد رد عمل نہیں ہوں گے ، جس کا مطلب ہے کہ یہ صرف پڑھے ہوئے پیغامات پر ہی لاگو ہوں گے۔
- اپنے ای میل کو منظم کریں - یہ اصول آپ کے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں مرسلین ، موضوع کے مطلوبہ الفاظ ، اور فولڈروں پر مبنی پیغامات فائل کرنے اور منظم کرنے پر مرکوز رکھتے ہیں۔ ای میلز کو متعلقہ فولڈرز یا زمرے میں ڈالنے میں مددگار ثابت ہوتے ہیں۔
- موجودہ رکھیں - یہ قواعد آپ کو آپ کے آنے والے پیغامات کی بنیاد پر اطلاعات بھیجیں گے۔ اگر آپ اپنے موبائل آلات پر نئی ای میلز کی اطلاعات حاصل کرنا چاہتے ہیں تو یہ کارآمد ہیں۔
آؤٹ لک ڈاٹ کام میں نئے قواعد کی تشکیل
ایک بار جب آپ اپنے آؤٹ لک ڈاٹ کام کے ای میل اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوجاتے ہیں تو ، نیا اصول بنانے کے لئے "ترتیبات" کے بٹن پر کلک کریں ، پھر "قواعد کا انتظام کریں" کے اختیار پر۔
اب ، اپنا پہلا قاعدہ بنانے کے لئے "نیا" بٹن پر کلک کریں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، دو اہم حصے ہیں۔ بائیں طرف ، آپ ان ای میلز کی نشاندہی کرنے کے لئے ایک شرط یا متعدد شرائط تفویض کریں گے جس پر آپ کا نیا قاعدہ لاگو ہوگا۔ دائیں طرف وہ جگہ ہے جہاں آپ یہ بیان کریں گے کہ آؤٹ لک آپ کے ای میلز کے ساتھ کیا کارروائی کرے گا۔
اس مثال کے طور پر ، ہم ان نو شرائط میں سے دو کا انتخاب کریں گے جنہیں ای میل کو پورا کرنا چاہئے ، اسی طرح آٹھ میں سے دو اعمال۔
شرائط عمل
ہم دوسری حالت کو شامل کرنے کے لئے پہلے کنڈیشنس لنک پر کلک کریں گے۔ آئیے ہم یہ کہتے ہیں کہ "[email protected]" کی طرف سے کوئی بھی ای میل جس میں موضوع لائن میں "سیب" کا لفظ ہے اسے "ایپل ای میلز" کے نام سے کسی فولڈر میں بھیجنا چاہئے اور اسے "اہم !!!" کے طور پر درجہ بندی کرنا چاہئے۔
اپنے اصول میں ترمیم کرکے ایسا کریں جب تک کہ دو حصے نیچے کی تصاویر کی طرح نظر نہ آئیں۔
آخر میں ، "رول بنائیں" پر کلک کریں اور اس کو عملی شکل دینے دیں۔ اب سے ، [email protected] کے کسی بھی ای میل کو جس میں ایپل کا لفظ ہے ان کو اہم درجہ میں رکھا جائے گا اور آپ کے "ایپل ای میلز" فولڈر میں منتقل کردیا جائے گا۔
اگر آپ اپنے پہلے تخلیق کردہ قواعد میں کسی میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو آپ سبھی کو اصول پر کلک کریں اور اس ونڈو میں ترمیم کریں جو پاپ اپ ہو جائے۔ کسی قاعدہ کو حذف کرنے کے لئے ، قاعدے کے ساتھ والے چھوٹے چھوٹے ری سائیکل بائن پر صرف کلک کریں۔
ای میل پیغامات سے قواعد بنائیں
آپ کے ای میلز کے قواعد پیدا کرنے کا واحد طریقہ "قواعد کا انتظام کریں" کا صفحہ نہیں ہے۔ متبادل کے طور پر ، اگر آپ موصول ہونے والے ای میل کی بنیاد پر کوئی قاعدہ بنانا چاہتے ہیں تو اسے اپنے ان باکس میں ڈھونڈیں اور اس پر دائیں کلک کریں۔ اگلا ، "حکمرانی کی تخلیق کریں" کا انتخاب کریں۔
متبادل کے طور پر ، آپ اسے کھولنے کے لئے ای میل پر کلک کرسکتے ہیں اور "توسیعی مینو" سے آپشن منتخب کرکے ایک اصول تشکیل دے سکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں تو ، آپ کو نیچے دیئے گئے ایک پاپ اپ ونڈو نظر آئے گا ، جس میں آپ ضرورت کے مطابق اپنے قاعدے کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
اپنے قواعد کو منظم کرنا
یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ آؤٹ لک ڈاٹ کام آپ کے ان اصولوں کی خود بخود انتخاب کرے گا جن کی آپ نے وضاحت کی ہے اور اس پر عمل درآمد کروائیں گے جس میں وہ آپ کے قواعد کی فہرست میں ظاہر ہوتے ہیں۔ اسی لئے ضروری ہے کہ اپنے اصولوں کو ان کی اہمیت کے مطابق ترتیب دیں۔ ضرورت کے مطابق ترتیب دینے کے لئے قواعد کے آگے اوپر اور نیچے والے تیروں پر بس کلک کریں۔
اصول کی حدود
اب جب آپ اپنے قواعد کو بنانا اور منظم کرنا جانتے ہیں تو ، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ آؤٹ لک ڈاٹ کام کے اطلاق میں قواعد کی بھی کچھ حدود ہیں۔ آپ کتنے اصول تشکیل دے سکتے ہیں اس کی ایک حد ہے۔ کسی وجہ سے ، آپ کو اپنے آؤٹ لک ڈاٹ کام کے قواعد کے لئے صرف 64 KB مختص کیا جاتا ہے۔ اس بارے میں کوئی حتمی جواب نہیں ہے کہ آپ کتنے قواعد تشکیل دے سکتے ہیں چونکہ اصول کی لمبائی اور کتنے شرائط اور افعال کی آپ نے تعریف کی ہے اس پر منحصر ہے کہ آپ اصولوں کی مقدار میں مختلف ہوسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنی حد تک پہنچ جائیں تو ، آؤٹ لک ڈاٹ کام آپ کو یہ بتائے گا کہ آپ مزید قواعد نہیں بنا سکتے ہیں۔ یہ تب ہے جب آپ کو قواعد کو مستحکم کرنے یا پرانے اصولوں کو حذف کرنے کی ضرورت ہوگی جن کی ضرورت نہیں ہے۔
قوانین کی جس حد تک آپ کو تشکیل دینے کی اجازت ہے اس کی حد کے علاوہ ، اگر آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن کو بھی قواعد کے ساتھ استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کو ایک انتباہ مل سکتا ہے کہ آپ کے قواعد ڈیسک ٹاپ ایپ سے متصادم ہیں۔ آپ کو متضاد اصولوں کو غیر فعال کر سکتے ہیں یا اگر ضروری ہو تو انہیں حذف کرسکتے ہیں اس بات کو یقینی بنانے کے ل double آپ کو دو بار جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہوگی۔
مبارک ہو ، آپ اب مائیکروسافٹ آؤٹ لک ویب اپلی کیشن میں قواعد پیدا کرنے ، ہیرا پھیری اور استعمال کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت کے بارے میں بہت کچھ جانتے ہیں۔ آؤٹ لک ڈاٹ کام پر آسانی سے اپنے ڈیجیٹل مواصلات کا نظم و نسق کرنے میں لطف اٹھائیں۔
