Quando carichi una nuova versione di un file condiviso su Google Drive, il vecchio file non viene sostituito, poiché Google Drive ti consente di avere più file con lo stesso nome. Ciò significa che il file appena caricato avrà un collegamento condivisibile diverso, il che è una seccatura se si desidera che le stesse persone possano accedervi.
Tuttavia, esiste un modo semplice per mantenere lo stesso collegamento per il file condiviso. Accedi al tuo account Google Drive in un browser web. Trova il file che desideri aggiornare, fai clic destro su di esso e seleziona "Gestisci versioni".
Nella finestra di dialogo Gestisci versioni, fai clic su "Carica nuova versione".
Individua il percorso del file che desideri caricare, selezionalo e fai clic su "Apri".
Ogni versione del file è elencata nella finestra di dialogo Gestisci versioni, il file appena caricato viene etichettato come Versione corrente. Questa è un'altra utile funzionalità di Gestisci versioni. Ti consente di accedere alle versioni precedenti dei file e scaricarli, scegliere di conservarli per sempre o eliminarli. Fare clic su "Chiudi".
Tieni presente che è ancora presente una copia del file nel tuo account Google Drive. Ora, quando fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezioni "Ottieni link condivisibile" ...
... il collegamento nella finestra di dialogo Condivisione collegamento sarà lo stesso collegamento del collegamento condivisibile originale.
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La funzione Gestisci versioni è disponibile solo quando accedi al tuo account Google Drive da un browser. Se lavori su un file condiviso direttamente nella cartella Google Drive sul tuo PC utilizzando l'estensione App desktop Google Drive , il file viene modificato anche nel tuo account Google Drive online senza bisogno di caricarlo di nuovo. Quindi, non è necessario utilizzare la funzione Gestisci versioni. Tuttavia, questa funzione è utile se stai lavorando su un file offline e poi desideri caricarlo e sostituire la vecchia versione senza perdere il link condivisibile originale.