ہر کسی کو آپ کے کلام دستاویز زیادہ قابل رسائی بنانے کے لئے کس طرح

اگر آپ Microsoft Word دستاویز بناتے ہیں تو، آپ کو ہمیشہ حالت رسائی بنانے اور ایک اولین ترجیح جامعیت چاہئے. یہاں کچھ عام قوانین اور بہترین طریقوں آپ کو آپ کی دستاویز زیادہ معذور لوگوں سمیت سب سے قابل رسائی بنانے کے لئے پر عمل کرنا چاہئے ہیں.

متبادل (ALT) انداز میں متن شامل کریں

سکرین ریڈر، نام کا مطلب کے طور پر، بلند آواز سے ایک سکرین پر متن کو پڑھتا ہے. تاہم، اسکرین قارئین کے طور پر جدید ترین ہو سکتا ہے کے طور پر، وہ ALT متن کی مدد کے بغیر ایک گرافک کے تناظر نہیں سمجھ سکتا. جب تم کلام میں کسی چیز کو ALT متن شامل ، آپ کو بصری نقائص کے ساتھ ان لوگوں کو امداد فراہم کرنے، اسکرین قارئین کی تفصیل جمع اور بلند آواز سے پڑھنے کے لئے کی اجازت دیتے ہیں.

متعلقہ: مائیکروسافٹ ورڈ میں کسی چیز کو متبادل متن شامل کرنے کا طریقہ

سب کچھ جاننے والا ہے جس اشیاء ALT متن شامل ہونا چاہئے ضروری ہے. ایک گرافک (صفحہ سرحدوں کی طرح) سختی آرائشی ہے تو اسے ALT متن خارج کرنا محفوظ ہے، اور آپ کے کلام میں آرائشی طور گرافک نشان زد کر سکتے ہیں. جب آپ ایسا کریں، سکرین قارئین صارف جانتے سوال میں اعتراض صرف جمالیاتی مقاصد کے لئے ہے کہ بتائیں گے. آپ بھی سکرین قارئین کسی بھی اضافی مدد کے بغیر ان لوگوں کے اندر اندر مواد قبضہ کرنے کے قابل ہیں کے طور پر، ٹیبل کو ALT متن کا اضافہ کر چھوڑ سکتے ہیں.

تم کیا ہونا چاہئے آپ کی دستاویز کو اضافی سیاق و سباق کا اضافہ کر دیتی ہے کہ کسی بھی بصری کو ALT متن شامل کریں. یہ تقریبا ہمیشہ ہی سب کو شامل ہے:

• تصاویر کی
• تصاویر
• تصاویر
• ڈایا گرام
• چارٹ
• شبیہیں
• شکلیں

مؤثر ALT متن لکھنا اس کے ساتھ ساتھ پریکٹس کے تھوڑا سا لے جا سکتے ہیں. کیا آپ واقعی درست طریقے سے ایک یا دو کی سزا (چند احتیاط سے منتخب الفاظ بھی چال کر سکتے ہیں، اگرچہ) میں بصری وضاحت کرنا چاہتے ہیں.

یہاں اچھا ALT متن لکھنے کے لئے کچھ عام تجاویز ہیں:

• "ایک کی تصویر" یا جیسے فقرے شامل نہ کریں "ایک گرافک دکھا."
• ٹیکسٹ مواد شامل نہیں ہے کہ ALT متن کے طور پر تصویر کے ارد گرد دکھائی.
• ALT متن آپ کسی دوسرے وضاحتی سزا لکھنے گی اسی طرح لکھیں.
• بہاؤ چارٹ کے لئے ALT متن سمیت جب، شروع سے آخر تک پورے عمل میں شامل ہیں. یہ دیگر گرافکس کے لئے ALT متن کے مقابلے میں lengthier ہو سکتا ہے، لیکن یہ ضروری ہے.

مائیکروسافٹ آپ کو خود بخود تصاویر پر ALT متن شامل کرنے کا اختیار دے کر آپ کے لئے اسے آسان بنانے کے لئے کی کوشش کرتا ہے، لیکن آپ کو اس خصوصیت پر انحصار نہیں کرنا چاہئے. آپ کے لئے آپ کے مواد کے لکھنے کے لئے کسی اور سے پوچھ، اور آپ کی تفصیل درست ہو جائے گا اس بات کی ضمانت نہیں دے سکتے کی طرح ہے. آپ کے مواد کے مالک ہیں.

