Microsoft Word文書を作成するときは、常にアクセシビリティと包括的な優先順位を優先してください。障害のある人を含めて、あなたの文書をすべての人にもっとアクセスできるようにするために、あなたがあなたの文書を誰でもアクセスできるようにするために、いくつかの一般的な規則とベストプラクティスです。

ビジュアルに代替（Alt）テキストを追加します

画面読取装置は、名前が示すように、スクリーン上のテキストを読み上げます。ただし、スクリーンリーダーがある可能性があるので、ALTテキストの助けを借りずにグラフィックのコンテキストを理解することはできません。いつあなたにとって WordのオブジェクトにAlt Textを追加します あなたはスクリーンリーダーが説明を集めて読むことを可能にし、視覚障害を持つ人々に援助を提供します。

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どのオブジェクトをALTテキストを含めるべきかを知ることが重要です。グラフィックが厳密に装飾的な（ページの罫線のような）、ALTテキストを除外するのは安全であり、グラフィックを単語の装飾としてマークすることができます。あなたがするとき、スクリーンリーダーは、問題のオブジェクトが審美的な目的のためだけのものであることをユーザーに知らせるでしょう。スクリーンリーダーが追加のヘルプなしでコンテンツをキャプチャできるように、テーブルにAltテキストの追加をスキップすることもできます。

君は したほうがいい 文書に追加のコンテキストを追加する任意のビジュアルにAlt Textを追加します。これはほとんど常にすべてを含みます。

• images
• 写真
• ピクチャー
• ダイアグラム
• チャート
• アイコン
• 形状

効果的なALTテキストを書く ちょっとした練習をすることができます。あなたは文章または2つの視覚的な説明を正確に説明したい（いくつかの慎重に選択された単語もトリックをすることができる）。

これは良いAltテキストを書くための一般的なヒントです：

• 「画像の画像」や「グラフィック」のようなフレーズを含めないでください。
• 画像の周囲に表示されるテキスト内容をALTテキストとして含めないでください。
• 他の記述文を書くのと同じ方法でALTテキストを書いてください。
• フローチャートのためのAltテキストを含めると、最初から最後までの全プロセスを含めます。これは他のグラフィックのAltテキストよりも長くなる可能性がありますが、必要です。

マイクロソフトは、画像にAlt Textを自動的に追加するオプションを指定することで、あなたにもっと簡単にしようとしますが、この機能に頼るべきではありません。それは他の誰かにあなたのコンテンツを書くためにあなたのコンテンツを頼むようなものであり、そしてあなたはその説明が正確になることを保証することはできません。あなたのコンテンツを所有しています。

Word内のオブジェクトにAlt Textを追加するには、画像をクリックして選択し、「Picture Format」タブの「アクセシビリティ」グループの「Alt Text」オプションをクリックします。

「Alt Text」ペインがWord文書の右側に表示されます。ここでは、独自のALTテキストを書くことができます。単語はあなたのための説明を生成するか、グラフィックを装飾としてマークします。

画像は、Microsoft Wordのドキュメントで使用されている唯一のメディアではありません。ビデオも重要な役割を果たすことができます。

閉じたキャプションをビデオに含める

ビデオは素晴らしいリソースになる可能性がありますが、ビデオ内の情報がすべての人にアクセス可能であることを確認する必要があります。これは、聞き取り、画面上のテキストを読み取ることが困難な人のための閉じたキャプションを追加することを意味します。

残念ながら、Microsoft Wordには、閉じたキャプションをビデオに追加するための組み込み機能がありません。これはあなたが自分でビデオを作成した場合、あなたは昔ながらの方法をする必要があります。クローズドキャプションを作成するには、テキストエディタ（メモ帳など）を使用してから、そのファイルをVTT拡張機能で保存できます。

リンクしている場合 YouTubeのビデオを埋め込む そして、それは（最も可能性が最も高い）、このテキストを自動的に生成するGoogleのスピーチ認識のおかげで閉じたキャプションを持っています。これにより少し時間がかかりますが、これらのキャプションは必ずしも正確ではありません。あなたの聴衆が見えているものを見るために閉じたキャプションを使って自分でビデオを見てみてください。クローズドキャプションが正確ではない場合は、別のソースへのリンクを検討してください。

意味のあるハイパーリンクテキストを使用してください

ユーザーはスクリーンリーダーとリンクしてリンクからリンクをスキップできますので、ハイパーリンクテキストがあいまいなことではありません。言い換えれば、テキストに「ここをクリック」または「もっと見る」、または似たようなものであれば、スクリーンリーダーがコンテキスト外にそれを読み返すと、リンクの背後にある意味を理解することはできません。

