เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ที่แชร์เวอร์ชันใหม่ไปยัง Google ไดรฟ์ไฟล์เก่าจะไม่ถูกแทนที่เนื่องจาก Google ไดรฟ์ให้คุณมีไฟล์หลายไฟล์ที่มีชื่อเดียวกัน นั่นหมายความว่าไฟล์ที่อัปโหลดใหม่จะมีลิงก์ที่แชร์ได้ซึ่งเป็นเรื่องยุ่งยากหากคุณต้องการให้คนกลุ่มเดียวกันสามารถเข้าถึงได้
อย่างไรก็ตามมีวิธีง่ายๆในการเก็บลิงก์เดียวกันสำหรับไฟล์ที่แชร์ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดตคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก“ จัดการเวอร์ชัน”
ในกล่องโต้ตอบจัดการเวอร์ชันให้คลิก "อัปโหลดเวอร์ชันใหม่"
ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดเลือกแล้วคลิก "เปิด"
ไฟล์แต่ละเวอร์ชันจะแสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบจัดการเวอร์ชันซึ่งเป็นไฟล์ที่คุณเพิ่งอัปโหลดซึ่งมีป้ายกำกับว่าเวอร์ชันปัจจุบัน นี่เป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่มีประโยชน์ของจัดการเวอร์ชัน ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าและดาวน์โหลดเลือกที่จะเก็บไว้ตลอดไปหรือลบทิ้ง คลิก "ปิด"
โปรดสังเกตว่ายังมีไฟล์อยู่หนึ่งสำเนาในบัญชี Google Drive ของคุณ ตอนนี้เมื่อคุณคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก“ รับลิงก์ที่แชร์ได้” ...
…ลิงก์ในกล่องโต้ตอบการแชร์ลิงก์จะเป็นลิงก์เดียวกับลิงก์ที่แชร์ได้ดั้งเดิม
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีซิงค์เดสก์ท็อปพีซีของคุณกับ Google Drive (และ Google Photos)
คุณลักษณะจัดการเวอร์ชันจะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเข้าถึงบัญชี Google ไดรฟ์ในเบราว์เซอร์ หากคุณทำงานกับไฟล์ที่แชร์โดยตรงในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์บนพีซีของคุณโดยใช้ไฟล์ แอป Google Drive บนเดสก์ท็อป ไฟล์จะถูกเปลี่ยนแปลงในบัญชี Google Drive ของคุณทางออนไลน์โดยไม่จำเป็นต้องอัปโหลดอีกครั้ง ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องใช้คุณลักษณะจัดการเวอร์ชัน อย่างไรก็ตามคุณลักษณะนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์แบบออฟไลน์จากนั้นต้องการอัปโหลดและแทนที่เวอร์ชันเก่าโดยไม่สูญเสียลิงก์ที่แชร์ได้เดิม