، ورڈ میں اشیاء کو ALT متن شامل اسے منتخب کرنے کے لئے تصویر پر کلک کریں کرنے کے لئے، اس کے بعد "وضع تصویر" کے ٹیب کے "رسائی پذیری" گروپ میں "آلٹ متن" آپشن پر کلک کریں.

"آلٹ متن" پین ورڈ دستاویز کے دائیں جانب نمودار ہوں گے. یہاں، آپ کو آپ کی اپنی ALT متن مہربانی لفظ آپ کے لئے ایک وضاحت پیدا، یا آرائشی طور گرافک نشان زد کر سکتے ہیں.

تصاویر مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات ویڈیوز میں استعمال کیا جاتا ہے وہ بھی ایک اہم کردار ادا کر سکتے ہیں میڈیا نہیں ہیں.

ویڈیو میں بند سرخیاں شامل کریں

ویڈیوز ایک عظیم ذریعہ ہو سکتا ہے، لیکن آپ کو ویڈیو میں معلومات سب کے لئے قابل رسائی ہے اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے. اس کا مطلب ہے جو مشکل سماعت ہے اور اسکرین پر متن کو پڑھنے پسند کر سکتے ہیں ان لوگوں کے لیے سرخیوں انہوں نے مزید کہا.

بدقسمتی سے، مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک ویڈیوز میں سب ٹائٹلز کو شامل کرنے کے لئے ایک بلٹ میں خصوصیت نہیں ہے. اس سے آپ کی ویڈیو اپنے آپ پیدا ہو کہ، آپ چیزوں کو پرانے زمانے کی طرح ایسا کرنے کی ضرورت ہے. آپ ایک ٹیکسٹ ایڈیٹر (جیسے نوٹ پیڈ کے طور پر) استعمال کر سکتے ہیں، سب ٹائٹلز تخلیق کرنے پھر VTT توسیع کے ساتھ اس فائل کو بچانے کے.

آپ سے منسلک کر رہے ہیں یا ایک YouTube ویڈیو سرایت ، پھر یہ (سب سے زیادہ امکان) پہلے ہی سے خود کار طریقے سے اس متن نکالتا ہے کہ گوگل کی شناخت گفتگو کرنے سرخیوں شکریہ پڑے گا. یہ آپ کو ایک بہت کم وقت بچا لے گا، لیکن ان سرخیوں ہمیشہ درست نہیں ہیں. ویڈیو What اپنے ناظرین کو دیکھ کر کیا جائے گا دیکھنے کے لئے سرخیوں کا استعمال کرتے ہوئے اپنے آپ کو دیکھ کوشش کریں. سرخیاں درست نہیں ہیں، تو ایک اور ذریعہ سے منسلک سمجھتے ہیں.

بامعنی بالا ربط متن استعمال

یہ اس کے hyperlinked متن مبہم نہیں ہے ضروری ہے تاکہ صارفین کو ایک سکرین ریڈر کے ساتھ لنک کو لنک کی جانب سے نظر انداز کر سکتے ہیں. دوسرے الفاظ میں، صرف متن کا کہنا ہے کہ اگر آپ مزید دیکھنا یا "یہاں کلک کریں"، "،" اسی طرح کچھ، سکرین ریڈر سیاق و سباق سے باہر ان کے لئے اسے واپس پڑھتا ہے جب صارف کے لنک کے پیچھے معنی سمجھ میں نہیں آئے گا.

متعلقہ: کس طرح داخل کرنے کے لئے، کو حذف کریں، اور مائیکروسافٹ ورڈ میں بالا روابط انتظام کریں

آپ تو قدرتی طور پر ایسا کرنے کے قابل ہیں، تو یہ صارف بالکل ربط کیا ہے جانتا ہے تا کہ متن میں منزل کی ٹائٹل استعمال کرنے کے لئے بہترین ہے.

تصاویر کے لنکس شامل کرنے سے کوئی غیر معمولی بات نہیں ہے، یا تو. تاہم، اس کی سکرین قارئین کے لئے مشکل چیزوں ہوتا ہے. آپ کو ایک تصویر کے لئے ایک لنک شامل کرنا ضروری ہے، تو تصویر کے ALT متن لنک نہیں تصویر خود کے مقصد اور مقام کو بیان کرتا ہے کہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں. اس وجہ سے، اگرچہ، آپ جب بھی ممکن ہو کی تصاویر میں لنک کا استعمال کرتے ہوئے سے بچنے کے لئے کوشش کرنی چاہئے.

