Коли ви завантажуєте нову версію спільного файлу на Google Drive, старий файл не замінюється, оскільки Google Drive дозволяє вам мати кілька файлів з однаковим іменем. Це означає, що нещодавно завантажений файл матиме інше спільне посилання, що є клопотом, якщо ви хочете, щоб ті самі люди мали доступ до нього.
Однак існує простий спосіб зберегти те саме посилання для спільного файлу. Увійдіть у свій обліковий запис Google Drive у веб-браузері. Знайдіть файл, який потрібно оновити, клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть «Керувати версіями».
У діалоговому вікні Керування версіями натисніть «Завантажити нову версію».
Перейдіть до місця розташування файлу, який потрібно завантажити, виберіть його та натисніть «Відкрити».
Кожна версія файлу вказана в діалоговому вікні Керування версіями, файл, який ви щойно завантажили, позначається як Поточна версія. Це ще одна зручна функція керування версіями. Це дозволяє отримати доступ до попередніх версій файлів і завантажити їх, вибрати зберегти їх назавжди або видалити. Клацніть «Закрити».
Зверніть увагу, що у вашому обліковому записі Google Drive ще є одна копія файлу. Тепер, коли ви клацаєте правою кнопкою миші на файлі та вибираєте “Отримати спільне посилання” ...
… Посилання у діалоговому вікні «Спільне використання посилань» буде таким самим, як і вихідне посилання, яким можна поділитися.
ПОВ'ЯЗАНІ: Як синхронізувати настільний ПК з Google Drive (і Google Photos)
Функція керування версіями доступна лише тоді, коли ви отримуєте доступ до свого облікового запису Google Drive у веб-переглядачі. Якщо ви працюєте над спільним файлом безпосередньо в папці Google Drive на вашому ПК, використовуючи Настільний додаток Google Drive , файл також змінюється у вашому обліковому записі Google Drive в Інтернеті без необхідності завантажувати його знову. Отже, вам не потрібно використовувати функцію Керування версіями. Однак ця функція зручна, якщо ви працюєте над файлом у режимі офлайн, а потім хочете завантажити його та замінити стару версію, не втрачаючи оригінального посилання, яким можна поділитися.
