כשאתה מעלה גרסה חדשה של קובץ משותף ל- Google Drive, הקובץ הישן לא מוחלף, מכיוון ש- Google Drive מאפשר לך לקבל מספר קבצים עם אותו שם. כלומר לקובץ שהועלה לאחרונה יהיה קישור אחר הניתן לשיתוף, וזה טרחה אם אתה רוצה שאותם אנשים יוכלו לגשת אליו.
עם זאת, יש דרך קלה לשמור על אותו קישור לקובץ המשותף. היכנס לחשבון Google Drive שלך בדפדפן אינטרנט. מצא את הקובץ שברצונך לעדכן, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "נהל גרסאות".
בתיבת הדו-שיח ניהול גרסאות, לחץ על "העלה גרסה חדשה".
נווט למיקום הקובץ שברצונך להעלות, בחר אותו ולחץ על "פתח".
כל גרסה של הקובץ רשומה בתיבת הדו-שיח ניהול גרסאות, והקובץ שהעלית זה עתה מתויג כגרסה הנוכחית. זוהי תכונה שימושית נוספת של ניהול גרסאות. זה מאפשר לך לגשת לגרסאות קודמות של קבצים ולהוריד אותם, לבחור לשמור אותם לנצח, או למחוק אותם. לחץ על "סגור".
שים לב שעדיין יש עותק אחד של הקובץ בחשבון Google Drive שלך. כעת, כאשר תלחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר "קבל קישור לשיתוף" ...
... הקישור בתיבת הדו-שיח שיתוף קישורים יהיה אותו קישור כמו הקישור המקורי הניתן לשיתוף.
קָשׁוּר: כיצד לסנכרן את המחשב השולחני שלך עם Google Drive (ותמונות Google)
התכונה ניהול גרסאות זמינה רק כשאתה ניגש לחשבון Google Drive שלך בדפדפן. אם אתה עובד על קובץ משותף ישירות בתיקיית Google Drive במחשב שלך באמצעות אפליקציית שולחן העבודה של גוגל דרייב , הקובץ משתנה גם בחשבון Google Drive שלך באופן מקוון ללא צורך להעלות אותו שוב. לכן, אינך צריך להשתמש בתכונה ניהול גרסאות. עם זאת, תכונה זו שימושית אם אתה עובד על קובץ במצב לא מקוון ואז ברצונך להעלות אותו ולהחליף את הגרסה הישנה מבלי לאבד את הקישור המקורי הניתן לשיתוף.