جبکہ پریوست اور لنکس کی رسائی تھوڑا سا وقت لگ سکتا ہے، فائدہ جو اپنے ناظرین کو لاتا ہے کہ سرمایہ کاری کے قابل ہے.

رسائی متن اشکال اور رنگوں کا استعمال

آپ کو متن میں ایک لنک داخل ہونے پر، مائیکروسافٹ ورڈ ڈیفالٹ کی طرف سے ایک خط کشیدہ کہتے ہیں. آپ کر سکتے ہیں جبکہ ہائپر لنک سے خط کشیدہ خارج کر دیں وہاں اسے چھوڑنے کے لئے ایک بہت اچھا وجہ نہیں ہے.

آپ کو رنگ کے علاوہ کسی اور کے اشارے کا استعمال کرتے ہیں، آپ colorblind یا ضعف بصارت کا شکار افراد کی معلومات آپ کو تبلیغ چاہے یہ جانے دیا جائے متن ایک لنک پر مشتمل ہے جس میں، یا checkmarks کے کا استعمال کرتے ہوئے کرنے کی کوشش کر رہے ہیں کو سمجھنے کے لئے یہ آسان ہے اور X کی بجائے سبز رنگ کے اور پر سرخ بنانے اس بات کی نشاندہی کسی چیز کے صحیح یا غلط ہے.

کے علاوہ، آپ اپنے متن اور دستاویز کے پس منظر کے درمیان اس کے برعکس کافی ہے اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کریں گے. آپ کو ایک سفید پس منظر پر ایک ہلکے رنگ (جیسے روشنی بھوری رنگ) کا استعمال کرتے ہیں، یہ پڑھنے کے لئے اپنے متن مشکل بنا دے گی.

یہاں غریب متن / پس منظر کے برعکس کی ایک مثال یہ ہے:

اور اچھے متن / پس منظر کے برعکس:

وہاں ہے رنگ کے برعکس چیکر ایپس آن لائن دستیاب تمہیں پتہ ہے آپ کی دستاویز میں اس کے برعکس کافی یا نہیں ہے بتانے کا ایک بہت اچھا کام کرتے ہیں. متبادل طور پر، آپ کو صرف مائیکروسافٹ ورڈ کی بلٹ میں رسائی پذیری پڑتال کار ٹول استعمال کر سکتے ہیں.

ایک منطقی دستاویز ڈھانچے کی تعمیر

ایک منطقی دستاویز کی ساخت کو صرف عنوانات کا استعمال کرتے ہوئے کا مطلب عمارت، اور مناسب طریقے سے ان کو استعمال کرتے ہوئے. ایک عام غلطی لوگوں کو ان کے مواد کے مختلف حصوں کو منظم کرنے کی کوشش کرتے وقت صرف متن کا سائز تبدیل کریں اور اس کو جلی بنانا ہے بنانے کے کہ. یہ تحائف جیسے یہ زیادہ مشکل سکرین قارئین پڑھ اور آپ کے مواد کی ساخت کو سمجھنے نہ ذکر کرنا آپ کی دستاویز مناسب طریقے سے ٹیبل نہیں کیا جائے گا کرنے کے لئے بنانے کے کئی مسائل.

لفظ "گھر" کے ٹیب کے "طرزیں" گروپ میں سے منتخب کرنے کے لئے شیلیوں کی سرخی کی ایک شالیتا درجے کی لائبریری ہے. ان میں سے کوئی آپ کی دستاویز کے سٹائل سے ملنے، تو آپ کر سکتے ہیں ڈیفالٹ سرخی سٹائل تبدیل .

لیکن عنوانات کا استعمال کرتے ہوئے نہیں ہے کافی، آپ کو صحیح طریقے سے ان کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے. اسباب ایک منطقی ترتیب میں عنوانات nesting قیمت ہے. مثال کے طور پر، یہاں کتنا اچھا سرخی ڈھانچہ لگتا ہے:

• سرخی 1.
• سرخی 2.
• سرخی 3.
• سرخی 3.
• سرخی 2.
• سرخی 3.