関連している： Microsoft Wordでハイパーリンクを挿入、削除、および管理する方法

あなたがその自然にそうすることができたら、テキスト内の目的地のタイトルを使用することが最善です。

画像へのリンクを追加することは珍しくありません。しかし、これはスクリーンリーダーにとって物事を困難にします。画像へのリンクを追加する必要がある場合は、イメージのALTテキストではリンクの目的と場所が画像そのものではないことを確認してください。しかし、このため、可能な限り画像内のリンクを使用しないようにする必要があります。

の間 リンクの使いやすさとアクセシビリティ 少し時間がかかるかもしれません、それがあなたの聴衆にもたらされるという利点は、投資の価値があります。

アクセス可能なテキストフォーマットと色を使用します

テキストにリンクを挿入すると、Microsoft Wordはデフォルトで下線を追加します。あなたができる間 ハイパーリンクから下線を削除します 、そこに残すのはかなり良い理由があります。

色以外の指標を使用するときは、ColorBlindや視覚的に障害のある個人や視覚的に障害が発生した情報を、どのテキストにリンクが含まれているか、または緑と赤の代わりにチェックマークとXを使用しているかを知ることができます。何かが正しいか間違っていることを示します。

さらに、テキストと文書の背景のコントラストが十分であることを確認したいと思います。白い背景の上に明るい色（淡い灰色）を使うならば、それはあなたのテキストを読むのが難しいでしょう。

これは、テキスト/背景のコントラストが悪い例です。

そして良いテキスト/背景のコントラスト：

がある カラーコントラストチェッカーアプリ あなたの文書のコントラストが十分であるかどうかを知らせることをあなたに知らせることの素晴らしい仕事をするオンラインで入手可能です。あるいは、Microsoft Wordの組み込みアクセシビリティチェッカーツールを使用することもできます。

論理文書構造を構築します

論理文書構造を構築するだけで、見出しを使用して正しく使用することを意味します。彼らの内容のさまざまなセクションを整理しようとしているときに人々がする一般的な間違いは、単にテキストのサイズを変更して大胆にすることです。これは、スクリーンリーダーがあなたのコンテンツの構造を読んで理解するのがより困難なことのいくつかの問題を示しています。

Wordには、「ホーム」タブの「スタイル」グループから選択するための見出しスタイルの初期的なサイズのライブラリがあります。それらのどれもあなたの文書のスタイルに一致しないなら、あなたはできます デフォルトの見出しスタイルを変更します 。

しかし、見出しを使うことは十分ではありません - あなたはそれらを正しい方法で使う必要があります。これは、見出しを論理的な順序でネストすることを意味します。たとえば、これはどれほど良い見出し構造の外観を探します。

• 見出し1
• 見出し2
• 見出し3
• 見出し3
• 見出し2
• 見出し3

そしてここでは貧弱な見出し構造の例です。

• 見出し3
• 見出し1
• 見出し3
• 見出し2
• 見出し1

さらに、適切な場合は組み込みのフォーマットツールを使用することをお勧めします。たとえば、リストを作成したい場合は、[ホーム]タブの[段落]グループにある番号付き/箇条書きリスト機能を使用できます。これは、ハイフンを入力し、スペースを追加してからテキストを入力するのに優先されます。

テーブルヘッダーとシンプルな構造を使用してください

単純なテーブルを作成することは不可能ですが、それがあるとき、あなたはべきです。スクリーンリーダーはテーブルを介して読み取られます（そのため、Alt Textをそれらに追加する必要がない理由）、テーブルのセルを数えることで場所に保ちます。いつあなたにとって テーブル内にテーブルをネストします または使用してください セルを分割します また、スクリーンリーダーがトラックを維持するのはそれほど難しくなります。

関連している： テーブルやその他のフォーマットコントロール

スクリーンリーダーはまた、列と行を識別するためにテーブルヘッダー情報に依存しています。テーブルにヘッダーを追加できます。テーブル内の任意の場所をクリックしてから、「テーブルデザイン」タブの「テーブルスタイルオプション」グループで、「ヘッダー行」の横にあるボックスをクリックして選択します。

アクセシビリティチェッカーであなたの文書を確認してください

Microsoft Wordのアクセシビリティチェッカーはあなたの文書をスキャンし、あなたのコンテンツをより利用可能にするための提案を返します。これには、ALTテキストが含まれていることを確認し、テーブルが簡単な構造を使用していることを確認するための画像のスキャンのようなものが含まれます。

しかし、いくつかの制限があります。アクセシビリティチェッカーはクローズドキャプションのビデオをチェックできません。このツールを使用した後も、送信する前に一度文書を視覚的にスキャンしてください。

アクセシビリティチェッカーを使用するには、[レビュー]タブをクリックし、[アクセシビリティ]グループの[アクセシビリティの確認]をクリックします。

検査結果は、文書の右側にある「アクセシビリティ」ペインに表示されます。ここでは、返されたエラーや警告を確認できます。

アクセシビリティチェッカーを実行した後、問題を返していない場合は、ドキュメントを最後のビジュアルスキャンにして送信する準備が整いました。

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