اور یہاں غریب سرخی ڈھانچے کی ایک مثال یہ ہے:

• سرخی 3.
• سرخی 1.
• سرخی 3.
• سرخی 2.
• سرخی 1.

اس کے علاوہ، جب آپ مناسب ہو تو بلٹ ان فارمیٹنگ کے اوزار استعمال کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک فہرست بنانا چاہتے ہیں، تو آپ "ہوم" ٹیب کے "پیراگراف" گروپ میں پایا جانے والی تعداد / بلٹ فہرست کی خصوصیت کا استعمال کرسکتے ہیں. یہ ایک ہائفن کو ٹائپ کرنے کے لئے ترجیح دی جاتی ہے، ایک جگہ شامل، اور پھر متن میں داخل.

ٹیبل ہیڈر اور سادہ ڈھانچے کا استعمال کریں

کبھی کبھی سادہ میزیں بنانے کے لئے یہ ممکن نہیں ہے، لیکن جب یہ ہے تو، آپ کو ہونا چاہئے. سکرین قارئین میزیں کے ذریعہ پڑھتے ہیں (لہذا آپ کو ان کو الٹ ٹیکسٹ شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے) اور میز کے خلیوں کی گنتی کرکے مقام کے ساتھ رہیں. جب تم ایک میز کے اندر گھوںسلا ایک میز یا استعمال تقسیم کے خلیات ، یہ اسکرین ریڈر کے لئے ٹریک رکھنے کے لئے ناقابل یقین حد تک مشکل بناتا ہے.

متعلقہ: میزیں اور دیگر فارمیٹنگ کنٹرول

سکرین قارئین کالمز اور قطاروں کی شناخت کے لئے ٹیبل ہیڈر کی معلومات پر بھی انحصار کرتے ہیں. آپ اپنی میز پر ہیڈر شامل کرسکتے ہیں. ٹیبل میں کہیں بھی کلک کریں اور پھر، "ٹیبل ڈیزائن کے اختیارات" گروپ میں "ٹیبل ڈیزائن" ٹیب میں، اسے منتخب کرنے کیلئے "ہیڈر قطار" کے آگے باکس پر کلک کریں.

رسائی چیکر کے ساتھ اپنے دستاویز کا جائزہ لیں

مائیکروسافٹ ورڈ کے رسائی چیکر آپ کے دستاویز کو سکین کرتا ہے اور آپ کے مواد کو زیادہ قابل رسائی بنانے کے لئے تجاویز کی واپسی کرتا ہے. اس میں اس بات کو یقینی بنانے کے لئے چیزوں کو سکیننگ کی تصاویر بھی شامل ہیں کہ وہ ALT متن پر مشتمل ہیں اور اس بات کا یقین کر لیں کہ میزیں ایک سادہ ساختہ استعمال کررہے ہیں.

تاہم، کچھ حدود موجود ہیں. رسائی چیکر بند کیپشن کے لئے ویڈیوز کی جانچ پڑتال نہیں کر سکتے ہیں، اور نہ ہی یہ سمجھا جاتا ہے کہ اگر آپ معلومات کو پہنچانے کے لئے رنگ استعمال کر رہے ہیں. یہاں تک کہ آپ اس آلے کو استعمال کرنے کے بعد بھی، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو ایک بار پھر بھیجنے سے پہلے اپنے دستاویز کو اسکین کریں.

رسائی چیکر کا استعمال کرنے کے لئے، "جائزہ" ٹیب پر کلک کریں، پھر "رسائی" گروپ میں "رسائی کی جانچ پڑتال" کے اوپر آئکن پر کلک کریں.

معائنہ کا نتیجہ دستاویز کے حق میں "رسائی" پین میں ظاہر ہوگا. یہاں، آپ غلطیوں کا جائزہ لینے اور انتباہ واپس آ سکتے ہیں.

آپ کو رسائی چیکر چلانے کے بعد اور یہ کسی بھی مسئلے کو واپس نہیں آتی ہے، اپنے دستاویز کو ایک آخری بصری سکین دے، اور پھر یہ بھیجنے کے لئے تیار ہے.

مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ روکا نہیں تھا - کمپنی بھی مختلف فراہم کرتا ہے اس کے ونڈوز 10 آپریٹنگ سسٹم کے لئے رسائی کی خصوصیات ، آپریٹنگ سسٹم ہر کسی کو قابل رسائی بنانا.